探討油田企業檔案資料有效管理措施

邱實

摘要：檔案一個企業生產和經營的真實記錄的重要憑證，對于企業來說十分重要。而對油田企業來說檔案資料更是決定著生死存亡，影響著企業各種工作的有效開展。油田企業規模的一再擴大，使得我國油田企業在社會經濟大發展的進程中，更需要不斷加快變革步伐，本文就此展開論述。

關鍵詞：油田企業;檔案資料;管理問題;解決措施

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0137-01

油田企業檔案資料對一個油田企業可持續發展和內部管理具有重要的意義，它為油田企業施行可持續發展戰略和企業管理提供了重要的基礎資料來源，但由于目前國內知識經濟發展水平較低導致了油田企業檔案管理工作有所混亂，所以加強油田企業管理力度，將基礎檔案管理落到實處尤為重要。

一、油田企業檔案管理中存在的問題

1.對檔案管理的忽視

隨著經濟的發展，政策的扶持使得很多油田企業規模較大，檔案管理工作量也隨著加大，再加上檔案管理無法產生經濟效益，反而增加了工作人員的工作量等原因，導致了企業的工作人員不重視檔案管理工作。長此以往，受到這種觀念的影響，油田企業領導層也對于檔案管理工作也逐漸忽視，形成了油田企業不受重視檔案管理這種不良風氣。

2.管理人員水平有待提高

二十一世紀已經是人才強國的世紀，企業的發展需要依靠人才，對于油田企業來說更是如此。油田企業檔案管理工作對于人才也提出了更高的要求，不僅需要管理者有基本的油田知識，又要有專業的檔案管理知識。但就目前情況來看，很多油田企業管理者大多是其他部門的工作人員兼職擔任，并沒有專業的檔案管理人員，導致檔案管理工作不能順利進行，不利于油田企業的持續發展。

3.管理方式較為落后

隨著二十一世紀經濟和信息技術的不斷發展，在很多油田企業仍采用傳統的紙質檔案管理，未將信息與網絡技術運用到油田企業檔案管理之中，導致工作人員工作量大且管理工作很難進行。這種落后的管理方式，嚴重影響企業工作效率，導致了工作人員無法適應新時代的發展。

4.檔案管理制度不健全

油田企業人員對檔案工作重視程度不夠，使得公司無法將檔案管理制度落到實處，而油田企業檔案制度最看中的檔案收集與保護等措施混亂，導致了檔案，查找不便，利用率不高等現象。這些行為嚴重損害了企業檔案的可利用價值和檔案的價值，使油田企業損失了巨大的經濟效益和社會名譽。

以提高油田企業檔案管理規定為目的，將改變當前檔案管理狀況為要求，我們應對油田企業的檔案管理制度進行改革，做到企業檔案管理的規范性和高效性。針對上述問題，下文將提出了針對性的管理措施。

二、油田企業檔案資料有效管理措施

1.強化檔案管理人員意識

檔案管理是對企業乃至國家檔案進行保存和加密，是企業生命軌跡的續寫方式，所以一個企業對檔案資料的管理程度決定了一個企業經營的好壞。而在檔案管理環節中，檔案管理人員更是對企業檔案管理起著決定的作用，檔案人員素質的高低、業務能力的強弱無疑決定了企業檔案管理的成效。而在我國大多數油田企業檔案管理中，管理人員的素質和工作意識不強，只是一味的照本宣科，無法將責任意識落實到實處，從而導致了企業或是個人完成嚴重的損失。

2.培養人才從而提高管理水平

在油田企業檔案管理中，管理人員對于企業管理水平起著至關重要的作用。因此，想要真正的提高檔案管理水平，必須從抓緊管理人員開始。首先，油田企業需要更多專業管理人員的加入，建立起一支真正的管理團隊，從而提高工作效率。其次，油田企業可以開展定期培訓與獎罰制度，從而確保管理人員的工作質量與工作積極性。

3.建立信息化的管理方式

油田企業檔案管理方式必須與時代接軌，充分利用信息化的方式，建立起一個綜合的信息化企業檔案庫，形成系統的平臺。將檔案工作逐步由紙質版過渡到電子檔案資料，并且完成錄入，整理，歸納與查詢等，充分利用信息化技術提升企業檔案管理的效率。檔案管理工作人員的素質提升后，需對管理工作進行明確分工，設置專門檔案管理工作的資料收集整理專員，根據的相關管理要求，可以有效提高檔案的真實性，完整性和連貫性。制定一套完整的從文件資料的形成、日常管理、收集整編、移交保管等相應的管理制度，并嚴格貫徹執行，按高標準做好基礎資料，嚴格考核，避免發生材料不規范、文件遺失等現象，從源頭上為文件資料的建檔打好基礎。

4.檔案管理制度的完善

完善檔案管理制度是完善檔案管理制度的重中之重的環節，油田企業想要經營規范需要保證檔案質量。要規范檔案材料，制定完善健全收集制度，將檔案材料分類，管理創新收集手段，并且收集照片，錄音帶，錄像帶等實物，并且根據各類檔案資料管理要求進行整理，方便檔案的保管。同時，制定專門的有關企業檔案管理的規定來約束工作人員，針對違反規定的工作人員采取制裁，使油田企業工作人員從內心認識到完善檔案管理制度的重要性，保證企業檔案管理工作水平得到提升。

三、結語

在經濟不斷發展的歷史進程中，油田企業在面對機遇的同時也面臨著更多的挑戰，一個成功的油田企業只有提高了企業檔案管理制度的效率，樹立了正確的檔案管理意識，才可以將企業不斷發揚創新。綜上所述，企業要建立完整企業檔案制度，才能更好適應社會發現的要求，從而達到企業的現代化管理。