冉祥梅
摘要:現階段,隨著教育事業的不斷發展,對于當前高校財務管理工作提出了更高的要求。新形勢下,高校財務管理工作的信息化發展已經成為必然趨勢,這是實現精細化管理,提升高校財務管理水平的重要舉措。基于此,本文首先分析了當前我國高校財務信息化建設現狀;其次探討了高校財務管理信息化建設對策。
關鍵詞:高校財務管理;信息化建設;現狀;對策分析
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0291-01
通過實際的調查分析我們發現,當前高校財務管理信息化建設仍存在著一系列的問題,例如:體制不完善、存在安全隱患等等,這對于財務管理工作的開展來說是極為不利的。在這種情況下,積極的采取有效措施解決現存問題顯得尤為重要。
一、當前我國高校財務信息化建設現狀分析
(一)體制不完善
新形勢下,高校財務信息化建設成為發展的必然趨勢。當前雖然該項工作也取得了一定的成就,但是由于受到眾多因素的影響,導致在建設的過程當中也出現了一系列的問題,缺乏完善的管理體制就是其中之一。由于缺乏管理體制,使得高校管理人員并沒有意識到該項工作的重要性所在,采用的依然是以往傳統的管理理念,并沒有將其列入到高校發展規劃當中,這在很大程度上阻礙著高校財務信息化建設進程,同時也降低了財務管理效率及質量。
(二)安全隱患大
高校財務信息化建設必然會給高校財務管理工作帶來巨大的便利,但是,需要我們留意的是也會帶來一定的安全隱患。在財務管理信息化的整個過程當中,需要將財務管理系統接入到網絡,進而更加高校的傳輸財務數據。但是,由于網絡存在一定的開放性,極易受到黑客的入侵,再加上部分高校網絡系統并沒有設置防火墻,極易導致財務數據信息出現泄露現象,這對于高校的發展是極為不利的。
(三)管理模式不先進
高校財務管理信息化的進行,離不開信息技術的大力支撐,能夠在很大程度上促進財務管理效率的提升。但是,有很多高校在這一過程當中并沒有充分的意識到財務信息化管理的重要性所在,因而并沒有重視起對于信息系統的建設,在很大程度上影響著信息化財務管理工作的進行。不僅如此,很多高校的財務管理理念及管理方式仍然非常的傳統,存在照抄照搬的現象,并沒有充分的結合實際狀況來及時的進行創新優化,極大的降低了高校財務管理效率。
(四)軟件功能落后
財務軟件作為高校財務信息化發展建設的重要支撐力量,當前很多高校的軟件功能仍然非常的落后,極大的降低了信息化財務管理水平。基于此,在接下來的發展過程當中,高校要充分重視起財務軟件系統的創新優化工作,為財務管理的信息化發展建設提供更加強有力的支撐。
二、高校財務管理信息化建設對策探討
(一)完善財務信息管理制度
要想更好促進高校財務信息化建設,加快構建完善的財務信息管理制度是重要舉措。在這一過程當中,應做好財務崗位人員的分配、崗位職責的明確等各項內容,并通過學習以及培訓的方式,使得財務人員能夠充分的意識到財務工作的重要性所在。與此同時,要制定一套完善的獎懲機制,充分激發出財務人員的積極性,針對在工作當中表現突出的人員,應及時的進行獎勵,針對在工作當中表現消極的人員,應及時的進行警告及處罰,使得全體工作人員能夠更加全身心的投入到高校財務管理信息化建設當中,以此來切實提高高校財務管理信息化建設質量。
(二)加強對專業人才的培養
高校在財務管理信息化建設的過程當中,離不開專業人才的大力支撐。要想加快信息化建設,提升財務管理水平,高校應充分的結合當前發展實際狀況來招聘更多具備高素質、高水平的專業人才,進而不斷壯大信息化建設隊伍。與此同時,高校應在校內積極的做好對財務信息化管理人才的培養工作,鼓勵更多的財務人員認真學習先進的采取信息管理方式、理念,主動學習會計電算化技術,在加快財務管理信息化發展建設的同時,促進財務管理水平的提升。
(三)完善財務管理網絡安全系統
高校財務管理信息化的進行,離不開網絡的支撐。網絡存在著一定的開放性,極易導致安全隱患的發生,給高校帶來巨大的損失。在這種情況下,高校在共享、傳輸財務數據的整個過程當中,保障財務數據的安全性至關重要。基于此,高校加快構建完善的財務管理網絡安全系統成為一項重要工作,這是改善財務信息共享和發布平臺的網絡環境安全的重要舉措。在這一過程當中,高校可以通過購買、開發適合高校的網絡運行系統,并安裝相應的防火墻及殺毒軟件,還可以設置加密口令,進而保障網絡環境安全,為高校財務信息化建設打下良好的基礎,避免出現財務信息丟失、泄露等現象。
(四)優化高校財務軟件功能
高校財務工作的有序進行,離不開財務軟件的大力支撐。財務軟件由最初的財務電子計算機化、財務信息系統,逐漸發展成為當前的管理系統。在這一過程當中,實現了結合思維模式來進行管理。在實際的應用過程當中,越來越重視起對于高校財務數據的來源、格式的規范方面的工作,實現了對高校財務數據的規范化管理。不僅如此,積極的應用財務信息管理系統,還有效的避免了違規違紀等問題的出現,這對于高校內外部審計工作的開展來說是極為有利的。除此之外,優化財務軟件功能是非常重要的,這是保障高校財務管理信息化建設的重要力量,同時實現財務管理可持續發展的重要舉措。
三、結語
綜上所述,信息時代背景下,高校財務管理的信息化發展成為必然趨勢。針對當前高校財務管理信息化建設中所存在的問題,我們要積極的采取一系列有效措施,通過完善企業財務信息管理制度、加強對專業人才的培養、完善財務管理網絡安全系統、優化高校財務軟件功能等對策,切實提高高校財務信息管理系統的安全性與穩定性,促進高校的穩定發展。