施萍
摘 要:票據結算作為現階段企業結算的主要方式之一,對于企業的業務發展具有至關重要的影響和意義。針對大型企業而言,票據結算占據的比重較大、環節較多,其風險因素也隨之增加,為此,許多企業在完成企業的“資金池”建設后,都積極開展“票據池”建設,從而起到節約成本、提高資金利用率的作用。本文針對以財務公司為依托的票據池業務展開分析,提出了有效的實施策略,旨在提高企業的財務管理水平,進一步促進企業的健康發展。
關鍵詞:財務公司;票據池;資金管理
引言:
傳統的票據池是指客戶將票據業務委托給銀行,銀行根據客戶的實際需要隨時提供匯票的提取、貼現和質押開票等服務,這種票據業務適用于大型的企業客戶。隨著經濟的發展和社會的進步,票據池發生了巨大的變化,一方面,“池子”建立在企業的內部,比如財務部或者財務公司,而不是依靠商業銀行;另一方面,票據池管理既包括對票據的集中管理,又包括實際票據行為。為此,對現代以財務公司為依托的票據池業務進行深入分析意義重大。
一、以財務公司為依托的票據池業務發展模式
1、票據信息池
在票據信息池模式中,成員單位的票據統一交給集團進行管理或者成員單位進行自助管理,不論是哪種管理方式,其應收票據都必須通過財務公司的財務系統進行登記,與此同時,集團財務部門和財務公司需要對票據的應用情況進行追蹤,比如票據的貼現、質押等流轉信息,從而全面掌握票據的應用流程,進一步為提高票據管理的集中制和信息化奠定良好的基礎。[1]票據信息池是以財務公司為依托的票據池業務發展模式的初級階段,財務公司通過對應收票據的實時監控來實現對資產的收支管理,從而為集團票據業務的進一步發展提供可靠的依據。
2、托管票據池
在托管票據池模式中,成員單位的應收票據需要委托給銀行或財務公司,以財務公司為依托的托管票據池模式的主要運行流程為:財務公司可派遣專門人員到成員單位收取票據,也可由成員單位主動上交票據,在財務公司收到票據后,為成員單位設置票據托管箱,并為成員單位提供相應的票據服務,主要包括收票、驗票、貼現、質押等,而財務公司也可以以銀行客戶的身份委托銀行進行票據管理,從而實現雙池管理。[2]托管票據池模式具有功能全、服務廣的優勢,財務公司可以盤活相對集中的集團資產,能夠及時將托收回來的票據轉入公司的資金池,以便為公司的投資活動和信貸活動提供更多的資金,進一步為實現集團巨大的經濟效益提供有利的條件。
3、質押票據池
在質押票據池模式中,財務公司除了要具備相應的信息集中功能和托管功能以外,還需要具備票據質押功能。其主要運行流程為:成員單位將票據質押至財務公司,財務公司針對成員單位的質押額度和保證金額度計算出總質押額度,并將其納入成員單位的授信管理中,成員單位可在質押額度范圍內實現票據的貼現、開票、貸款、代開信用證等票據服務,與此同時,成員單位還可以通過質押票據入池,以此來置換其保證金。[3]質押票據池模式是現階段財務公司票據池業務相對完善的模式,較前兩種發展模式更具全面性和靈活性,為了更好的滿足成員單位的融資需要,財務公司需要積極拓展融資渠道,切實做到服務集團,從而為促進集團的全面發展做出積極的努力。除此之外,財務公司還可以根據開票額度對成員單位的應付票據進行流轉控制,還可以在滿足產業需求的前提下延伸金融業務,等等,總之,財務公司要最大限度的為集團增加融資方式,從而強化集團的融資能力和業務能力。
二、財務公司開展票據池業務需要考慮的要素
在財務公司開展票據池業務的過程中,以上三種模式只是基本的參考依據,具體到實際業務中,財務公司還需要結合集團內部的實際情況進行具體的分析,以便強化票據池業務的針對性和有效性。現實中,影響票據池業務的因素眾多,這就要求財務公司需要從多角度、多方面進行綜合考量,從而對集團公司的票據資產進行科學、合理的設計與規劃。以下是筆者總結出來的要素構成,下面進行具體的闡述。
第一,財務公司需要充分對集團產業的運行模式進行考慮。由于票據的流轉直接受集團經營收支需求的影響,這就要求財務公司要對集團的經營收支狀況進行全面的了解,以便掌握票據收支在總經營體系中所占的比例和票據的流轉對象,從而為成員單位提供更加優質的服務。第二,財務公司需要不斷完善信息管理體系。在財務公司開展票據池業務的過程中,從信息的流轉到業務的審批等環節,都離不開信息技術的支持。財務公司的票據系統主要包括電票系統、結算系統和信貸系統等,為了將這些票據系統統一到一個管理體系中,財務公司必須要不斷完善信息化的管理體系,以便為票據業務的順利開展提供有力的技術支持。[4]第三,財務公司需要不斷提高自身的金融服務能力。要想更好的開展票據池業務,財務公司必須要采用精細化管理方式,無論是方案設計,還是風險防控,財務公司都需要聘用創新性和細致性的財務人員,以便為強化業務水平奠定良好的基礎。第四,財務公司需要強化與銀行的合作關系。財務公司既能夠以銀行客戶的身份開展業務,同時也能以金融機構的身份與銀行進行合作,因此,財務公司需要處理好與銀行之間的關系,以便最大限度的發揮出銀行的作用和優勢,從而為獲得巨大的經濟效益創造最優化的業務模式。
三、以財務公司為依托的票據池業務開展的具體步驟
1、積極開展調研工作,實現各類資源的優化配置
為了更好的開展企業內部的票據池業務,集團首先要對自身的票據業務具有詳細的了解,然后通過開展調查、研究等活動,確定票據池業務開展的可行性,在此過程中,需要成員單位的配合與幫助,充分調動成員單位的人力、物力和財力,從而為票據池業務的開展奠定良好的基礎。[5]其次,集團要成立專業的票據業務小組,聘用專業的業務人員,不斷規范票據業務的操作流程和管理制度,強化工作人員對票據業務的認知能力,加強票據業務部門與其他部門的密切聯系,為票據池的正常運作提供一個良好的內部環境。
2、加強風險預防和管控,強化票據處理的安全性
財務公司并不是專業的金融機構,較專業的金融機構缺乏一定的專業性和規范性。[5]為此,財務公司要將風險作為重點關注的對象,在加強票據池業務的同時,還需加強風險預防和管控,減少安全事故的發生,強化票據處理的安全性。票據池業務作為一種新興的業務,需要對其做好充分的準備工作和調研工作,制定好完整的應急措施和方案,對于工作中出現的問題進行及時的解決和反思,以便提高財務公司的應對能力和解決問題能力,從而促進以財務公司為依托的票據池業務的快速發展。
四、結語
綜上所述,加快以財務公司為依托的票據池業務建設,對于企業集團的發展以及財務公司票據業務的發展影響重大。一方面,財務公司應加強清算功能,擴大財務公司在票據市場的影響力和號召力,積極發揮其交易作用;另一方面,財務公司應加快票據業務的電子化進程,盡快實現電子管理和電子交易。與此同時,還需加強風險管理和控制,確保在無交易風險的前提下,逐漸增加財務公司的擔保額,最終促進以財務公司為依托的票據池業務的不斷發展。
參考文獻:
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