解析現代企業預算管理的困境及對策

邢代曉?邢恩奇?蘇日姑

摘 要：在信息技術飛速發展，信息化日益普及的背景下，預算管理日益得到企業的重視。為促進預算管理在現代化企業財務管理中的應用，本文結合實際，深入探究現代企業預算管理面臨的困境，在此基礎上就如何強化預算管理，促進企業財務管理水平提升提了幾點意見建議，以供參考。

關鍵詞：現代企業;預算管理;財務管理;困境與對策

近年來，現代化企業越來越重視預算管理在企業財務管理中的應用，但受環境、制度等諸多因素影響，現代企業預算管理工作還處在困境之中，預算管理的職能作用尚未得到充分發揮。下文就現代企業預算管理的困境做具體分析。

一、現代企業預算管理的困境分析

預算管理對于現代企業而言，至關重要，作用重大，促進預算管理在企業財務管理中的有效應用，可使企業內控加強、各部門間協調發展、員工工作效率提高。但盡管如此，預算管理在現代企業財務管理中的應用還是面臨一系列困境，下面結合具體案例進行分析。

案例：B公司屬于一家中小型企業，公司人員自成立至今已經發展為500人，自成立后，公司整體上呈穩步發展態勢，公司規模持續擴大，同時管理理念、財務管理方法、生產技術也在不斷更新。近年來，公司將預算管理引進財務管理職工，有效提高了公司管理效率，在一定程度上推動了企業發展。但由于該項理念引進時間較短，因此在實施過程中也是存在較多問題，可謂困境重重，具體如下：

1.預算管理不受重視

雖然隨著信息化的普及，預算管理的發展與應用現狀得到了一定程度的改善，但數企業管理者仍未正確、全面認識到預算管理對企業的重要性，對預算管理不夠重視。相關調研數據表明，多數企業管理者缺乏預算意識，導致預算管理在企業財務管理中得不到應用。由于企業管理者對預算管理缺乏重視，因此企業內部缺少完善的預算管理體系，預算管理也難以有效服務于企業財務管理工作。

2.預算管理缺乏制度保障

由預算管理向全面預算管理的發展與延伸，需要企業全員的參與與推動，更需要健全完善的預算管理制度做保障，但現階段，該企業并未建立起預算管理制度，導致各項預算管理工作難以有效開展。眾所周知，在推進各項工作開展過程中，制度是至關重要的，只有在制度的約束與指導下，各職能部門、各工作人員才能明確自身義務、履行自身職責，預算管理在推行過程中才會更加有序、高效。同時，在缺乏制度保障的情況下，企業預算管理方法、績效考核方法與過程難以得到規范，預算管理的職能作用難以得到充分發揮。

3.預算管理缺少方法與技術的支持

現代企業預算管理方法的落后主要體現在未實現全員、全流程與全產業鏈的全面預算管理，該企業雖然也有預算管理方法，但多是集中在一個或某幾個部門，未實現全面預算管理導致預算管理的職能作用無法最大程度發揮，嚴重時會出現預算管理失靈的情況。此外，在信息化背景下，現代企業預算管理工作必須要借助信息技術、大數據信息化系統，方可確保預算管理的準確性、有效性。但經調研發現，該企業預算管理信息化程度不高，預算管理效率不高，應用價值不大，這也是當前企業預算管理面臨的一大困境。尤其是在現代化背景下，大數據、云計算等信息技術的應用是至關重要的，如果在推進預算管理過程中缺少信息技術的支持而主要依靠工作人員手工記錄，不僅效率低，各項信息的準確性、真實性也無法保證，企業無法實現高效的風險防控與內容控制，企業的經營發展也會受到影響。

二、現代企業優化預算管理的對策分析

結合上述案例，我們提出以下優化建議：

1.重視預算管理

在現代化背景下，企業、企業管理者必須真正認識到預算管理對于企業經營發展的重要性，企業管理者應當強化自身的預算管理意識，結合企業經營發展現狀，積極探索預算管理在企業中的實施途徑，促進預算管理在企業財務管理中的合理應用。就目前現代企業對預算管理的重視程度與實施情況而言，企業要想改善預算管理當下面臨的尷尬境地，就應當采取以下措施：（1）在企業內部開展預算管理的教育培訓互動，普及預算管理相關知識與職能作用，以此強化管理者的預算意識，同時提高企業員工對預算管理的重視度，提升企業員工的預算管理技能，為預算管理的順利實施創造有利條件。（2）在企業內部建立完善預算管理體系，真正將預算管理計劃到企業財務管理中去，促進預算管理的執行與實施。

2.建立完善預算管理制度

高效的預算管理實施需要有健全的制度做保障，針對當前預算管理在實施過程中面臨的諸多難題，現代企業必須從長遠角度、現代化角度出發，結合企業當前經營建設情況以及預算管理推進要求，建立完善預算管理制度，在企業內部推行實施現代化預算管理體系，促進預算管理在現代企業中的應用。實踐表明，一套全面的、完善的工作制度可鞏固預算管理在企業財務管理中的地位，提高企業上下員工對預算管理的重視度，便于預算管理在企業中的實施與執行。同時，健全完善預算管理制度也有助于明確編制程序，修改預算方法、預算執行情況的分析方法、評價與懲罰方法等，使預算管理體系更加透明、公正、科學。具體而言，B企業需要做到以下幾點：（1）調整、修改舊制度，對企業現存的預算管理制度重新分析，分析其與實現情況的契合度，將落后的制度廢除，可用的制度進行修改，完善，使其與當前的工作需求相符。（2）制定新制度。預算管理、全面預算管理是現代化產物，與傳統財務管理有很大不同，在推進預算管理實施過程中，企業應當根據預算管理的特點制定新的工作制度，為預算管理在企業財務管理中的應用提供制度保障。

3.優化創新預算管理方法

預算管理在企業財務管理中的科學運用，需要有先進、科學的方法做支撐，因此，在推進預算管理實施過程中，該企業應當結合預算管理特點、企業財務管理需求，積極探索、應用全新的預算管理方法，以此提高預算管理的有效性、科學性。現階段，企業預算編制中可以選擇與運用的方法有：滾動預算法、零基預算法、彈性預算法、增量預算法等，在實際工作中，財務人員需根據財務類型等具體情況科學選擇、合理運用。而在財務預算環節，則主要涉及資產負債表預算、利潤預算與現金預算等內容，在預算過程中，工作人員也許嚴格按照預算要求，合理選擇相應方法進行。此外，在推進預算管理向全面預算管理轉化與延伸的過程中，需要企業上下員工、各個部門的全面參與，方可實現對全人員、全流程、全部門的全面管理，因此，企業需采取有效的激烈、引導措施，調動，提高企業上下員工、各個部門參與全面預算管理的積極性與主動性，為預算管理的執行與實施創造有利條件，確保預算管理職能作用的充分發揮。

4.加強技術應用，為預算管理提供技術支持

在現代化背景下，企業預算管理應當借助大數據、云計算等先進的信息技術有效開展，確保預算管理的有效性與準確性、客觀性。為此，企業需根據預算管理需求，建設信息化預算管理體系，采用相應手段著手建設大數據信息網絡，全面提高預算管理的信息化程度。具體而言，即企業在推進預算管理實施過程中，要借助大數據信息中心設施監控、處理各項財務信息、指標，防止出現相關財務風險。同時，企業也需引進信息化預算管理系統，利用信息化系統提高預算管理效率與質量，提高企業財務管理水平，促進企業健康穩定發展。

5.促進企業財務部門與各業務部門的有效融合

經調查研究發現，目前多數企業存在業務部門與財務部門相分離的情況，企業各部件間協調度不夠，信息共享程度低，在一定程度上影響了預算管理效果。鑒于此，企業需次采取有效措施促進財務部門與業務部門的有效融合，提高信息數據共享程度，從而為預算管理的實施創造有利條件。具體措施如：該企業管理者應在企業內部提倡樹立全面預算管理的企業文化氛圍與理念，在日常經營過程中，有意識、有目的地要求、引導企業上下員工共同參與全面預算管理，從而提高各員工的預算管理意識，使員工形成一種習慣，能積極參與并全力支持預算管理工作。此外，企業管理者也可從日常的生產經營活動入手，在日常經營發展過程中，要求、指導各部門緊密協作，共同參與投資預算、業務預算、財務預算等各項工作，提高企業財務部門與業務部門的合作度，促進預算管理有效實施。

三、關于預算管理對現代企業的重要性探究

1.促進企業戰略規劃的實施

在現代企業各項運行機制中，戰略規劃、戰略管理是核心內容，只有促進企業戰略規劃的順利實施，企業才有盈利與發展可言。而現代企業的戰略規劃、戰略管理離不開預算管理。將預算管理合理應用于企業財務管理中，可為企業戰略發展提供方向，促進企業核心競爭力的提升與企業價值的實現。換言之，在預算管理缺失的情況下，企業戰略發展目標的科學性與有效性難以得到保證，因此，預算管理對現代企業有重大的積極作用。

2.優化企業資源配置

現代企業將預算管理合理應用財務管理，有利于企業優化資源配置，提升資源利用率，從而獲得好的經濟效率。通過合理的預算編制與實施，能為企業的資源配置工作提供重要參考數據，可讓企業管理者從全局出發，對企業有限的資源進行高效配置，實現企業資源效能的最大化。

3.增強企業監控力度

預算管理與企業的財務管理相關，也與企業的經濟分配、利潤分配相關，企業采取有效的技術方法促進預算管理的高效實施，有助于解決企業經營發展過程中出現的財務分配以及其他經營發展問題。具體如，預算管理不僅是一項財務計算、財務管理手段，更能對企業的經營生產活動進行有效監控與管理，通過預算管理，企業管理人員可得知預算利潤與實際利潤間的差異，在此基礎上對差異產生原因進行分析，全面分析結果對出現偏差的戰略發展規劃與生產經營方案進行調整、監督與管理，可使偏離預算目標的經營活動最終回到預期軌道。

4.完善企業績效考核

在現代企業經營發展過程中，一套健全完善的績效考核機制是必不可少的，通過科學的考核與有效的激勵，可增強員工對企業的歸屬感，提高企業凝聚力，促進企業健康穩定發展。但現階段，部分企業在績效考核建設方面還有所缺失，而這部分缺失也可借助預算管理進行彌補。在預算管理的執行與實施，可為企業今后績效評價的完善提供重要參考信息、數據，從而提高企業獎懲測評體系標準的規范性、客觀性。

四、結語

綜上所述，預算管理對現代企業具有重要促進作用，但目前，企業預算管理還面臨著重視度不足、缺乏制度保障，缺少技術與方法支撐等問題，鑒于此，現代企業管理者必須要強化預算管理意識，并立足實際，結合預算管理特點與實際發展需求，建立完善預算管理制度，優化預算管理方法并合理應用信息技術提高預算管理信息化程度，有效推進預算管理在企業財務管理中的應用，促進企業健康穩定發展。

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