企業財務管理信息化建設分析

李娜

【摘 要】這是一個信息大爆炸的時代，這決定了企業每一項工作的完成必然要獲取和處理大量信息。誰能夠較快地獲取更多有用信息并及時作出正確的決策，誰就會在自己的行業中占據優勢地位。信息化建設也逐漸成為現階段企業必爭之地。財務管理部門也順勢而為，樹立新發展理念，積極探索高質量發展的新路徑。但在具體執行過程中，由于實踐經驗不夠豐富，企業在這方面的發展上還存在著很多誤區。本研究正是針對這一現實情況提出了個人的一點思考。

【關鍵詞】企業財務；管理；信息化建設

商業活動因為有利可圖，所以一個領域消費需求增加時，手中有多余資本的人就往往一哄而上。這種盲目的行為促使企業的數目在節節增高。但企業的發展質量卻并不盡如人意，無法與企業的涌現速度保持一致的速率，中國很多企業財務的處理利用的仍是老式的辦公方法。如今越來越多數據需要依靠網絡進行傳輸和存儲，在這種要求的倒逼之下，各企業更加需要抓住信息化的機遇，迎接挑戰。

一、企業財務信息化的發展意義

（一）企業財務管理信息化的概述

企業財務信息化已不是一個新興概念了。早在上世紀，這種辦公方式就已經被廣泛提及了。它旨在利用信息技術將財務工作數據進行匯總和重整，通過網絡等信息平臺分享企業內部資源、加強企業內部聯系和外部交流。企業財務并不只是保管錢那樣簡單，它其實是一個復雜而龐大的工作系統。財務部門與企業各個部門有非常大的關系。因為工作事務上的相互關聯，所以它與個部門間的溝通頻繁、互動環節豐富。企業資金的獲取、運用、分類、流出等方面的工作都需要它來把關。為了提高信息傳輸效率，財務管理信息化成為各個企業的目標。

（二）對企業財務實行信息化建設的必要性

發展信息化可以使大多數的資源實現公有，使人人都有知情的權利，讓人人都有獲取的可能。上下級企業可以在網絡這一公共平臺上實現信息平等的交流，深入了解對方，以便做出更為準確的發展戰略。企業內部各部門之間的信息實現了共享，有利于會計等工作人員更好的對資金的分配和流向作出決定。更重要的是，這種透明的工作過程，在其他部門的眼底下開展，對減少徇私現象的發生起到了不容忽視的作用。信息化的財務管理因為它的便宜和便捷吸引了大量的企業家的目光，這是傳統的管理方式無法企及的，這一優勢也讓它成為了企業現階段發展的殺手锏。信息化之前，企業的信息資料往往使用白紙黑字的方式來記錄和儲存。這種方式或許更合適于單個人工作信息的處理，若想應用于一個偌大的企業，隨著時間的延長，大量的紙張就會堆積，占用大量的空間。在這些堆疊的紙張中查找需要的資料，耗時又耗力。在搬運資料的過程中，難免會造成資料的損壞丟失、無序混亂，使管理者無法及時準確了解信息，從而加大決策的失誤率和滯后性，給公司運營造成很大麻煩。相反，信息化管理是一勞永逸的。購買并安裝處理信息的軟件和系統只是一時的，但它卻可以實現財務人員長期輕松便捷辦公的愿望。將每天各種各樣的的信息保存至系統中，管理者在需要時便可完整迅速地獲得數據。這使財務管理者從宏觀角度對企業發展作出部署成為可能。要想在當下激烈的競爭中及時掌握市場信息，了解市場環境，對市場形勢作出準確預估，各傳統企業就必須盡早完成財務管理改革，趁早享受信息化建設帶來的紅利。

二、企業財政實行信息化建設的幾點建議

（一）更新企業領導階層的財務信息化觀念

很多“草根”企業家創建公司之初僅憑一腔熱血和一股闖勁，他們并不具備所在行業的相關知識，因此他們的思維和想法有一定的局限性，甚至存在一些錯誤觀點。這樣的企業家也不在少數。曾有權威調查顯示，在我國中小企業中有近四成的老總看不懂財務報表，約有一成的企業沒有關于財務管理方面的規章制度。他們這種落后的財務觀念有著不同的表現。有的是之前嘗試過財務信息化建設，由于過于心急和浮躁，還沒等到收獲這一過程產生的紅利，盡失去了信心，草草的結束了信息化的探索，財務革新工作最終夭折。還有一些企業由于缺乏對財務信息化完整深入的理解，認為只要配備上數據處理器就實現了信息化建設。所以盡管配備了和軟件，但因為忽略了相應的執行和管理也只能將信息技術應用到傳統的工作流程上，并未充分利用信息化服務技術來進行供應鏈、客戶關系、財務分析預警等功能。顯然，這不僅沒有達到信息化的目的，還造成了設施的浪費。更有甚者，企業管理者故步自封，只看到眼前利益，不愿對運行已久的傳統管理模式進行改進。這些都成為了制約著企業發展走上新臺階的不小的阻力。一位企業領導者的行業洞察力決定了一個企業的高度。企業家并不應該把視線僅僅局限于企業當下的利潤增長額，而應立足于企業的長遠發展，不斷求改變，求突破，求創新。這個目標不是企業家盲目試水就可達到的，它更需要的是領導者在掌握了大量行業知識的前提下敢于作出大膽而穩健的戰略決策。

（二）完善用人制度，培育專業化財務工作者

高素質的領導者對于一個企業來說固然重要，因為領導者的觀念與見識往往決定著一個公司的發展方向。但是作為執行者的財務工人員工作的成果直接影響企業目標的實現效果，他們的作用同樣不可小覷。所以企業在對財務管理職務人員招聘過程中要對所有的應試人員進行技能考核，將專業能力較差、信息化認知不深的候選人進行裁剪，提高準入門檻。企業對試用階段人員也不能放松。對試用期內財務人員的表現進行記錄分析，將其設置為考核的一項重要指標，只有表現突出者才可以被正式錄用。企業在工作過程中為職員樹立硬指標，嚴要求。為每個財務工作者制定一個特定的工作要求，這樣就會倒逼所有工作者在進行工作時注意自己的工作態度以及規范自己的工作行為，能夠有效的使工作者提高自己的專業素質。企業對每個職工工作的分配其實就是對整個公司責任的拆分和下放。對責任進行細化分配，當工作出現紕漏時，問題能夠立即找到相關責任人對問題進行解釋和處理。增強職工的憂患意識，使他們自覺地謹慎處理工作。財務人員在工作過程中難免會倦怠，這時就需要采用有效的獎懲制度來達到鞭策和激勵的作用。使表現優異者不斷探索、繼續保持工作積極性；讓失職者得到警告，起到震懾作用。一面從外界吸納職業精英，一面從公司內部培育職業精英，這樣才會為公司開拓創新建立有力的智囊團。

（三）慎重選用財務信息化處理平臺

慎重選用財務信息化處理平臺，是進行信息化建設的基礎，也是最關鍵的一部分。這個過程需要企業管理者不斷調研，不斷比較各軟件的優缺點，尋找最適合自己企業的安全可靠的一款。找到滿意的之后，還需要積極與設備提供商磋商并簽署協議。對軟件及設備的維修和更新服務進行確認，保證信息處理平臺的安全性，防止企業內部重要數據因為軟件和設備問題而丟失。時下，云計算的軟件已較為成熟。這一軟件提供的財務辦公平臺已成功應用于了中國的部分企業，并取得了可觀的效果。還在財務信息化建設路上探索的企業完全可以探索他們的成功經驗，嘗試借助“互聯云”、“e云”等先進技術，把財務信息資源共享與云端接軌。

三、結語

財務部門掌管著財富的流入與流出，它的健康運轉關系到整個企業生存發展的命脈。對于財務信息化的探索，不僅要有敢為人先爭奪戰略高地的氣量，還需要掌握一定的方式方法，以敏銳的直覺和洞察力對現實中出現的問題進行深入思考，巧妙地開展革新工作。相信企業可以通過不懈奮斗走出一條具有自己企業特色的財務信息化道路。

【參考文獻】

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