任慶芝
【摘 要】現代社會是一個信息化發展的時代,信息化時代的不斷發展,使得社會上的各個行業都受到了相應的技術改革的有力沖擊,尤其是在金融企業的財務管理工作中,信息技術有著更加重要的作用。本文主要分析了信息應用技術對金融會計信息、會計職能與企業經濟收益的重要作用影響,探討了在金融財務行業的會計工作中應用現代信息技術的有效措施。
【關鍵詞】金融財務;會計工作;信息技術;影響意義;應用措施
現代社會企業中,財會工作是最為重要的經濟項目,對一個企業的發展有著重要的影響作用。財務會計工作可以將企業的實際經濟情況表現出來,金融財務管理中會計工作對將企業的所有資金進行合理的規劃,使得企業的資金變得透明化,有助于企業的進一步建筑發展。科學技術不斷改革發展的社會形勢中,信息書技術在金融財務工作方面的應用也越來越廣泛,會財務管理工作產生了重要的技術影響,因此,很具這些相關的影響問題,從實際出發,做好企業中的相應財務工作,已經成為了現代企業高度重視的工作。
一、信息技術在金融行業財務工作中的實際應用意義
現如今,社會中的各個企業都是信息技術來開展企業內部各項工作的,用計算機信息技術協助工作人員們處理各種金融類的財務工作,已經成為了最高效的工作方式,計算機信息技術在處理財務工作時,最有優勢的一點,就是處理各種信息資料的速度與質量。目前,所有電腦輸入資料的系統格式,都有了完善的標準化程序,計算機能夠在更短的時間中,有效的處理好大量的復雜資料和信息,完成所有工作任務,這也是我們人工手動處理資料形式達不到的工作效率,計算機的發明目就在于它處理各種信息資料的高效。信息技術的發展和應用,極大的降低了人工的工作量,工作中唯一需要人工手動操作的就是在計算機中準確的輸入信息資料。而且,計算機中的信息技術可以用更短的時間,將所有復雜的、有用的信息資料進行存儲。大量的數字化資料也可以利用統計與數學運算功能進行整理,使得信息變得完整。
金融行業的財務會計工作中會涉及到大量的數字數據和信息,單純的人工整財務信息十分影響工作質量,對工作效率有著一定的影響,將信息技術應用在現代金融行業的財務工作中,能夠有效的提高工作人員的工作效率與工作質量,幫助財務會計行業的工作人員,能夠更清楚的了解和掌握企業的實際財務情況,找到財務中潛在的各種風險因素,并加以解決,從而制定出能夠提高企業經濟效率的財務管理制度。工作人員可以利用信息技術,在最短的時間里,整理出財務數據表,讓工作人員能夠快速的利用表格找到相應的財務數據。而且,信息技術還可以在整合了相關財務數據后,幫助會計人員分析出數據中存在的財務問題,例如,融資的風險、財務的風險以及投資收益等,為企業制定財務決策提供有力的參考。
信息技術對企業的發展建設,起著決定性的作用,采用信息技術進行金融企業的財務會計管理工作,可以有效的提高企業內部財務工作的實際效率。例如,某家金融企業的財務部門在進行實際工作時,將財務工作中的相關問題和現代經濟社會發展中的問題進行具體處理后,將工作數據變為數字化,形成企業中常見的問題數據庫,再利用企業的網絡供線,來查詢和提供相應的工作意見。采用這種方式,不僅可以有效的解決掉金融企業工作人員的疑惑問題,還可以節約財務部門在處理大量數據時浪費的時間,避免影響財務部門其他的重要工作。而且,信息技術可以有效的對所有數據進行處理,這就可以讓工作人員們有更多的時間進行其他必須要人工處理的工作,提高企業財務部門的整體工作效率。
二、金融行業中應用現代信息技術處理財務工作的重要影響
現代化的信息技術在各個行業中廣泛應用,對金融行業的財務工作有著重大的影響效果,具體如下:
(一)在會計信息方面的影響
信息飛速發展的大環境中,不斷改革進步的信息技術,對財務會計工作中的相關信息產生了十分重要的影響。一是,憑證錄入的工作形式,出現相應變化,傳統的財會工作里,是以原始的資料為作為主要憑據的,信息技術的廣泛發展,使得電子數據形式逐漸取代了傳統的書面依據形式,財務人員只要把所有的業務憑據輸入進計算機中,就可以讓計算機按照原始的數據資料,在系統軟件的運行中自動生成財務賬目,從而為財會人員提供出更加準確的財務信息,提高財務部門的工作效率。二是,理財務數據的處理出現變化,金融行業傳統的信息處理工作中,是采用原始數據憑證進行字面記賬,在進行報表的編制,利用這種方式來獲取財務信息。這種方式的工作效率十分低下,利用信息技術,可以將這些復雜的財務工作變得簡潔,使工作程序化,提高實際效率。
(二)對會計人員職能的影響
從前的金融行業中,財會工作人員的工作職能,主要是監督與管理企業的會計信息數據,而信息技術在財務工作中的逐漸應用,使得財會工作者的職能也逐漸的初夏了變化,開始發展成管理型的工作形式,主要的原因就是,信息技術的廣泛應用,讓企業的數據信息能夠共享,使得企業的管理者能夠更加及時、全面的掌握企業的信息數據,并且根據信息數據制定出相應的調整措施,將傳統的事后管理,逐漸轉變成在事前與事中階段進行管理,更有效的保證采取信息的真實性、準確性與完整性。另外,采用信息技術也對會計工作者的工作水平和職業素質提出了更高的要求。
(三)對企業經濟效益的影響
經濟效益是工作消耗與勞動成果的對比,要提高企業的經濟效益,就需要用更少量的勞動時間與工作消耗,創造出更多的企業產品或服務。企業的會計數據可以反映出企業的經濟效益情況,比如,投資的成本信息能夠反映出企業的勞動消耗情況;資金收入信息可以反映出企業的勞動成果。利用信息技術,可以在較短的時間里,準確的將企業的金融財務數據處理好,減少財會部門的重復性工作項目,降低財會工作者的勞動時間與工作量,提高財務部門的工作效率與質量。管理者也可以在事前,準確的做出預判,控制事中的資成本消耗,保證決策的高效性,提高企業經濟效益。
三、金融行業財會工作中應用信息技術的重要措施
針對現代信息技術在我國金融行業財會工作中起到的影響作用,需要采取有效的措施與方式積極的進行企業優化改革,使得企業可以與時俱進。
(一)企業管理者需要具有足夠的重視程度
企業的任何決策都需要領導者的支持和關注,沒有領導者的關注與重視,將無法充分的利用信息技術來開展金融企業的財務工作,因此,金融企業的領導者必須要深入的了解到現代信息技術在財會工作經濟效益與財會人員工作職能的重要作用和影響,認識到采用信息技術進行財務工作對提高企業競爭力的影響。金融企業的管理者一定要積極的建立起科學合理的財務數據管理體系,增加資金的投資力度,重視指導、協調財務工作業務流程和崗位分工的工作環節,密切關注企業在發展時各個階段的財務情況,掌握好全局動向,適當的進行計劃的調整,實現提高企業經濟效益的目的。
金融行業中實現財務信息化工作是一項費用較高、難度較大的系統化改革策略,企業領導者應該按照企業的實際情況與現代化的信息管理技術要求來進行整體化的周密籌備工作,在實施的優化過程里,還要建立起中心化指揮管理體系,保證各個系統都可以建立起完善的運行管理機制,讓各個子系統間的信息實現資源共享,保障數據信息的真實性與時效性,讓管理系統的運行更加高效。
(二)做好企業內部基礎工作
信息技術給社會企業帶來了大量的信息資源,企業要想保持有力的競爭優勢,降低工作成本,提高實際經濟收益,就必須要采用全面性的高效信息技術軟件,利用先進的科學技術來實現高效率的企業財務管理工作。另外,財務工作還要配備上完善的硬件設備,這也是實現財務工作信息化的重要保障。完善了硬件設備,財務工作才能夠實現信息化工作,設備上,計算機的內部處理器、硬盤儲存空間以及屏幕的大小尺寸等都要進行詳細的選擇,互聯網的鏈接穩定性、傳輸速度等也是需要重點考慮的,做好這些基礎的設備支持工作,才可以有效的保證信息化進行財務工作的順利。
(三)提高企業財務工作人員的職業素質
信息發展的經濟時代環境中,企業財務工作信息化發展,對財務工作人員的綜合素質與業務能力都提出了重要的要求,財務工作信息化后,財會工作者不僅要具備過硬的專業技能和良好的職業素養,還要掌握好各種相關財務知識,正因如此,金融企業要加大財會工作者學習技術的培訓力度。具體可以采用以下幾點:首先,財會工作者要掌握好信息技術的相關知識與技術性能,信息技術在社會各個領域的逐漸滲透應用,金融企業的財務會計工作中,所有的財務信息從形成至分析,再到決策,都需要借助到現代的信息技術,而且,與傳統的財會工作方式做比較,信息化的管理方式能夠提高財會部門的實際工作質量和水平,更加利于金融企業的實現財務目。
其次,金融行業的財會工作者們還需要不斷的提高自身綜合性的處理能力,在金融財會信息環境里,還存在著很多不確定、不穩定的影響因素,這就加大了財務部門工作人員的職能,加大財務部門的工作難度,除了工作技能與技術知識外,財會工作者還要具備足夠的分析能力、決策能力以及判斷能力。財會工作者要能夠適應新時代的發展需要。要全面的加強自身的學習能力,提高自身的綜合分析、處理的能力。另外,金融行業的財會工作者必須要有良好的職業道德,財會工作者在實際工作中,不僅是單純的處理財務數據,還會直觀的了解到企業的實際財務情況與經營情況,很多信息數據都是企業的機密文件,因此,財會工作者必須要具備良好的道德修養,不斷的加強自己的法律意識,保證企業信息的安全性。
四、總結
我國社會市場經濟的不斷發展,信息技術已經逐漸滲透在各個行業中,對企業的財務工作產生了巨大的影響。信息技術對一個企業的發展有著決定性的作用,因此,企業管理者必須要提高對信息技術的認識程度,做好企業財務部門的基礎工作,不斷的加強針對財會人員的培訓,以此來提高金融企業的財務工作效益。
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