供電企業(yè)電費管理與電費賬務(wù)處理的途徑探索

譚麗華

【摘 要】供電企業(yè)具有社會性和經(jīng)濟性兩個特點，在確保為社會發(fā)展源源不斷供應(yīng)電能同時，還要實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，確保供電企業(yè)擁有強大的市場活力。供電企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，最為重要的是電費管理與電費賬務(wù)處理，其直接影響著供電企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，供電企業(yè)要重視電費管理和電費賬務(wù)處理，不斷優(yōu)化和改進管理模式，才能提高電費管理成效，也能確保電費賬務(wù)處理高效性和準(zhǔn)確性，促進供電企業(yè)經(jīng)營效益持續(xù)增長。本篇文章主要對供電企業(yè)電費管理和電費賬務(wù)處理途徑進行研究，希望對供電企業(yè)管理能夠起到一些參考價值。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；電費管理；電費賬務(wù)處理；有效途徑

隨著我國電力事業(yè)的快速發(fā)展，供電企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了一些問題，忽視了生產(chǎn)和管理關(guān)系，過于重視生產(chǎn)忽視管理，導(dǎo)致供電企業(yè)無法實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。電費管理和電費賬務(wù)處理是供電企業(yè)管理核心內(nèi)容，管理的成效直接與供電企業(yè)效益掛鉤，這就要求供電企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理理念，要將生產(chǎn)和管理放到同等重要地位，對電費和賬務(wù)處理實行精細(xì)化管理，防止電費收繳過程中出現(xiàn)虛假賬目，或者電費清算環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤，為人們創(chuàng)造一個良好的電費管理環(huán)境，供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量會提高，用戶的滿意度也會更高，這樣就能確保供電企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，供電企業(yè)電費管理和賬務(wù)處理并不是很完善，還存在著較多缺陷，在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展，所以研究電費管理和賬務(wù)處理的有效模式具有重要現(xiàn)實意義，可以提高電費管理實效性，從源頭上保證電力企業(yè)效益。

一、供電企業(yè)電費管理不足之處

供電企業(yè)電費管理現(xiàn)狀不是很理想，主要表現(xiàn)在電費發(fā)票審核缺乏規(guī)范化，發(fā)票監(jiān)督存在著不到位問題。在供電企業(yè)中發(fā)票領(lǐng)購牽扯到兩個部門，分別是財務(wù)部門和營銷部門，營銷部門在實際工作的過程中，由于下設(shè)的營銷點十分多，支付方式具有不唯一性，在實際工作中既有客戶進行現(xiàn)金支付，還會遇到客戶運用電子支付，現(xiàn)金支付會直接開具發(fā)票，電子支付的則會并入到電子賬務(wù)系統(tǒng)中去，這樣就會導(dǎo)致電費發(fā)票審核的過程中就會出現(xiàn)實際耗電量和發(fā)票數(shù)額不相符的問題，電費賬務(wù)管理的難度會加大，在一定程度上弱化了發(fā)票的監(jiān)督作用，這樣就會影響到電費管理效率和質(zhì)量。此外，隨著智能電網(wǎng)發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)支付普及，供電企業(yè)為了讓用戶更加方便繳納電費，基本上都會和銀行合作，為用戶開設(shè)繳納電費賬戶，讓銀行作為中間機構(gòu)代收電費。這樣存在著一個實效性問題，銀行代收的電費并不是直接就可以進入供電企業(yè)賬戶，而是保存在電力營銷部門賬戶中，有些還會暫時保存在個人賬戶中，這樣就會出現(xiàn)賬外賬，電費質(zhì)量會受到影響，人為干預(yù)的風(fēng)險增加，為電費管理埋下資金風(fēng)險。

二、供電企業(yè)電費賬務(wù)處理主要問題

供電企業(yè)電費賬務(wù)關(guān)系到兩個系統(tǒng)，分別是營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，營銷系統(tǒng)在電費賬務(wù)設(shè)置的時候遵循的是會計準(zhǔn)則，但是在實際操作的過程中缺乏嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度意識，賬務(wù)處理的結(jié)果會和財務(wù)部門的存在出入，這樣就會影響到電費賬務(wù)處理。營銷系統(tǒng)在電費核算的時候不會將價稅分開，最終生成的電費賬目中就不會有兩個獨立的會計科目。營銷中會有一些額外收入，在賬務(wù)處理中會統(tǒng)一歸入到其他科目中去，基本上不會依據(jù)會計準(zhǔn)則的要求歸類，財務(wù)部門則會嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則，兩個系統(tǒng)最終生成賬目會失去一致性。營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對電費收繳確認(rèn)方式存在差異，財務(wù)系統(tǒng)和銀行建立關(guān)聯(lián)功能，可以直接對銀行電費賬目進行監(jiān)督，及時掌握未到賬電費，營銷系統(tǒng)無法實現(xiàn)對銀行賬目確認(rèn)，這樣勢必就會影響到一些重要決策。

三、提高供電企業(yè)電費管理和賬務(wù)處理成效途徑

1、電費管理方面

供電企業(yè)要提高電費管理效率和質(zhì)量，就必須要構(gòu)建信息共享平臺，在營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中搭建橋梁，只有這樣才能有效解決兩個系統(tǒng)電費信息不對等問題。供電企業(yè)要納入企業(yè)資源計劃，在信息技術(shù)和先進管理理念的支撐下，形成系統(tǒng)化管理思想，讓供電企業(yè)的電費信息可以互通有無。在電力銷售的過程中將全部信息輸入到ERP系統(tǒng)中去，財務(wù)系統(tǒng)在電費管理的時候可根據(jù)實際需要篩選信息，在系統(tǒng)中業(yè)務(wù)分類很明確，提取信息的效率會更高。ERP系統(tǒng)應(yīng)用能夠讓營銷部門發(fā)票使用更加規(guī)范，在系統(tǒng)中增設(shè)發(fā)票管理和審核模塊，營銷點工作人員在收繳電費的時候直接在系統(tǒng)中打擊開發(fā)票，系統(tǒng)會智能統(tǒng)計票號和金額，這樣就能有效的防止人為失誤，還能讓電費管理發(fā)票審核更加規(guī)范，電費信息傳遞更加流暢。另外，供電企業(yè)電費管理要統(tǒng)一賬戶，電力營銷的過程中存在著很多亂象，比如直接收取現(xiàn)金不及時計入賬目，或者是賬外賬現(xiàn)象，電費管理比較混亂。針對這種情況，供電企業(yè)電費管理要納入電子商務(wù)，在平臺中設(shè)立專門的企業(yè)賬戶，將電力營銷中所收取的現(xiàn)金電費全部納入歸入到這個賬戶中，銀行每天就會對電子商務(wù)賬戶賬目進行核對，還會把現(xiàn)金收取電費自動劃到供電企業(yè)電費賬戶中去。

2、電費賬務(wù)處理方面

電力營銷系統(tǒng)耗電量要和收取電費金額保持一致，電力營銷中既能知道用戶的電費剩余款項，掌握用戶是否存在著欠費問題，還能知道用戶的應(yīng)繳電費、實際所交金額、預(yù)交電費等，財務(wù)系統(tǒng)在電費對賬的時候，要根據(jù)營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行賬務(wù)信息管理，對于營銷中一些額外的收入要按照會計準(zhǔn)則處理，營銷業(yè)務(wù)要和金融機構(gòu)的電費收繳款相同。營銷系統(tǒng)在電費到賬確認(rèn)的時候要堅持見票入賬原則，加強對電力營銷電費到賬監(jiān)督，還要統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)電費對賬方法，確保供電企業(yè)電費對賬一致性。除此之外，電費對賬要確定好時間，電力營銷部門在工作的過程中隨時都能收取電費，用戶除了直接向工作人員交現(xiàn)金以外，還會通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬，如果財務(wù)部門要營銷部門不能掌握好對賬時間，就可能導(dǎo)致電費對賬出現(xiàn)問題。財務(wù)部門和營銷部門在對賬的時候常常會出現(xiàn)差額，這時財務(wù)部門就要通過正確的方式處理差額，用余額調(diào)節(jié)表來處理。在電費賬務(wù)處理的過程中，必須確保賬務(wù)全面性，從根本上保障電費賬務(wù)準(zhǔn)確性和可靠性。

四、結(jié)束語

總而言之，供電企業(yè)電費管理和賬務(wù)處理是重中之重，必須納入先進的管理系統(tǒng)，確保電費管理和賬務(wù)處理可靠性和準(zhǔn)確性，提高管理成效，促進供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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