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農商行人力資源管理信息化方案研究

2019-08-22 16:00:10巴文廣
現代企業文化·理論版 2019年16期
關鍵詞:人力資源管理信息化

巴文廣

中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)6-179-01

摘 要 隨著我國信息技術和網絡技術的蓬勃發展,其已經在諸多領域實現了廣泛應用,人力資源管理作為現代企業的重要管理內容,如何實現信息化發展成為了現階段企業面臨的關鍵問題。本文主要針對農商行人力資源管理信息化方案進行分析和研究,希望給予我國農商行以些許參考和借鑒。

關鍵詞 農商行 人力資源管理 信息化 方案

人資管理作為現代企業日常管理的關鍵組成部分,其是企業正常運行和良性發展的基礎和前提,可以為企業決策和人才儲備提供重要的數據支撐。當前,農商行正處于轉型的關鍵階段,人資管理的效率和質量與企業發展具有密切關系,在人資管理中應用信息化技術,可以提升管理效率,為工作分配和人員安排給予統籌和指導。因此,農商行需要給予人資管理信息化以高度重視,采取有效的措施和途徑提升信息化水平。

一、農商行人力資源管理信息化的積極意義

新時期下,隨著我國信息技術的蓬勃發展,社會已經全面進入到信息化時代,信息技術在文化、藝術、教育、政治以及經濟等領域實現了廣泛滲透和應用,并且取得顯著效果。在人資管理中應用和引入信息技術,對促進企業發展具有重要價值,其應用優勢主要體現在以下幾個方面:第一,實現無紙化辦公,當前,農商行在開展人資管理中,主要以紙質文件進行信息傳遞,這種固化方式不僅降低了工作效率,同時還提升了管理成本,信息化管理可以節約紙質文件以及書寫工具,實現人資管理辦公無紙化;其次,以往的員工檔案主要以紙質文件為主,在查找、保存和應用中存在一定的困難,應用信息化管理可以便于檢索相關資料,確保檔案資源的安全性;最后,人資管理涉及范圍較廣、內容較為復雜,應用信息技術可以有效提升管理效率,防止出現人為失誤。

二、農商行人力資源管理信息化方案

(一)加強信息化宣傳

人資管理實現信息化,離不開內部員工的支持和協助,因此,農商行需要在企業內部加強信息化宣傳,贏得員工的認同和支持。首先,在內部營造信息化氛圍,促使員工加強對信息化發展的認識,樹立信息化工作和管理意識;其次,要求員工在平時的學習和生活中接觸和應用信息化技術,熱愛崗位,為人資管理信息化出謀劃策。

(二)籌備建設資金

信息化建設是一個浩大而長期的工程,無論是系統開發還是后期應用,都需要以充足的資金作為保障,因此,農商行在開展人資管理信息化建設中,要做好資金籌備工作,為系統建設提供資金保障,首先,農商行領導要給予信息化建設以高度重視,將其視為企業發展的重要途徑;其次,通過專款專項的形式,調撥建設資金,為系統開發和維護提供資金支撐;最后,對資金用途和取向進行動態監管,保證資金應用的合理性。

(三)開發應用軟件

系統的建設與開發需要以軟件作為重要支撐,人資管理涉及到企業運行的諸多方面,如果軟件質量不過關或者不符合企業使用需求,則難以發揮信息化管理的優勢,因此,農商行要注重開發和應用相關管理軟件。首先,軟件開發、應用、后期維護需要企業投入大量的人力和資源,農商行要給予軟件開發以人力和資金的支持,結合自身具體情況組織人員進行軟件開發;其次,農商行可以與當地的軟件開發企業進行合作,共同開發和研制符合人資管理需求的軟件,提升軟件的科學性和應用性;最后,農商行要注重加強軟件后期維護,保證人資軟件正常運行,發揮信息化管理的作用和價值。

(四)提升管理人員素質

當前,農商行人資管理人員的綜合素質、專業水平和業務能力參差不齊,對人資管理實現信息化帶來了阻礙和影響,因此,農商行要通過各種有效途徑提升管理人員的信息化素質和能力,保證其可以熟練的運用信息技術和相關軟件完成各項管理工作。首先,農商行要積極從社會和高校中吸納具有專業背景、信息技術操作能力強的現代化以及復合型人才,不斷充實人資管理隊伍,通過人才引進提升人資管理隊伍的專業水平、業務能力和學歷結構,為信息化管理儲備人才;其次,農商行要組織現有員工開展信息化培訓,提升管理人員的操作能力、信息素養和領域知識;最后,農商行要積極為管理人員提供外出學習、培訓以及借鑒的機會和空間,從先進企業中學習信息化建設的經驗和知識,不斷完善人資管理體系,促使人資管理趨于系統化以及專業化發展。

三、結語

總而言之,農商行正處于轉型的關鍵時期,人資管理對企業的可持續發展具有重要價值,在信息化時代下,農商行要更新管理理念,加強人資管理信息化建設,并且以自身實際為建設出發點和立足點,提升人資管理的現代化以及信息化水平,推動各項管理工作的有序以及順利開展,為“三農”提供優質服務夯實基礎。

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