做好新時期老干部檔案管理工作的體會

張昕

摘 要：近幾年，隨著城市化進程的加快，我國離退休人員越來越多。由于老干部人員已不在工作崗位，很多離退休老干部的檔案管理工作很可能出現疏漏。為了保證國家對離退休老干部的政策得到更好的落實以及離退休老干部養老服務得到改善，老干部的檔案管理工作變得尤為重要。

關鍵詞：新時期；老干部；檔案管理

老干部人事檔案是考察、了解老干部的重要依據，是組織人事工作的重要憑證，它記載了老干部學習、工作、獎懲、選拔任用以及德能勤績廉等方面情況，是老干部成長軌跡的“自畫像”。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，在加上個別人受利益的驅使，檔案涂改、抽換、造假的情況時有發生。這給老干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴重影響了組織人事工作紀律的嚴肅性。新形勢下，如何規范老干部檔案管理做好老干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

1 新時期老干部檔案管理工作中的問題

1.1 檔案管理人員自身的意識不足

事業單位中的人事檔案管理工作者在長期的傳統思想束縛下，很多工作都和當前的實際發展產生了脫軌，這樣的發展現象直接影響了人事檔案管理工作水平的提升，尤其在我國的眾多事業單位人事檔案管理工作中，革新發展依然屬于初級階段，創新的同時還會產生一些其他的問題，這樣在多重因素的制約中，檔案管理工作人員的責任意識逐漸淡化，導致檔案管理部門的管理工作逐漸松懈，極大的影響了檔案管理工作的革新發展進程。所以，要將這樣現狀改變，需要將創新的問題解決，并且將其發展的基礎奠定夯實，從而實現最終的健康發展。

1.2 檔案管理隊伍不穩定，人才培養體系不完備

從嚴管理老干部檔案，隊伍建設是基礎。但是很多檔案管理部門未配備的專職管檔人員，有的即使配備了，他們也只是忙于檔案材料接收、轉遞、整理等簡單重復的勞動。同時，由于檔案管理工作不被重視，不易出成績，很多工作人員熱情不高、干勁不足，普遍存在崗位不留人和人在崗位留不住的情況。

1.3 傳統管理思想的約束性較強

人事檔案管理工作在傳統思想的作用下，出現了一定的限制性，其長時間的管理體系已經定性，管理方式和管理經驗也逐漸深入人心，導致這樣具有特色的管理模式影響了各個管理人員的工作。這些管理形式雖然具有著一定的優越性，但是在當前不斷發展的社會背景下，已經存在一定的落后性，所以，機關事業單位要及時的將過去的管理模式進行全方位的整理，將其中有效的內容保留，將不合時代發展的內容進行改進，從而實現全方面的革新，讓傳統的人事檔案管理模式在不斷改進的發展中，創建新的、適合時代發展的管理模式，從而實現新舊管理制度的過渡。

2 做好老干部檔案管理工作的建議

2.1 不斷強化老干部檔案日常管理

不斷加快推進老干部檔案管理制度體系建設，針對老干部檔案材料形成、轉遞、審核和投檔等工作環節，制定具體工作細則，推進老干部檔案管理的程序化和流程化。各級管檔部門要不斷加大對下級管檔部門的督導檢查工作，對督導發現推進工作不力的加大追責問責力度。同時各地組織、人社部門要充分發揮考核指揮棒作用，積極與有關部門對接溝通，將老干部任前檔案審核納入經濟發展綜合考核，切實解決老干部檔案工作缺少抓手的問題。

2.2 現代化的人才可以增進檔案管理的信息化建設

由于各單位對老干部檔案管理工作不夠重視，因此也缺少資金的支持，沒有對檔案管理工作進行信息化方面的技術支持，仍然采用最原始的管理辦法，將紙質版的檔案放入檔案袋內進行保管，不僅不利于整理，也不能及時更新檔案，完善檔案信息，并且部分檔案缺少真實性。相關部門應引進先進的檔案管理方面技術支持，將檔案電子信息化。在當前信息化的社會中，信息技術也在廣泛的用運在各個方面，通過信息化的建設可以加快工作進程、提高工作效率。那么也應該將信息化的建設運用在檔案管理工作中，用來提高檔案管理工作的效率，尤其是對離退休老干部的檔案管理，這樣可以節省很多人員的安排，排除工作人員懈怠問題，保證離退休老干部的檔案準確。信息化的社會必將會需要信息化的人才，人力資源在現代化的很多行業中都具有十分重要的作用，對于老干部檔案管理工作而言，信息化的管理方式非常重要，因為在傳統的檔案管理中人們通常都會運用紙質版的檔案來進行統計和管理，這樣不僅僅會導致檔案管理的復雜化和工作量增加，還會導致檔案管理看起來非常亂，在查找和翻閱的過程中也有很大的難度。如果將老干部檔案管理變成信息化的管理模式，必將會大大的提升檔案管理效率，這就需要專業化的人才來對其進行管理。只有專業化的管理人才才能夠更好地促進老干部檔案管理的高效性。

2.3 強化人事檔案管理人員的綜合素質

在當前的時代發展中，人事檔案管理人員的管理工作會隨著人事檔案地位的不斷上升和鞏固，而產生新的管理內容，所以，為了保證管理工作的安全進行，保證管理人員在管理的過程中，能夠維系機關事業單位內部的穩定發展，促進我國行政事業的穩定發展，在進行人事制度的改革以及人員的流動過程中，可以讓其他領域的人事檔案資料和檔案信息以及實際的個人信息之間產生聯系，避免不符的現象出現，促進人事檔案地位和作用在企業和事業單位中的落實情況，從而實現人事檔案管理工作的健康發展。而在這一過程中，管理人員的重要性會充分的體現出來，管理人員的自身綜合素質能夠直接影響管理工作的有效開展，當前的大部分管理人員的素質水平明顯較低，為了滿足實際人事檔案管理要求，推動機關事業單位的人事檔案管理工作順利開展，領導人員要及時的對人事檔案管理人員進行培訓，讓管理人員能夠在服務于人民的基礎上，不斷結合時代的發展，優化自身的綜合素質，按照當前檔案管理工作的制度體系執行工作，從而實現對機關事業單位人事檔案管理工作的積極促進作用。

3 結語

要做好老干部的服務工作，一定要做好老干部的檔案管理工作。優秀的檔案管理工作可以為老干部服務工作提供很大的幫助，完善老干部檔案管理工作的流程和制度，對于完善老干部服務工作，維護社會和諧發展有著非常重要的意義

參考文獻

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