檔案管理人員自身素質提高途徑分析

張麗

摘 要：隨著我國社會的高速發展，民眾逐漸認識到了檔案管理工作的重要性，并對檔案管理工作的開展提出了更加嚴格的要求。新的社會背景下，檔案管理工作開展難度大、任務重，檔案管理人員工作壓力也隨之加大，檔案管理人員以往的工作開展方式存在效果差、進度慢等缺點，并不能滿足新形勢下檔案管理工作開展的需求。因此，有關單位必須充分認識新的社會背景對檔案管理工作的要求，并積極采取措施來實現提升檔案管理人員素質的目的，切實保障檔案管理人員有足夠的能力在既定的時間內高水平的完成任務，進而實現檔案管理工作的高質量開展，促進各項工作的高效有序開展。

關鍵詞：檔案管理人員；自身素質；提高途徑

檔案是對單位過去工作系統全面的記錄，能夠為單位未來工作的開展提供可靠的數據支撐，高水平的檔案管理工作能夠促進單位自身工作開展質量的提升，因此，檔案管理工作的開展對單位來說是十分必要的。檔案管理人員作為檔案管理工作中的基礎和前提，對檔案管理工作開展的質量有著至關重要的影響，現階段，我國社會發展對檔案管理工作提出了新的要求，因此，單位必須高度重視對檔案管理人員在檔案管理工作中的重要作用，注重對檔案管理人員素質的提升，進而推動社會的高速穩定發展。

1 檔案管理人員政治意識的提升

檔案管理工作的高水平開展離不開高質量的人才隊伍。在我國，檔案管理工作開展對檔案管理人員的政治意識要求較高，因此，檔案管理人員應注重自身政治意識的提升，確保檔案管理工作的高效有序開展。在開展檔案管理工作時，檔案管理人員應注重對自身政治意識的提升，使自身具有大局觀念，在開展檔案管理工作時能夠充分考慮到各個方面的需求，并根據實際工作開展的需求對工作開展方式、手段進行變動，確保檔案管理工作開展效果符合工作開展的需求，進而促進工作開展效率和質量的提升，為現代化建設工作做出一些貢獻。另外，人員在開展檔案管理工作時，應對政治意識的重要性有足夠的認識，積極學習先進的理論和思想，確保在開展檔案管理工作時有先進理論的支撐，進而實現自身素養的提升，保證自身能夠獨立高效的完成檔案管理任務。檔案管理工作人員要在學習檔案管理先進人員的故事和經歷的過程中汲取前輩的高貴品質，并在開展檔案管理工作時，時刻牢記前輩的精神，以前輩作為自身的榜樣開展檔案管理工作，進而實現檔案管理工作的高質量開展。除此之外，檔案管理人員要注重對保密條例的學習和理解，提高自身政治意識和大局觀念，實現自身素質的大幅提升，避免出現檔案信息的泄露，切實保障檔案工作的高效有序開展，為各項工作的開展提供可靠的保障[1]。

2 檔案管理人員業務素質的提升

現階段，我國單位對檔案管理工作的重視程度有待提升，檔案管理人員多是由別的部門人員進行兼職，檔案管理人員能力得不到保障。檔案管理人員缺乏系統科學的培訓，檔案管理工作人員能力不能滿足檔案管理工作的需求，對檔案管理工作開展的進度和質量造成了極大的影響。因此，檔案管理人員應積極對先進的理論和手段的學習，切實提高檔案管理工作的開展水平，來為單位內部各項工作的開展提供可靠的檔案支撐。檔案管理人員應尤其注重對國家政策方面的學習，并將學習成果積極應用到檔案管理工作中去，保障檔案管理工作符合相關規定。新形勢下，檔案管理工作人員工作壓力急劇加大，檔案管理理論層出不窮，檔案管理人員必須不斷對自身理論及工作模式進行革新，來適應新形勢下檔案管理工作開展的要求，例如，人員要積極學習并嘗試信息化技術，避免以往單純依靠人力開展檔案管理工作的缺陷，來提高檔案管理工作開展的及時性、準確性。另外，檔案管理人員要在長期的檔案管理工作中總結經驗和教訓，不斷摸索出一套符合新形勢要求的管理方式，提升自身素養，實現對檔案的高效有序管理，使檔案管理工作更加規范化，進而提高檔案管理工作開展的質量，為社會的進一步發展做出一定的貢獻[2]。

3 檔案管理人員服務意識的提升

檔案能夠為單位各項工作的開展提供依據，提高各項工作開展的質量，檔案管理人員應正確認識檔案管理工作開展的意義，明確自身崗位定位，在開展檔案管理工作時保持謙虛謹慎的工作態度，進而實現對檔案管理工作的高水平開展。檔案管理人員要根據單位對檔案管理工作的要求來不斷改進自身的工作方式，檔案管理人員要充分了解社會變化、國家政策及規劃，分析未來檔案管理工作發展的趨勢，積極采取合適的措施來提升自身服務意識，確保檔案管理發展的高效有序開展，以求為各項工作的開展提供可靠的檔案保障[3]。除此之外，檔案管理人員應注重自身觀念的轉變，積極進行工作思想和工作手段的革新，使自身能夠在檔案管理中保持嚴謹、認真的工作態度，盡可能的避免檔案管理工作中出現重大的失誤，并及時高效的解決檔案管理工作中出現的難題，確保檔案管理發展開展的進度和質量，為檔案使用人員提供高質量的服務。另外，檔案管理人員在開展檔案管理工作時應注重檔案的安全性，切實提高檔案安全管理工作的開展水平，避免檔案泄露對單位工作影響，保障單位內部工作的高效有序開展[4]。

4 工作作風

檔案管理人員是檔案管理工作開展的基礎，因此，檔案管理人員工作作風的形成對檔案管理工作的高效有序開展有著至關重要的作用。檔案管理工作的主要內容是對檔案的處理和保存，因此，檔案管理人員必須在工作開展過程中保持較好的作用，嚴格、細致的開展檔案管理工作，確保檔案管理工作的高速、準確開展。檔案管理人員應對黨政方針的有著及時充分的了解，在檔案管理工作中保持高度的專注，確保工作開展的質量。另外，檔案管理人員在開展工作時，要注重對檔案的管理和利用，盡可能向使用人員的更高質量服務。除此之外，檔案管理人員要注重自身服務意識的培養，正確認識自身的職責，積極通過開展檔案管理工作來滿足自我實現的需求，將自身發展和檔案管理工作有機的結合在一起，進而實現檔案管理工作開展水平的大幅提升[5]。

5 結論

綜上所述，檔案管理工作在新的時代背景下發揮著重要的作用，在一定程度上推動了社會的高速穩定發展。因此，檔案管理工作人員必須充分認識到社會發展對檔案管理工作的要求，并根據檔案管理工作開展目標不斷提高自身素質，切實提高檔案管理工作開展的質量。本文從檔案管理人員政治意識、業務素質等方面對檔案管理人員素養提升的途徑進行全面細致的研究，并提出了一些建議，希望能夠為檔案管理人員素質的提升提供一定幫助，為檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障，進而實現檔案管理工作的高水平開展，促進我國社會在新的時代背景下的突破性發展。

參考文獻

[1]莫衛霞.論新時期高校檔案管理人員的素質及其提高途徑[J].甘肅科技縱橫，2006（04）：188+179.

[2]鐘玉珍.論新時期檔案管理人員的基本素質、現狀及提升途徑[J].企業導報，2016（04）：133+135.

[3]裴育紅.淺析新醫改背景下醫院檔案管理的規范化發展途徑[J].辦公室業務，2018（01）：129.

[4]蔡華生.國土檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].現代經濟信息，2018（06）：79.

[5]吳衛，王春雪.關于高校干部人事檔案管理人員素質的幾點思考[J].戲劇之家，2014（16）：245.