高職院校辦公室信息化建設的實現與價值討論

摘 要：文章以高職院校辦公室信息化建設的實現與價值討論 為主要內容進行闡述，結合當下高職院校辦公室信息化管理必要性和高職院校辦公室信息化管理挑戰為主要依據，從是時代發展的必然趨勢、提升辦公質量的必然追求、認知模式存在挑戰、硬件平臺方面的挑戰、雙能人方面的挑戰、及時轉變思想，提升信息化重視程度、統一建設規劃，構建完善信息化管理體系、強化培訓力度，提升辦公室人整體素質、強化保護價值，保證辦公信息的安全性這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強辦公室信息化建設在高職院校中的價值，旨意為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：高職院校;辦公室;信息化建設;雙能人才

新時期下經濟迅速增長，尤其是信息化時代的出現，為我國各行各業帶來了不同影響，使得信息化建設更加迅速，高職院校辦公信息化建設是其中一個重要組成部分，對整個院校行政管理具有不可忽視的價值。因此，高職院校要針對辦公室信息化建設重點分析和研究，提出具體對策進行解決，推動高職院校辦公室信息化建設發展。

一、高職院校辦公室信息化管理必要性

（一）是時代發展的必然趨勢

現在我國正處在社會信息化轉型時期，網絡信息技術逐漸融入到高職院校各個層面之中，辦公室是整個院校管理的中樞部門，要積極行駛其行政管理權利，其職能的變化以及辦公形式和發生了很大變化，上述所有內容自覺決定了城市建設的管理效果，并且，辦公室是高校信息化建設的中心部門，對網路平臺建設、信息發布以及資源共享等工作起著不可忽視的價值，要對各個部門工作進行合理 監督和管理。因此高職辦公室一定要做好本職工作，統籌分析，結合社會時代發展需求，對高職院校進行信息化管理。

（二）提升辦公質量的必然追求

新時期對高職院校管理提出了新要求，要求其在工作期間要不斷創新管理思想和形式，并且結合業務實際需求為基礎，不斷實現社會發展的目標，并且要在工作期間實現行政管理水平以及業務流程操作和步驟，順應時代需求選擇適合的業務形式和手段。行政管理工作期間必定需要應對海量信息和數據內容，并且需要對業務環節進行合理處理，降低工作壓力。信息技術自身具備非常多的優勢和價值，信息處理效率快，操作比較簡單，;流程比較簡單，可以為人們提供透明的信息內容，此現象給行政管理工作帶來了很多便利條件，從根本上提升了整個高職院校的辦公效率和質量。因此，基于新時期下實現辦公室信息化建設是提升效率的最好途徑。

二、高職院校辦公室信息化管理挑戰

（一）認知模式存在挑戰

信息化時代社會經濟發展速度和以往時期存在不同，此時期背景下，繼續使用傳統落后教學形式、思想和工作形式，則無法緊跟時代進步和發展[2]。高職院校辦公室信息化建設遇到的一個主要挑戰就是認知模式上的變動，現在辦公室管理人員一般都會70以及80后，對信息化認知不足，專業管理缺少，形式不足，并沒有樹立信息化管理意識，手段認知存在不足，并沒有從根本上促進高職院校辦公室發展。

（二）硬件平臺方面的挑戰

未來要想充分發揮出高職院校辦公室的價值，就要在學校內構建信息化平臺，引進滿足院校信息化建設需求的終端網絡等，不過現在高職院校發展中的硬件仍需提升，引進 不足，并不能充分發揮自身的價值，從而使得整個辦公室內部所有人員都失去了原有信心，甚至對于信息化管理建設采取退縮心理。

（三）雙能人方面的挑戰

信息化建設需要專業化人才和技術作為保證，辦公室信息化建設也是這樣的，需要人員自身具備充足辦公室經驗，并且具備一定信息化理論知識和技術，做好信息化建設的推動者，為高職院校培養更多全能型人才，避免因為雙能人才不足阻礙辦公室信息化建設，使得信息化建設速度受到阻礙，成為質量提升的瓶頸。

三、實現高職院校辦公室信息化建設的實施對策

（一）及時轉變思想，提升信息化重視程度

辦公室人員要想進行信息化建設速度，就要及時轉變思想，提升對高職院校辦公室信息化管理的重視程度，第一，相關人員內心要樹立正確認知，對辦公室信息化建設有所認識，和社會信息化建設接軌，掌握世界信息化建設知識和技能，文誒順應時代需求和發展趨勢提升自身建設能力，強化學習，付出更多努力和時間，促進高職院校信息化建設發展。第二，結合信息化時代需求以及與時俱進精神構建平臺，一定要突破傳統思維定勢，使用全新思維形式對問題進行深入思考和分析，組織各種有效建設活動，使得高職院校辦公室能夠更好的順利時代發展。

（二）統一建設規劃，構建完善信息化管理體系

現在很多高職院校辦公室信息化建設都缺少統一的規劃，使得整體工作遇到很大瓶頸，因此高職院校要在信息化建設前期統一規劃標準，制定統一化目標，內容和計劃等，并且還要構建網絡信息化平臺對其進行科學管理和監督，結合學校發展需求和動態變化，為其制定有效辦公室管理標準和目標。第一，要明確量化辦公室信息化建設整體布局和目標，制定規范化建設標準，第二，結合學校實際情況和詳細計劃，在不同時期具備不同目標，可以制定短期和長期發展目標，將所有精都放在信息化建設工作中，從簡單到復雜，全面推進，第三，對信息設備進行更新，對傳統設備進行替換，結合需求構建全新設備內容，推動整個院校的信息化建設力度。

（三）強化培訓力度，提升辦公室人整體素質

高職院校辦公室信息化管理需要人才作為保證，雙能人才比較缺失，因此要高度重視人才培養問題，提升對辦公室人員素質和能力的培養工作，提升整個院校的操作能力，從而使其可以更好的適應網絡信息化發展。第一，整個培訓工作要具備系統性，周培訓、月培訓、年培訓等，在不同時期講述不同內容，并且包含的內容比較廣泛，主要是計算機、網絡以及信息化等各方面基礎知識，還要將一些實踐技能全部納入到培訓之中。并且設定一定目標，注重結果評價形式，整個培訓過程做到有始有終，才能夠起到更好的效果，第二，培訓中內容要 具有針對性和目的性，辦公室管理人員要對整個院校的所有行政管理工作都進行管理和監督，將激素和行政管理內容結合起來，并邀請專業人們對其進行培訓，將培訓和實際工作結合起來，使得整個培訓踢凸顯出學以致用的效果。第三，要注重有效吸收社會上雙能人才，人才來源途徑不作限制，善于從內外進行人才挖掘，加快高職院校信息化建設速度，提升人員操作水平和能力，對人員工作過程進行考核和選拔。

（四）強化保護價值，保證辦公信息的安全性

高職院校要建立網絡化建設平臺，要實施物理隔離對策，保護院校內部的財務信息、特色內容等，避免高職院校內出現更多風險和不足，所以，院校要強化網絡安全建設機制，構建安全機制，將內外網絡結合起來，保證整個院校信息的安全性。第一，要構建信息法律機制，從法律上避免院校出現信息盜取和丟失現象，給網絡信息提供明確的安全標準。第二建立網絡安全管理機制，建立內部防火墻，對網絡地址進行封鎖和分析，對網路信息進行合理檢查和分析，依據法律規定進行管理。

四、結語

總而言之，我國高職院校公辦室信息化建設管理比較晚，不過整體發展比較快，不過現在仍舊處在初級階段，因此說高職院校信息化建設是一個長期系統工作，經過長時間努力，取得了一定成就。不過現在人員思想滯后，人員素質不高，信息化建設依舊存在很多問題，所以高職院校心辦公室人員要及時轉變思想，引進更多先進技術，針對存在的問題進行解決，做到與時俱進，從而不斷提升高職院校辦公室信息化建設效果，推動整個高職院校辦公室信息化 建設發展。

參考文獻

[1] 武文廷.高職院校學生管理信息化平臺建設探究[J].價值工程，2017（25）.

[2] 王美麗.高職院校云計算在信息化建設中的應用[J].網絡安全技術與應用，2017（01）：110+112.

[3] 董公亮.關于高職院校教育信息化建設的思考[J].遼寧師專學報：社會科學版，2017.

[4] 張丹丹.高職院校信息化課程建設現狀及存在的問題[J].現代信息科技，2018，2（12）：140-142.

[5] 張悅輝.云計算在高職院校信息化建設中的應用探究[J].電腦迷，2018，109（10）：90-91.

[6] 吳麗娟.信息化大趨勢下談高職院校檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2017（01）：81-81.

作者簡介：彭嘉（1985- ），女，湖南岳陽人，助理政工師，本科，研究方向：經濟法學、高校管理。