供電企業檔案管理規范化建設分析

蘇妙君

摘要：本文主要從供電企業進行檔案管理的規范化建設必要性出發，根據我國供電企業在檔案管理時存在的問題，分別從供電企業的規章制度、工作人員的法制觀念、服務工作、綜合素質以及檔案管理工作的基礎建設等方面，對供電企業進行檔案管理的規范化建設策略進行了深入細致的分析。

關鍵詞：供電企業;檔案管理;規范建設;規章制度

引言：

在我國經濟的發展過程中，電力行業始終都起著關鍵作用，隨著我國經濟與科技的飛速發展，傳統的檔案管理方式已經不能適應這個飛速發展的時代，因此，探究強化供電企業檔案管理工作的規范化建設策略，對于創新供電企業檔案管理的模式具有重要意義。

一、供電企業進行檔案管理的規范化建設必要性

隨著我國經濟與科技的飛速發展，在信息化的大背景下，供電企業應該加強檔案管理的規范化建設，利用信息化檔案管理建設新模式，促進我國供電企業工作人員的綜合素質，完善企業的工作資料記錄，從而為供電企業的穩定持續發展提供一定的經驗指導。

二、我國供電企業在檔案管理時存在的問題

（一）供電企業的規章制度不完善

供電企業檔案管理的規章制度不完善，企業員工的執行力也相對較差，導致許多重要的檔案資料得不到及時的收集和歸檔，職缺少關于檔案歸檔的意識，企業中許多技術人員將自己重要的技術資料當成個人參考資料，造成了企業技術檔案的經常性遺失，給公司造成了間接性經濟損失[1]。

（二）工作人員綜合素質不高

供電企業的檔案管理需要擁有專業知識的工作人員來從事管理工作，但是現階段我國目前供電企業的檔案管理人員年齡結構相對較大，缺少擁有新管理觀念的高素質人才，很難進行高效率的檔案管理建設，進而無法為企業提供高水平的檔案管理建設。

（三）檔案管理工作的基礎建設水平有待提高

供電企業檔案管理工作的基礎建設水平還有待提高，一方面，企業的檔案管理缺少應對企業緊急事故的策略與規化，從而使企業的檔案管理面臨著潛在風險;另一方面，許多企業并沒有為檔案管理設立專門的辦公室，加大了管理人員日常工作難度。

三、供電企業進行檔案管理的規范化建設策略

（一）完善供電企業的規章制度

供電企業的領導需要從觀念上認識到公司檔案管理工作的重要性，它對企業長遠穩定發展起著重要的作用，供電企業應該從經濟、人力等各個方面支持公司的檔案管理工作，確保企業的檔案管理工作擁有充足的管理經費、齊全的管理設備、專業的管理人員等必備因素，從而為企業檔案管理工作的規范化建設創造有利的外部條件。

此外，企業檔案管理工作還應該被作為企業中長期的年度規劃，并被列入企業領導的重要議程中，逐步完善供電企業的規章制度，落實企業檔案管理各職員的崗位責任制，以確保企業檔案管理工作的各項程序都有章可循，同時，企業還應保證檔案管理人員按時參加企業全局性的重要會議、課題鑒定以及工程驗收等各種活動，以此來保證文件等材料得以歸檔立卷。

（二）增強工作人員的檔案管理觀念

增強企業工作人員的法制觀念，是供電企業進行檔案管理的規范化建設策略之一。只有企業全體職員都增強檔案觀念，才能真正落實企業檔案管理的規范化，因此，應該定期組織安排員學習關于《檔案法》以及《檔案法實施準則》等知識，以此增強工作人員的檔案管理觀念。

除此之外，供電企業還應該定期對內部工作人員進行檔案業務的相關培訓，逐漸普及檔案管理工作的基礎知識，并使用公司的宣傳欄，進行檔案管理的宣傳工作，使供電企業的員工可以充分認識到檔案工作的重要性。

（三）創新檔案管理的服務工作

檔案管理工作主要面臨著兩大任務，第一是管理任務，第二是利用任務，利用任務是企業的開展檔案管理工作最根本的目的。因此，企業應該在規范化的檔案管理工作基礎上，積極開展創新檔案管理的服務工作，改善檔案管理工作人員的服務態度，完善相應的各項服務措施，并做好企業生產經營等各個方面的檔案管理工作，從而使檔案管理工作也可以在企業的生產經營方面發揮積極作用。

此外，企業通過健全檔案的檢索體系，對檔案編制的總目錄以及分類目錄等方面，進行細致地程序檢索，并將其分發至供電企業的相關部門，確保檔案資料可以被輸入至供電企業的計算機系統中，實現查找檔案信息的便捷化，提高企業的檔案資源利用率[2]。

（四）增強工作人員的綜合素質

各單位可以通過校企聯合等方式引進一批高素質的大學生進入供電企業工作，從源頭提升檔案管理人員的綜合素質和檔案管理的專業水平，端正管理人員的工作態度，使其仔細認真的進行檔案管理工作，從而提高企業的檔案管理水平。

另一方面，供電企業及時建立一個完善的檔案管理體系，盡全力做到對供電管理的各個環節進行實時監控，定期要求單位的所有檔案管理人員參加相應的技術培訓，開展利用計算機技術進行檔案的相關培訓，制定合理透明的獎懲措施和晉升機制，把供電企業利益和檔案管理人員的個人利益結合起來，從而逐漸提高管理人員的工作積極性與責任心，使其能夠在自己的工作崗位充分發揮作用，從而使供電企業的檔案管理水平進一步提升。

（五）做好檔案管理工作的基礎建設

做好企業的檔案管理工作的基礎建設，是供電企業進行檔案管理的規范化建設策略之一。企業可以通過設立專門的檔案資料管理辦公室，并成立專門的檔案管理小組，合理劃分組內各職員的工作職責，使企業的工作人員可以明確自己的管理責任，以此來方便企業檔案資料管理工作的高效開展。

企業還需要對檔案資料管理進行安全性建設，完善企業檔案資料的儲存室內的基礎設施建設，提升檔案存放期間的安全性與可靠性，從而進一步促進企業檔案管理工作的規范化建設。

結論：

綜上所述，供電企業進行檔案管理的規范化建設對于企業的長遠持續發展具有重要作用。供電企業需要完善規章制度，增強工作人員的法制觀念，創新檔案管理的服務工作，增強工作人員的綜合素質，做好檔案管理工作的基礎建設，從而創新企業的檔案管理建設模式，促進我國電力行業朝著更好地方向前進。

參考文獻：

[1]張涵洋.供電企業檔案管理規范化建設[J].中外企業家，2017，02：247-248.

[2]張紅.縣級供電企業檔案管理規范化建設初探[J].經濟研究導刊，2018，10：213-214.