金在全 胡素娟 孫李 李錦
摘 要:本文主要介紹了公司目前績效管理的現狀,以及為改進績效所采取的措施,通過結合工作實際,不斷優化改進公司績效考核評價體系,有效調動了員工工作積極性,提高了公司績效管理水平。
關鍵詞:績效;優化;指標
一、績效考核現狀
(1)公司全員績效管理工作實行“分級管理,分類考核”,專業管理覆蓋至市公司本部、各縣公司,考核分為三類,即企業負責人考核、管理機關考核和一線員工考核。
(2)按照省公司企業負責人業績考核管理要求,結合公司各項工作實際,有序開展各項日常工作。結合上級及新形勢要求,將績效評價關鍵業績指標和年度重點工作逐級分解落實到各單位。績效評價適用于市、縣公司企業負責人業績考核,采取層層簽訂《年度企業負責人業績考核責任書》,月度看板跟蹤、季度分析、年度綜合考核的方式進行。
(3)公司全員績效管理以企業戰略為導向,通過對戰略目標和年度重點工作任務的層層分解,按照規范的程序和方法對各級各類組織和員工進行考核評價,管理機關和一線員工考核程序包括年度績效合約簽訂、績效考核全過程監控、考核結果反饋和考核兌現等環節。考核結果與員工的獎金、崗位晉升、評選評優、和各級各類人才評選掛鉤。全員績效管理適用于公司本部各部門、業務支撐和實施機構和各縣公司。
二、多措并舉,激發員工工作積極性
(1)加強績效管理工作組織領導,公司設立績效管理委員會,公司績效管理工作由人力資源部牽頭,在公司績效管理委員會的統一領導下,協同各部門具體開展績效管理相關工作明確公司人力資源部、相關部門、各基層單位的具體職責,并按照工作需要,在各單位設置了績效經理人、績效管理員等各類人員,根據各項工作需要確定具體各環節參加單位和人員,全面推進全員績效管理,明確各環節實施流程及各級單位、績效經理人、員工的職責,確保業務流程順暢,支撐績效管理工作扎實落地。
(2)為更好的促進績效管理工作在基層的落地,公司有針對性的采取了以下措施:一是組織編制《公司員工績效考核實施辦法法》、《公司一般員工年度績效考核管理辦法》、《公司員工月度績效考核實施辦法》、《公司績效薪金管理辦法》等補充文件,對全員績效管理工作落地實施進行細化說明,明確工作職責、優化考核流程、細化指標設置、完善激勵方式。二是按照“分級管理、分類考核”的原則,建立全員績效管理體系,公司主要負責人考核領導班子副職;公司領導班子考核所屬機關管理部門、工區;機關管理部門考核本部門一般管理人員;工區考核所屬班組;班組考核所屬一線員工;實施考核結果分級制度,將考核結果與績效薪金、職業發展和評優評先等掛鉤。三是充分發揮全員績效管理系統中企業負責人、管理機關和一線員工三個模塊的作用,充分利用全員績效管理系統等信息化平臺,采用信息化方法,對各項績效相關數據提取分析,通過系統監控模塊對各級單位績效日常考核情況進行監控,結合系統應用規范及完善情況,定期進行通報督促,對縣公司績效管理體系建設及工作開展情況進行監督檢查,實現績效管理全過程管控。四是將各績效指標分解落實到具體單位和具體崗位,推進績效指標的分解,落實公司發展戰略目標。
(3)為充分調動企業負責人的積極性,建立有效的激勵和約束機制,公司有針對性的采取了以下措施:一是編制《縣公司負責人業績考核綜合評價標準》,主要從縣公司重點工作任務完成情況、企業負責人指標完成情況、對口部室評價和縣公司企業負責人領導評價四個方面進行評價,明確工作職責、優化考核流程、完善激勵方式;二是根據企業負責人年度考核目標要求,逐級分解企業戰略目標和年度重點工作任務,并貫穿于專業管理和業務流程全過程,促進企業各項業務高效運轉,確保公司戰略目標有效落地;三是對各單位的指標完成情況進行有效跟蹤和監控,實現績效評價全過程管控。四是按照省公司要求對各縣公司開展評價,組織公司各業務指標責任單位對縣公司指標完成情況進行考核,對未達標的單位,督促其對指標完成情況進行分析,并制定相應的指標改進提升計劃。
(4)公司采取積極有效措施加強部門之間的業務聯動與協調工作,一是、在明確職責分工的基礎上,加強各部門的融合,和各環節的有效銜接,保持工作目標一致,在專業部門建立了良好的溝通機制和完善的管理機制,并通過全員績效管理信息系統等信息化工具實現協同配合的高效,工作流和業務流高度統一;二是、根據《公司企業負責人年度業績考核管理辦法》,結合企業負責人考核指標要求,圍繞評價標準做好指標的分解落實,按照職責分工,與財務部、發策部、運檢部,安質部和營銷部等專業管理部門建立了良好的跨流程、跨專業、跨部門的協同工作機制,強化了相關業務部門的業務銜接,加強與戰略部署、財力資源、基礎管理平臺、測量監控、改進提升等業務的協同,促進公司整體業務協同一致,推動企業發展目標實現和重點工作任務完成。
三、結合工作實際,及時改進優化考核評價標準,建立科學完善的績效考評體系
(1)公司持續開展評績效價工作,在績效評價工作開展過程中,為保證績效工作目標與公司戰略目標的一致性,根據內外部環境、資源和企業運轉情況的變化,對績效評價考核指標和目標值開展分析評估,對公司考核指標適時調整。建立業績考核看板制度和季度分析制度,對指標完成情況進行追蹤和監控,并由各責任部門及時就考核指標執行情況、存在的問題與相關單位進行溝通并提出改進意見。
(2)圍繞企業負責人年度業績考核關鍵指標和減項指標要求,分解落實各考核指標的責任單位,不定期開展形式多樣的總結評估和企業年度業績考核分析,做好各指標的跟蹤與管控工作,及時對相關指標現狀和預計完成情況進行管控分析,以便及時掌握各指標的完成動態,并針對短板提出優化提升措施,確保市、縣公司企業負責人各業績考核指標目標任務的完成。