如何做好口腔醫療特色的檔案口腔檔案編研工作

張天猛

摘 要：進入二十一世紀以來，我國的口腔醫療行業進入到了一個蓬勃發展的時期，而口腔醫院中的檔案工作也在這個過程匯中，形成了科學化、規范化的管理模式，尤其是檔案目標的管理活動開展以來，更是把口腔檔案管理工作推向了一個新的高度，而隨著口腔檔案管理工作的發展升級，對于如何提升口腔檔案的口腔檔案編研工作以及深入對檔案信息資源進行開發已經成為了一項極為重要的工作。本篇文章主要針對如何做好口腔醫療特色的檔案口腔檔案編研工作進行了全面詳細的闡述。

關鍵詞：檔案;管理;口腔檔案編研

口腔醫療工作在進行口腔檔案編研工作展開之前，必須要對口腔專業的特色進行深入的研究，利用這一材料，能夠使得口腔檔案編研的材料具有極強的實用性、專業性，這對于口腔檔案編研工作來說有著極其重要的作用。

一、以業務檔案為口腔檔案編研工作的主要對象

在以開展口腔治療為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業務技術、科研、基建、設備、會計、數學、聲像、實物等檔案材料。但由于口腔醫療事一項專業性很強的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體和業務檔案也就具有了極強的專業性。此外，口腔工作在業務上又具有連續性的特點，對治療的規律的認識以及在開展大眾口腔防治的過程中，都必須以業務檔案為依據。因此，在開展檔案口腔檔案編研工作時，應首先從業務檔案入手，口腔檔案編研材料才可能有專業特色，才能更有效地位開展口腔防治、監督監測工作服務。

二、選題要圍繞業務上的主要任務

檔案口腔檔案編研所使用的材料必須要具有一定的特色，還要把好選題關卡，在選題的過程中，應將能夠反映單位并且圍繞單位的中心工作以及主要的業務活動來座位選題。如果說相關的業務活動工作完全脫離了選題，那么其口腔檔案編研材料也就失去了專業性。因此，檔案人員自身必須要以下幾個方面的了解和掌握。

1.要了解和掌握本單位的中心工作

在對全年的口腔檔案編研工作進行安排的過程中，必須要清楚的了解單位當前對于檔案利用的實際需求方向，以此來做為口腔檔案編研工作選題的指導方針，以此來保證口腔檔案編研材料能夠為單位發展所需要。但實際上，單位對于檔案的利用通常都是圍繞著單位的中心工作，只有充分掌握方向做到有的放矢。并且能夠保證口腔檔案編研選題的方向是與單位中心工作的需要保持大方向的一致性，從而更好的為單位中心工作提供服務，此外，檔案室必須盡早做出對應的方案，在對口腔檔案編研計劃制定的過程中，就需要對能夠反映出這一內容的編研材料，這為充分滿足檔案編研工作起到了積極的作用。

2.要了解喝掌握各項業務工作內容

檔案人員在具體做各專業的口腔檔案編研計劃時，應針對以上各業務工作的特點和內容來確定口腔檔案編研材料題目和適合的類型。為此，檔案人員應經常深入深入科室，廣泛地與業務人員交流，了解各科工作職責和范圍，熟悉各業務工作的流程和具體內容，從中掌握業務人員的利用需求。

三、積極開發深層次的檔案口腔檔案編研材料

檔案部門在分析利用需求的基礎上，針對室藏檔案的內容和特點，可以開展多種層次的口腔檔案編研加工。檔案部門如能編制有關的業務依據性文件匯編，就會十分有效地滿足業務工作的需要。這種文件匯編既實用，做起來又不難。然而，由于口腔業務是一項連續性很強的工作，在開展病情的分析預測、制定防治策略以及對公共衛生實施監督監測的過程中，都需要掌握和對比以前年度的監督監測數據，特別是在開展預防醫學科學研究時，更需要以較長時間的相關數據做依據，從實踐中看，根據各專業的需要，開展專題性的統計分析更為適宜。檔案部門在編制專題性統計分析材料時，應注意以下幾個問題：

1.要積極爭取業務部門的配合

檔案部門需要依據部門自身所選擇的題目，將原始檔案作為根本，在部門完成對各個年度的數據信息統計總結之后，將這部門信息全部交予相關的業務科室，這些信息將由專業的技術人員來做出分析報告。只有通過這一方式完成的編研材料才具有相應的內行性、專業性以及深入性。

2.統計分析時間跨度要大

統計分析材料的時間跨度越大，越能揭示出規律性、本質性的信息，越能有助于業務人員認識和總結疾病流行規律及發展趨勢。如果跨度較短，就失去其實用價值，單純為了口腔檔案編研材料的數量而忽視口腔檔案編研材料的實用性。

3.統計數據真實準確完成

口腔檔案的編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據，是在分析檔案原件內容的基礎上，根據選題對數據進行取舍。要根據數據間的有機聯系進行分類，同類項目才能進行有關的合并和歸類，合并和歸類要準確無誤，并要經過反復復核。

4.形式新穎而實用

編制專題性統計分析，往往以表格、數字、文字為主，形式比較單一刻板。可采用計算機豐富的圖標處理軟件和打印技術，使口腔檔案編研材料做到圖文并茂，色彩鮮艷，生動直觀，達到實用效果。

四、檔案編研人員應具備先進的專業理論與知識

檔案編研人員除了要對檔案信息不斷進行開發以外，還必須要使得口腔檔案編研材料具有自身的特色，為口腔患者的診療提供更準確，這事口腔檔案工作在不斷發展和提升過程中的需要。同時，這項工作還對檔案編研人員自身素質提出了更為嚴苛的要求。此外，口腔醫院的檔案工作人員，要真正做好檔案編研工作，就必須具備相應的專業知識，其專業知識則要包含兩個層面，一是口腔業務知識，二是口腔檔案編研所需的專業知識。對當前絕大多數的口腔業務編研人員調查來看，大部分的口腔業務檔案人員都是非專業性人員，在在從業之前甚至沒有進過系統性的學習。因此，口腔檔案編研人員要不斷加強對檔案工作的認識，并且深入的學習各項技能有著極其重要的意義。

此外，檔案人員還應走出本單位，向兄弟醫院學習口腔檔案編研工作的經驗，這也是提高口腔檔案編研水平的重要途徑。總支，為進一步開展有專業特色的口腔檔案編研工作，深入開發衛生防疫檔案信息資源，檔案人員應注意培養和提高自身的業務素質。

五、結束語

綜上所述，口腔醫療檔案的編研工作必須要嚴格按照相關規定進行，同時還需要注意個別細節的處理，不僅要將檔案編研做好，還要在進行口腔醫療檔案的過程中，提升口腔醫療的品質，促進口腔醫療的發展，從而為口腔醫療檔案編研工作作出巨大的貢獻。

參考文獻：

[1]鄒麗影.與時俱進 在新形勢下做好企事業檔案編研工作[J].機電兵船檔案，2007（5）

[2]劉玉鮮、秦麗華.淺談檔案編研工作[J].機電兵船檔案，2007（4）

[3]張兆忠.試論檔案館編研工作社會化[J].檔案學通訊，2003（4）