網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析

唐菲妃

摘?要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，幼兒園的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制需要不斷更新和完善，否則就會影響幼兒園的整體發(fā)展。基于此，本文主要從會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概述、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)的特征以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究三個方面進行詳細(xì)分析，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;幼兒園;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

近年來，我國普遍關(guān)注學(xué)前教育，隨著幼兒園發(fā)展速度不斷加快，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在幼兒園管理中。但是以往的幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度以及方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)如今的管理要求。當(dāng)前，必須要解決的問題是制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，只有這樣才可以更好地促進幼兒園穩(wěn)定發(fā)展。

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概述

內(nèi)部控制主要是指根據(jù)本單位的實際情況，制定與實際情況相符的目標(biāo)，充分利用單位的所有資源，開展一切組織活動，以確保可以真正實現(xiàn)組織目標(biāo)。就幼兒園會計信息系統(tǒng)來講，內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在保證數(shù)據(jù)信息可以迅速獲取且處理，數(shù)據(jù)信息全面準(zhǔn)確，在符合有關(guān)法律規(guī)章制度的條件下盡量滿足幼兒園管理的實際需求。高效的幼兒園內(nèi)部控制必須要適應(yīng)其內(nèi)部和外部環(huán)境的動態(tài)變化，是伴隨著環(huán)境的改變而日益發(fā)展變化的控制。幼兒園會計信息系統(tǒng)，簡單來說，就是幼兒園提供數(shù)據(jù)信息的一個系統(tǒng)，是運用信息技術(shù)報告、加工以及處理數(shù)據(jù)信息的過程。而會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要是指單位為了可以對本單位財產(chǎn)物資的完整安全進行維護，確保會計資料的真實性而制定以及實施的政策與程序。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系必定有翻天覆地的變化。需要對這些變化引起足夠的重視，結(jié)合情況的變化，科學(xué)構(gòu)建與幼兒園實際情況相符的管理體系。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)的特征

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為前提的會計系統(tǒng)，其利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)來聯(lián)系。其特征主要包括以下幾點：第一，會計處理從事后處理變成實時處理[1]。以往的會計處理系統(tǒng)僅僅將經(jīng)濟活動事后的結(jié)果反映出來，但是不能見到經(jīng)濟活動開展的全過程以及細(xì)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)因為在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)信息，利用網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系，就可以開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)。第二，及時交流動態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)加快數(shù)據(jù)信息的傳遞，讓會計核算從事后變成實時。幼兒園的所有收支以及資產(chǎn)等等，各有關(guān)部門利用單位內(nèi)部網(wǎng)，能夠向財務(wù)部門實時傳輸各種信息，財務(wù)部門能夠隨時加工和處理這些信息，而且及時反饋有關(guān)信息，進而使所有部門都可以處在隨時的信息交流中，盡可能將會計的控制以及交易各類信息的職能充分發(fā)揮出來，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)挝坏乃凶儎舆M行動態(tài)跟蹤，也可以揭示出來。第三，交互運用信息。在傳統(tǒng)的會計模式下，因為通用會計報表相對的固定，不能提供全面的信息，無法及時結(jié)合情況的改變提供相應(yīng)得到信息。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)能夠隨時的交流以及傳遞信息，網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒚總€職能部門聯(lián)接，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存進每個部門的數(shù)據(jù)信息，達到交互運用信息的目的。并且系統(tǒng)內(nèi)不僅可以設(shè)置最基本的程序，也可以增設(shè)具有實用性、現(xiàn)代化的程序模塊，比如：決策程序模塊等等，這樣為將來決策者制定政策提供有力的保障。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

就以上來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)具有較強的特殊性，其內(nèi)部控制不僅具有普通會計系統(tǒng)的內(nèi)容，而且有自身的特性。該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息以及程序文件之間都是獨立的，沒有任何聯(lián)系，而且在計算機數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲。網(wǎng)絡(luò)既包括內(nèi)部網(wǎng)，又包括國際互聯(lián)網(wǎng)[2]。本文所提到的網(wǎng)絡(luò)主要是指前者，也就是內(nèi)部網(wǎng)。

（1）業(yè)務(wù)路徑再造

業(yè)務(wù)路徑再造，即業(yè)務(wù)流程再造，主要是指對組織的業(yè)務(wù)路徑，結(jié)合現(xiàn)實的條件以及實際需求進行重新設(shè)計與規(guī)劃，以確保在一些重要考核指標(biāo)上獲取明顯的改善，比如：服務(wù)以及成本等等。

（2）把握信息安全

信息安全是指信息在傳遞中不漏掉、不添加以及不被破壞等等。要想保證信息安全，必須要采取有效的策略，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，有法必依和執(zhí)法必嚴(yán)。這樣可以避免出現(xiàn)一些犯罪行為以及舞弊行為，確保會計信息不會受到任何的侵犯。第二，用戶身份驗證。現(xiàn)階段，信息安全控制的方式有許多，借助用戶的身份來驗證就是其中一種[3]。第三，監(jiān)控簽證。可以利用互聯(lián)網(wǎng)增設(shè)監(jiān)控崗位，操作人員的所有操作都可以顯示在監(jiān)控人員的計算機中，而且監(jiān)控人員可以采用很多方式進行拷貝，甚至可以在計算中定期檢查或者及時檢查，只要找到問題，迅速找到問題的根本原因，以真正實現(xiàn)高效監(jiān)督，有必要的話，也可增設(shè)相應(yīng)的監(jiān)控裝置。第四，備份和恢復(fù)控制。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)中差不多全部的數(shù)據(jù)信息都在計算機的存儲介質(zhì)中存儲，這些介質(zhì)很有可能受到一些因素的影響，如果出現(xiàn)意外，必定會造成重大的損失。最普遍采用的方法是：迅速存儲以及明確保存的期限等等。第五，防殺病毒。現(xiàn)如今，計算機病毒日益猖狂，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展且普遍應(yīng)用的背景下，對計算機網(wǎng)絡(luò)病毒進行科學(xué)防范，確保網(wǎng)絡(luò)安全運行是至關(guān)重要的。

（3）軟件應(yīng)用策略

這里提出的軟件應(yīng)用策略主要是指在對應(yīng)用軟件進行操作時，為了可以確保數(shù)據(jù)信息安全所采用的策略[4]。主要包括以下幾點：第一，輸入操作授權(quán)制和工作質(zhì)量檢查制。也就是說，不能出現(xiàn)非授權(quán)者操作，不能出現(xiàn)工作疏忽大意，進而確保輸入工作效率。第二，在數(shù)據(jù)信息處理過程中，需要認(rèn)真檢查方方面面、所有過程，以及檢測病毒等等。第三，在數(shù)據(jù)信息輸出過程中，需要保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而且確保是最新的信息，進而方便使用者可以迅速獲取需要的數(shù)據(jù)信息，也要確保信息可以迅速和準(zhǔn)確的向合法的使用者傳遞。

（4）程序維護限制和把握總系統(tǒng)

在程序運行中每天都必須要做的工作是程序維護。在程

序維護中需要有效保護硬件，由于軟件運行的前提條件是硬件。在程序維護中需要提前合理規(guī)劃，事中仔細(xì)記錄，所有的操作都必須要在監(jiān)控下開展。而把握總系統(tǒng)主要是指控制關(guān)于會計系統(tǒng)的每個工作人員和職能部門。

（5）優(yōu)化單位審計

要想確保幼兒園數(shù)據(jù)信息的全面性和安全性，監(jiān)督且提高系統(tǒng)運行效率，需要進一步優(yōu)化單位審計。幼兒園的審計能夠從兩方面開展，一是內(nèi)部審計，二是外部審計。首先，外部審計是利用規(guī)范內(nèi)部審計工作人員的行為，對崗位實施輪班換班工作，避免出現(xiàn)個人貪污行為[5]。其次，外部審計是利用社會人士以及國家有關(guān)政府部門的審計人員，嚴(yán)格監(jiān)督幼兒園的各項收支行為。

四、結(jié)語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是多角度的控制，將網(wǎng)絡(luò)、人工以及計算機相結(jié)合。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，必定可以明顯降低人為控制的因素，內(nèi)部控制的效力也會越來越強。

參考文獻

[1]董高田.會計信息化環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（14）：168-169.

[2]胡志敏.論企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2020.31（04）：144-145.

[3]李若菲.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善路徑[J].企業(yè)改革與管理，2020（03）：139-140.

[4]李樂.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探究[J].中國集體經(jīng)濟，2019（29）：141-142.

[5]梁玉華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探究[J].長春金融高等專科學(xué)校學(xué)報，2014（04）：93-96.