王霞
摘要:財務內部控制是財務管理工作的重要組成部分,系統完備、規范精細、高效有序的內控機制,既能從源頭上防范和化解財務風險,也能提高單位內部管理水平,為各項工作的順利開展提供堅實的財務保障。近年來,隨著新的《政府會計制度》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》的頒布施行,行政事業單位財務內部控制的重要性日益提升。住建部門作為既有行政職能又有事業單位和企業的綜合性政府部門,其財務內部控制存在的問題和改進對策,具有較強的代表性。本文結合工作實際,對住建部門財務內部控制存在的問題及改進對策進行探析。
關鍵詞:財務內部控制;預算管理; 決算管理
一、強化財務內部控制是推進住建事業發展的必然抉擇
(一)從嚴治黨必然要求強化財務內部控制
黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央,明確提出堅持把紀律挺在前面,以零容忍態度懲治腐敗反對腐敗。強化財務內部控制,規范黨政機關的財務收支,可以從源頭上、制度上預防和減少違法違紀問題的發生,是從嚴治黨的應有之義。
(二)新的制度規定必然要求強化財務內部控制
以中央政治局加強和改進作風“八項規定”出臺為起始,先后制定出臺了貫徹“八項規定”的實施細則、差旅費及公務接待標準等一整套制度規定,要求強化財務內部控制,規范審批流程,厲行節約、規范經費支出。新的《政府會計制度》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》明確誰審批誰負責的權責制,強化財務內部控制能有效減少主要領導的經濟責任風險。
(三)精細規范管理必然要求強化財務內部控制
住建部門既有城鄉建設管理、規范監管房地產市場、市政設施管理、物業指導監管等行政管理職責,又有保障房、城市道路、園林綠化等建設施工任務,下轄單位既有行政部門,又有事業單位,還有國有企業,承擔的工作面廣量大,事關百姓的切實利益,事關黨和政府的形象,社會關注度高、預算編制要求高、資金使用透明度高。財務工作種類繁多,既有行政事業性收費、工程款、差旅費、接待費等日常收支,也有預決算編制、政府采購、公開招標、內部審計等監管行為,更有固定資產清查盤點、國有資產保值增值等管理工作,強化財務內部控制,是實現精細化、規范化管理的現實途徑,也是必然選擇。
二、住建部門財務內部控制現狀
行政事業單位由于收入來源、支出渠道的相對單一,長期以來,在財務內部控制理念、機制建設、制度執行等方面,與企業有著較大的差距。隨著全面從嚴治黨戰略的深入實施,各級住建部門對加強財務內部控制的重視程度越來越高,各項內控工作均得到有效的開展。但與住建系統財務部門承擔的日益繁重的任務相比,財務內部控制還存在不少短板弱項,亟需加以改進提高。
(一)領導重視程度不足
受傳統慣性思維影響,相當部分的領導對財務部門的職責定位單一化,認為財務就是報銷、記賬,對財務內部控制職責不了解、認識不清楚。相當部分的單位至今沒有建立起財務內部控制機制,沒有成立由主要領導親自掛帥的領導小組,有些單位甚至財務部門和辦公室混合辦公。一些單位的內控制度規范不健全,仍停留在轉發上級文件規定,沒有結合本單位業務流程實際,出臺具體、細化、可操作的規定。
(二)預決算不科學
隨著各級人大對預算執行監督力度的加大,以及政府部門非涉密預算決算的全面公開,預決算成為住建系統財務部門的重要內容。但由于住建工作的種類繁多,實際執行中不可控因素多,預算編制不完備的問題普遍存在,且執行中變形走樣,超預算使用、自行調整明細科目、追加預算、項目變更在預算執行中時有發生,一些調整的預算沒有嚴格監管。決算編制完畢后,往往就事論事,沒有深入分析查找問題所在,對以后預算編制和制度建設沒有指導意義。
(三)制度規范不落實
制度的生命力在于落實,但一直以來,有相當部分的單位、甚至是領導干部在執行財務制度上存在“打擦邊球”的心態,超范圍收支、違規審批、不按流程審批不同程度存在。一些單位財務人員配備達不到最低要求,一人身兼多職,票據、印鑒不分開管理,存在重大財務風險隱患。部分單位資產管理不規范,固定資產的購置沒有執行政府采購,出租出借隨意,報廢無手續,每年年末沒有按時進行盤點,導致賬賬不符、賬實不符的情況比較嚴重;專用物資的管理存在很大漏洞,沒有制定相關的入庫出庫制度。對隸屬企事業單位的監管制度不健全,企事業單位日常資金使用缺乏監管,審計問責沒有正常開展。
(四)人員業務素質不高
與民營企業財務人員相比,普遍存在業務能力不強的問題,一些事業單位財務人員專業知識一知半解、似懂非懂,一些國有企業財務人員缺乏經營理念、競爭意識,無法通過財務活動提升企業經營成效。行政部門財務人員責任心不強,發現不了企事業單位的財務違規行為,進取意識不強,缺乏擔當精神,不敢管、不想管、不愿管,缺乏獨立開展財務內部控制的能力。
三、強化住建部門財務內部控制的對策建議
(一)強化風險意識,促進財務內部控制的建立
意識決定成效,只有不斷強化財務風險意識,才能在財務內部控制上取得實效。住建部門財務內部控制的風險點有很多,單位領導對財務內部控制負有主要責任,其對財務內部控制的重視程度,直接影響整個單位財務內部控制的建立和執行。住建部門從單位負責人開始,形成從上至下、全部門參加、全員參與的內部控制體系,加強財務部門和其他業務部門的信息溝通,確定財務內部控制的風險點,引起領導及各部門的重視,成立內部控制領導小組和工作小組,制定相關的財務內部控制制度,并要求付諸于行動,從而推動財務內部控制的有效實施,降低住建部門的財務風險,保障國有資產和資金的安全,促進和提高財務管理工作的效率和質量。
(二)強化預決算管理,促進資金使用的規范化