基于信息化人力資源管理必要性研究

董海坤?陳芳?朱景?范軍瑞?尹建國

摘 要：隨著信息化的進步和發展，企業開展人力資源管理工作也面臨著一定挑戰，但仍有較大的提升空間，信息化在企業的人力資源管理當中所發揮的作用也愈加重要。我國企業現階段對信息化人力資源管理所呈現的大趨勢尚不樂觀，因此本文在適應時代變化的基礎上針對人力資源管理當中存在的問題進行分析和研究并對其發展趨勢進行討論，同時對新時代條件下信息化人力資源管理進行研究，進而為我國的人力資源發展提供新的思路和方法。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；新趨勢

1 引言

現階段，隨著我國經濟社會呈現出迅猛的發展態勢，現代信息技術也得到了不斷的發展與進步。因此，信息化手段在各個領域中均得到了廣泛的應用。在信息化時代背景下，這對于企業人力資源管理帶來了一定的契機和挑戰，人們開始探索利用信息技術來全面提升企業的人力資源管理信息化水平。企業在發展進程中，人才管理是根本前提，信息化手段為企業之間合作交流提供了有效的方式，同時，也顯著提升了市場競爭程度。因此，企業在人力資源管理過程中，必須要保證方式的科學化，充分彰顯現代信息技術的優勢，為企業和社會的轉型升級奠定良好的基礎。

2 人力資源工作實現信息化的必要性

第一，我國目前正在進入全面信息化社會，而且隨著時代的發展，技術得到了長久的進步，信息技術已經開始廣泛地應用在各個領域。截至目前，信息技術已經開始逐漸應用在人力資源管理中。通過分析和研究發現，傳統的人力資源管理方式已經無法滿足人們的需要，因此必須要做出針對性的改革和創新，將信息技術引入人力資源管理工作中，提升綜合管理水平。通過分析研究發現，人力資源工作的信息化，是一種全新的管理模式，提升了管理的綜合性，為更好地進行人才的管控，創建了更加廣闊的管理平臺。通過信息化技術的應用，轉變了原本企業老舊的管理方式，實現了信息管理水平的提升。因此為了實現人力資源綜合管理水平的提升，必須要做出相應的改革，確保發揮出人力資源信息化管理的重要作用。第二，通過編制信息化管理系統，可以實現企業人力資源綜合管控，逐漸提升人力資源的管理效率，減少人力的應用。人力資源信息管理系統主要是利用計算機信息技術，通過載體信息的轉變，實現信息數據的獲取。然后通過后續的信息傳輸，確保高速度的信息交流，發揮出信息的實效性。因此在企業人力資源管理中，綜合地應用信息技術，可以全面提升管理的水平，發揮出信息技術的重要作用，減少企業內部人力資源管理的流程，提升管理的綜合效率，確保我國事業的長久發展和全面進步。

3 當前企業人力資源信息化建設過程中存在的問題

3.1 企業對于人力資源信息化管理缺乏足夠的重視程度

現階段，我國企業人力資源管理信息化建設仍然處于初始階段，因此，這就導致大部分企業對于人力資源管理信息化建設缺乏足夠的重視程度，只是一味的引進新技術和人才，卻無法充分發揮人才的優勢和作用，導致企業的人力資源管理信息化水平往往處于較低的層次水平，這就導致企業的人才資源出現浪費的現象，人力資源管理的效能無法得到充分的發揮。

3.2 缺乏管理激勵措施

許多員工對單一激勵方法失去了興趣，一般的金錢、午餐福利等方式也無法提高員工的積極性。缺乏有效的激勵措施是傳統意義上人力資源管理的主要缺陷和不足。部分企業用發額外獎金的方式鼓勵員工放棄休假，這些都會對員工的工作積極性和工作熱情產生較為負面的影響。

3.3 人力資源管理工作人員的整體素質有待提升

人力資源管理信息化在我國興起的時間較為短暫，仍然處于發展的初始階段。同時，企業從事人力資源管理的工作人員整體素質處于較低的層次水平，人力資源管理信息化人才處于較為缺乏的狀態。因此。隨著信息化技術的不斷發展，企業如果僅僅依賴于傳統的人力資源管理模式已經無法更好的滿足企業實際需要，這就要求企業必須要加大對人力資源管理信息化人才的培養力度，全面提升人力資源管理工作人員的整體素質水平。

4 企業實現人力資源管理信息化建設的有效措施

4.1 提高企業創新管理能力

市場競爭越來越激烈，企業要想在市場中不斷發展，需要堅持科學化、信息化的管理模式。通過將信息化管理模式運用在企業人力資源管理中，提高企業管理能力和管理水平，以此推動企業人力資源管理工作的發展。

4.2 完善檔案管理機制

在進行人力資源管理的時候，檔案具有十分重要的作用。所以在進行企業人力資源信息化管理的時候，作為領導者，必需要提升對檔案的管理力度。通過在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個檔案管理人員，都有正確的檔案管理態度。作為企業管理人員，必須要通過對檔案的綜合管理，充分發揮出檔案管理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平，實現干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應的標準，做好檔案的綜合管理和應用。

4.3 豐富數據信息

提升信息化水平主要體現在以下三個方面。（1）企業應對員工基本信息進行收集整理，對每一名員工的真實情況進行記錄，并將其生成為獨立檔案記載在企業數據庫當中，此為人力資源管理最為基礎的一項工作。（2）在人力資源管理工作當中，應對崗位變動與人才流失等狀況詳細記錄在案，并在企業數據庫當中對人員變動狀況進行較為詳細的記錄，使企業在日后的人才運用能夠得到最大限度的控制。（3）考核評判是人力資源管理當中的一環，其宗旨為對員工的工作效率與工作質量進行科學合理的調動與配置。此項工作是企業信息管理體制之下較為重要的工作內容，除此之外，其還能夠為企業在自身發展過程當中做出積極貢獻，這些均為人力資源在大數據時代之下的重要工作內容。

4.4 全面提升企業人力資源管理信息化人才的專業素養

對于企業而言，其想要提高資源的利用率，擁有良好的信息管理能力水平，這就要求企業必須要促進人力資源管理工作人員整體素質的有效提升，能夠熟練利用現代化信息手段來處理各項業務。因此，首先，企業必須要加大對人力資源管理人員的培訓力度，通過定期與不定期培訓相結合的方式，不斷豐富人力資源管理人員的理論知識，更好的滿足企業發展的實際需求。其次，企業應該建立健全相關的管理制度，保證企業人力資源管理組織結構的科學性和合理性。最后，企業應該注重人力選拔，對于人力資源人才進行嚴厲把關，構建一支高素質的人力資源團隊，為企業長遠發展發揮最大的價值。

5 結束語

企業在自身的發展過程當中，大數據為其帶來了全新的機遇，還能夠使企業人才規劃政策、企業組成架構得到更加完善的優化，促使企業人力資源管理能夠進行合理而有效的創新變革。但是，針對現階段來講，大部分企業的人力資源管理在這個全新的大數據時代當中還普遍地存有一些共同性的問題，因此，企業只有通過對自身管理體系的建設、對員工大數據管理學習進行加強等方式使得企業人力資源管理水平進行進一步得到提高，從而使企業能夠進一步發展。

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