摘要:互聯網信息技術的發展與應用為人們的生活與工作帶來了極大的便利,互聯網的應用加快了信息傳播的速度,“互聯網+”時代的到來,為企業的發展與變革提供了強有力的支撐,其中,有效整合財務與會計體系對現代企業的轉型發展非常重要。本文重點分析了移動互聯網時代財務與會計管理工作中存在的問題,并提出移動互聯網時代財務與會計工作的變革與創新策略,希望能對我國網絡會計的發展起一定的借鑒作用。
關鍵詞:移動互聯網;財務與會計;變革與創新;發展難題;實施策略
移動互聯網是移動通信與互聯網結合的產物,它結合了移動隨時隨地與互聯網分享、開放、互動的優勢。它是移動通信與互聯網結合的“升級版本”,為企業運營商提供各種成熟的應用。移動互聯網技術的發展,財務與會計工作中應用網絡的比例逐漸增加,互聯網與財務工作的結合提高了財務信息收集與整理的效率,進而提升了財務與會計管理工作的效果,對于企業改革與發展有著重要的積極作用。
一、移動互聯網時代會計變革的難題
(一)網絡會計人才的缺口很大
移動互聯網發展背景中,要實現企業財務會計與計算機網絡的全面結合。互聯網時代,企業會計信息工作需要的是復合型人才,即財務人員不僅要賬務相關的財務知識,還要能后熟練應用計算機數據處理工具,利用計算機能快速調取與匯總財務數據。但目前的人才培養體系中,財務會計與計算機是兩個相互獨立的學科,精通會計知識的人員不一定懂計算機,精通計算機的人員不一定懂會計。進入社會后,大多數企業還沒有建立完善的人才培養體系,相應的管理工作跟不上企業發展的需要,使得網絡會計人才培養力度不足,專業化水平較高的網絡會計人才還比較缺乏,這在一定程度上阻礙了企業管理工作的開展。因此,培養財務類復合型人才迫在眉睫。
(二)會計信息數據的存儲設備和數據處理技能不足
網絡數據時代,要求企業實時搜集整理所有財務信息,因為會計接收的信息非常龐大,繁多雜亂的數據存儲對企業現有的條件提出了很大的挑戰,計算機是會計信息存儲的主要介質,如果企業的計算機配置過低就很難承載龐大的會計數據信息,導致會計信息數據庫無法滿足高級別的數據分析需求。如何根據企業的發展需求,及時更新計算機操作系統,加大計算機的存儲容量是企業發展中必須要思考的問題。
(三)網絡信息的安全保護不足
財務信息與表報資料是企業的絕對秘密,企業的財務發展狀況間接影響了企業的生存與發展。互聯網時代的到來,為企業財務工作提供了方便。利用財務軟件,會計人員可以在短時間內完成相應的財務報表,大大提升了財務人員的工作效率。但軟件公司很少考慮過財務數據的保密問題,網絡信息時代的到來,給企業發展帶來便利的同時,也給企業的發展帶來了風險。這些風險主要來自財務信息的泄密與網絡黑客的攻擊。
此外,會計信息系統內部管控的不嚴格也會造成一定的財務安全隱患,如財務人員用工作電腦隨意瀏覽各種軟件,造成會計數據的保密性得不到保障。此外計算機的應用,使公司的財務數據大多儲存在磁性材料中,存儲在磁性材料當中的文件數據對外界的環境要求相對較高,一旦出現意外事件,會造成財務軟件控制失效。
二、互聯網時代財務會計變革的實施措施
(一)加強互聯網時代新會計人才培養
移動網絡與會計管理工作的結合,大部分企業迫切需要復合型綜合素質高的財務會計人才。目前現有的網絡會計人才存在知識儲備不足的問題,這些人員有扎實的會計基礎,但對網絡信息技術了解確卻相對較少,在工作中會計人員無法解決常見的網絡故障。我們需要做好以下幾個方面的人才培養工作。
高校:各大高校是人才培養的基礎,學校制定人才培養計劃時,需要結合市場的發展需要,為企業培養相應的網絡會計人才。在課程設置上,可以在會計課程體系中增加適量的計算機課程,強化會計人員的計算機基礎知識。
企業:為提高會計人員的整體素養,在招聘時提高網絡會計人員的準人門檻,優先選擇有財務經驗的人才,在招聘過程中要考查應聘人員的計算機基礎知識與網絡知識。為現有財務人員提供交流學習的平臺,在工作之余,重點培訓員工的計算機知識。
個人:作為財務人員,在工作之余要不斷為自己充電。根據企業的發展需求,學習相應的計算機知識,網絡技術與財務工作相結合,要求員工不僅要學習會計基礎知識,還應隨著時代的發展需要,掌握一定的計算知識,以應對會計工作的發展需要。
(二)加強公司的內部數據信息控制
企業內部的會計信息數據對企業的發展至關重要,對于財務工作而言,企業需要加強內部管控。職權分離是內部管控工作中一個重要的環節,網絡財務會計管理工作中減少由內部帶來的隱患是至關重要的。在企業管理工作中具體的操作方式如下。在網絡會計系統中設置監控與操作兩個崗位,對已經核算人賬的經濟業務數據進行備份,財務人員在利用會計信息系統處理賬務工作時,賬務的處理方式與處理過程會同步記錄在相應的監控電腦當中,相應的監察人員也需要對數據做好備份。
在企業內部建立崗位責任制度。會計主管、出納、審核、操作人員要明確分工。各自管理與使用相應的硬件設施,嚴格禁止越權使用。在一些中小型企業中,若多個人員共用一臺計算機,在財務軟件中要設置相應身份驗證與登錄系統,并做好相應的登錄記錄。對于將要更換的財務設備,公司要進行統一的封存與銷毀,防止財務信息外泄。
為加強財務信息的內部控制,企業要定期對財務人員進行培訓,去提高財務工作人員的業務素養與思想修養,保證財務人員能自覺遵守企業的財務規章制度,在實際工作中,嚴格按照企業規定進行操作,進而減少財務工作中的誤差,對于財務工作中已經出現的問題及時處理,進而加強內部財務數據的有效控制。
(三)注重信息的保密性以及網絡安全
財務信息的泄露會給公司的發展帶來嚴重的損害。現代會計信息化系統是建立在網絡基礎之上,網絡帶給財務會計人員工作便利的同時也帶來了極大的安全隱患。因此,財務部門必須要重視財務信息的保密以及網絡安全工作。財務管理部門要對財務硬件設備進行統一管理,如果其他部門要借用,必須要財務主管同意后方可使用,并做好相應的借閱記錄,此外嚴禁財務人員用辦公電腦瀏覽其他網頁。樹立正版化觀念,為財務數據的保密提供一定的保障。部分小企業為節約成本,從網絡上下各種免費軟件.但這些軟件中往往存在隱形病毒.在一定程度上.為財務數據的保密工作埋下了一定的安全隱患。除此之外,財務部門還需要做好計算機的維護工作,在計算機中安裝防火墻預報殺毒軟件,從根本上防止黑客攻擊與病毒入侵。對于比較重要的財務數據與已經備份的財務信息要做好加密處理,避免財務信息的泄露。
三、結束語
綜上所述,互聯網與會計工作的結合,為會計工作帶來便利的同時,也給財務工作帶來了巨大的挑戰。互聯網在推動企業發展的過程中,傳統的會計工作也有了一定的改變。傳統的會計知識已經難以適應企業的發展需求。為培養企業需要的復合型會計人才,高校、企業與個人需要共同努力,在提高個人業務水平的同時,去推動移動網絡財務與會計工作的創新與發展。
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作者簡介:
周璐璐,黃河科技學院,河南鄭州。