高職院校科研管理信息化建設研究

蘇國新 蘇聿

摘 ?要：隨著現階段以現代化信息技術與新型管理理念為基礎的信息化管理模式的建立，信息化管理逐漸成為科研項目中的重要管理手段。本文就基于高職院校中的科研管理項目，探討了應用信息化管理手段后科研管理的發展前景，并根據現階段科研管理的發展現狀與所存在的問題，研究了提高高職院校中科研管理信息化水平的建設策略。

關鍵詞：信息安全;科研管理;信息化建設

中圖分類號：G717 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）18-0174-03

Abstract：With the establishment of information management mode based on modern information technology and new management concept at the present stage，information management has gradually become an important management means in scientific research projects. On the basis of scientific research management projects in higher vocational colleges，this paper discusses the development prospects of scientific research management after the application of information management means，and according to the current development situation and existing problems of scientific research management，studies the construction strategies to improve the level of scientific research management informatization in higher vocational colleges.

Keywords：information security;scientific research management;informatization construction

0 ?引 ?言

現階段信息技術在科研管理中的重要性愈加提高，故各高職院校中也逐漸加快了對科研管理信息化的建設進程。通過信息化的科研管理項目，不僅能保障科研管理的標準化、規范化，更能夠提高科研項目的實用性，經由地域性、應用性、實用性等的融入，高職院校中的科研項目將能起到更高的應用成效，由此為高職院校的發展夯實基礎。

1 ?現階段高職院校中科研管理的信息化建設

1.1 ?發展現狀

現階段科研項目中信息化管理逐漸受到了較高重視，不管是美國的研發協調管理平臺、還是歐盟中科研領域的“尤里卡”計劃，各種措施都體現出了科研管理的信息化建設已經在國家發展中占據重要地位[1]。而隨著云計算技術、大數據技術、物聯網技術等的深入應用與發展，現階段科研管理的功能更是不斷優化、豐富。由此我國也逐漸加快了科研管理信息化的建設腳步，且隨著其發展，現階段國內各領域中均逐漸重視并研究起科研管理中的信息化建設。尤其在國家網絡與中國教育科研網建設完成的現代背景下，在眾多高校中科研管理的信息化建設呈現出高速發展的新趨勢。但即便科研管理系統的信息化建設逐漸趨于完善、相關功能不斷豐富，由于部分高校中存在如網絡兼容性較差、缺乏對科研管理系統的更新維護或是缺乏對科研管理系統利用的重視等問題，故部分高職院校的科研管理系統中仍存在成效不顯著的問題，并出現信息資源共享不全面、資源浪費嚴重等不良現象。再加上部分科研管理平臺中往往僅進行審批流轉的工作，更是缺乏了對各類課題、項目與經費使用的有效管控，各種原因共同致使現階段高職院校中科研管理信息化建設的綜合水平有待提高的情況。

1.2 ?發展特點

眾多高職院校常是由中職學校發展而來，故其教育理念往往是為經濟發展培養應用型人才，而這就導致各類職業院校中所教學內容常與該區域、該職業有著較大聯系。故在相關高職院校中進行科研管理信息化建設時，就應當與當地區域特點與院校所教學職業特點進行結合，根據高職院校所教學行業的未來發展、社會需求、市場導向等進行科學研究[2]。并且相關的研究工作也要逐漸從理論走向實踐，從而貼合該行業的實際需求，在實際的行業發展中尋找到研究目標、研究方向。由此，在高職院校中的管理信息化建設常具備顯著的市場性。而以強化其市場性、促進高職院校發展為目的，相關人員就可以構建科研市場化平臺，由此實現院校與行業的產品化聯系平臺，為相關行業提供人才，以便高職院校中的學生能尋找到切合自身的工作。同時在建立科研市場化平臺時，還可將當地情況、地區特點融入進去，不僅能保障科研平臺具備更高的切實性，也能將地域性融入于科研管理的發展之中。而由于高職院校在科研能力、成果轉化等方面往往較本科院校有所不如，故在進行科研管理的信息化建設時，高職院校中的相關人員應當有選擇、切合自身教學發展特點進行科研管理信息化建設，通過大力推動在職業技術應用、專業知識掌握等方面的研究，實現有針對性、有目的的科研研究[3]。并要切合地域性、市場性等特點，將推動區域經濟發展、行業發展等作為科研指標，從而確保高職院校中科研管理信息化建設能夠具備良好的應用性與實用性。此外，相關人員應當明確創新是第一生產力，不管是在進行科研還是在進行教育時，高職院校中的工作人員都應當重視起對技術的創新。只有對各類技術、工藝不斷創新，才能真正保障學生的專業素質，確保相關的科學研究擁有實際意義并能將研究成果逐漸轉化為教學成效。而想要達到上述目的，科研人員與教學人員就應當注重開放性，不僅在教學中為學生提供更高的開發思考空間，在進行科研建設時，也要拓寬思維，創新自身理念與研究模式。但若想為技術創新打下堅實基礎，就仍離不開對各類信息的獲取，相關人員只有獲取了開放性、全面性的信息，才能由此開展切實、高效的技術研究工作。

1.3 ?所存在的問題

現階段的科研管理信息化建設中仍存在一定問題，諸如科研信息化建設的定位不明確、相關理念有待革新等問題都在一定程度上限制了現代信息化的建設工作。而在這其中，往往以各類信息安全問題的影響最為嚴重。尤其是現階段部分高職院校尚還缺乏對信息安全問題的重視，這不僅提高了信息泄露事件的發生率，相關院校缺乏對信息泄露事件的有效解決措施更是加重了各類事件的不良影響，致使師生信息安全缺少了良好的安全保障。如2018年4月北京某教育網遭受入侵，不僅有大量信息遭到泄露，更被竊取了大額資金。

2 ?提高高職院校中科研管理信息化水平的建設策略

2.1 ?強化信息獲取

為提高現代高職院校中科研管理信息化水平，就需要相關人員對科研與教學中的各類數據進行整合、埋點，通過將全面、有效的信息數據作為科研基礎，從而避免數據處理、分析時存在片面性。也即是要先做好信息數據收集工作，再經由一定的人力、物力投入，確保信息化建設擁有一個良好基礎，并由此決定信息化建設價值及其方向。具體收集時可采取調查問卷的方式，由此對全校師生展開全面、科學的調查工作。并可根據收集來的信息對已完成的信息化建設進行完善、優化，滿足院校內的師生需求。而在完成科研管理信息化建設后，相關人員也應當不斷拓寬信息獲取渠道，從而為信息化建設的后期維護與更新工作的成效打下堅實保障。

2.2 ?創新建設策略

針對現階段所存在的相關問題，高職院校內的管理人員應適當調整現階段高職院校的教育重心。過去高職院校常把教學重心偏向于教學，故對各類科研環節缺乏重視與投入，這無疑限制了高職院校中科研管理的信息化建設，致使部分科研管理出現系統滯后、體驗差、功能有待完善等問題。故高職院校內的相關人員就應對此加以重視，并通過對相關建設工作的優化，從而提高對科研項目的信息化管理水平。如在設計中，相關人員不應大規模地采用普遍化的已有模板，而應將創新性、科學性融入于模板設計，并結合自身學校的科研特色、實際情況與教學特色等。并要在設計時剔除不相關、不必要的模板內容，從而實現對模板設計環節的簡化，更能確保科研模板擁有良好的實用性[4]。同時，也應當在相關教學模塊中增設科研模塊的入口，讓教師在認知到科研模塊的重要性后，能夠通過增設入口來實現對科研模塊的日常訪問，從而提高科研模塊的登錄頻率，有著促進科研管理發展的作用，而為了讓教師真正認知到科研模塊的重要性，高職院校內的相關人員就要積極開展對教師的思想培訓，并由此加大對校內人員的信息化培訓，為科研模塊的信息化建設打下良好基礎。此外，在科研管理信息化建設中，相關人員還可采用可視化的建設、統計界面來呈現出現階段科研項目的建設進度、完成情況等內容，從而讓教師認知到科研管理的建設情況，不僅能夠將科研模板逐漸落實，也能起到提高教師對科研模塊的重視，逐漸提升教師對科研模板的利用率。

2.3 ?完善安保體系

信息化建設常離不開各類信息安全制度作為保障，故在進行科研管理信息化建設時，相關人員也應當重視起對各類信息安全制度的完善、優化。針對諸如權限管理、賬戶移交、信息查閱等有關于信息安全的各項工作建立起切實、細致、有效的安全制度，確保相關工作流程能夠有保障的正常進行。并應當以相關信息安全制度為基礎，對各類建設人員、科研人員的職責進行明確劃分，由此分配各人員所負責的模塊建設與職責任務等。同時，在信息化建設過程也應當重視起對管理系統的維護、檢修與更新工作，相關人員應當對科研管理中的各類系統進行日常檢測，針對所存在的系統漏洞及時處理，避免出現諸如運行遲緩、性能下降乃至于系統崩潰等問題而導致相關教師難以有效利用科研模板。且相關維護、檢修人員也應當注重起對信息泄露的預防工作，不僅要經常更新相關系統，還應不斷強化科研模板中隱私防護、信息保護等功能。并且也應當對師生進行信息安全的培訓、教育，讓師生能夠認識到在信息時代下信息安全的重要性，再經由信息安全知識的普及、教育，使高職院校中的師生均樹立起良好的安全防范意識，且擁有一定的安全防范能力，確保相關師生的信息不會在信息化建設后出現丟失、泄露等問題。此外，管理人員也應當注重起相關的補救工作，應當設計科學、細致、切實的補救策略，以便在發生信息安全危機事件后，相關人員能夠明確自身任務并可及時采取補救措施[5]。一般情況下在發生相關危機事件時，管理人員可切斷網絡，從而防止信息的進一步丟失，并通過將工作模式從線上轉至線下，由此保障相關工作的正常開展。而若院校所進行的信息安全網絡建設沒有設下嚴格條件，那么在招標時就應當革新傳統的“最低價中標”理念，以“擇優中標”理念為招標核心，確保科研管理系統具有更為優良的安全性。

3 ?結 ?論

綜上所述，現階段的高職院校信息化建設應先以教師與學生為基礎，滿足師生需求，提高師生對科研項目的重視，從而在促進科研項目發展的基礎上，起到提高科研項目實用性的作用。同時高職院校的相關管理人員也應要更加注重科研項目的信息化管理，通過完善相關安全制度與拓寬信息獲取渠道，為信息化建設與院校發展打下堅實基礎。

參考文獻：

[1] 葛振萍.高職院校科研管理實踐研究 [J].遼寧高職學報，2018，20（2）：9-11.

[2] 劉文宏.高職院校信息化校園校企合作建設長效機制研究 [J].中國職業技術教育，2017（8）：45-4961.

[3] 王建，全曉燕.從思想的混亂到成果的轉化——高職院校教師科研問題研究 [J].遼寧高職學報，2018，20（2）：82-84.

[4] 張光桃，嵇煜，周啟倫.高職院校教科研管理信息化建設研究 [J].中國管理信息化，2017，20（22）：250-251.

[5] 王一婷.吉林省高職院校科研管理信息化建設研究 [J].長春師范大學學報，2018，37（11）：129-131.

作者簡介：蘇國新（1962-），男，漢族，福建莆田人，副教授，畢業于四川大學，學士學位，研究方向：教學管理、科研管理。