探討搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺

摘 要：隨著當代社會信息化和大數據的不斷發展和進步，各行各業都開始實現人工智能、數字化、網絡化、信息化，所以不動產檔案管理也需要逐步去實現信息化，需要努力發展，不斷進步。怎樣可以促進檔案管理的數字化發展，這是我們當前的首要任務，這就需要各個企業部門踏實的一步一步做起，規范從業人員的數字化意識，合理高效的將數字化落實在工作的各方各面。

關鍵詞：數字化;不動產;檔案管理;問題措施

不動產是個人財富中的一部分比較重要的財產，對于這一部分的財產登記需要嚴格準確的記錄，這對于我們每一個人來說是一種保護，對于國家來說也是一種準確信息登記。

個人財產具有一定的獨有性，同時也就具備了一定的特殊性，在我國，地區政府對于企業管理是具有不同特點的，這就造成了不同地區對不動產檔案管理具有一定的差異。但是不論是哪個地區，都應在法律法規的要求和監督下進行，不動產的相關信息都應該直接歸屬到國家相關部門來進行統一管理和直接調配，以此來保持不動產檔案的及時性。

因此，各地區各部門必須在工作中對不動產檔案管理認真對待，恪盡職守，確保每個人的檔案都能夠被完善化。

一、不動產檔案管理面臨的問題

1.因人口數量巨大，不利于管理

我國人口數量巨大，這對于不動產檔案管理來說是一件相當不易的事情，當代不動產的檔案呈現多元性且比較分散，各個地區對于檔案的管理方式方法不同，因此當國家開始進行檔案整合管理的時候，這項工作就會體現出其龐大的數據和難度系數，而且這一項工作人工智能還無法進行，只能依賴于人工進行開始的資料分類和整理，將同類型的檔案和資料存放在一起，這是政府和企業現在應該優先解決和考慮的問題。多年以后，我們隨處可見的是數字化檔案，紙質版的檔案將慢慢離開這個舞臺，我們只需要在網上就可以查找自己的不動產，真正意義上實現數字化管理，為了實現這一步就需要各個部門能夠統一進行規劃和管理，同時把握職責和權利，合二為一，才能真的將這一規劃實行下去，在法律和規定的監督下發揮最大的作用。

2.工作效率低下

由于我國人口基數大，所以不動產檔案從最開始的收集到之后的整合過程是一個非常龐大的工作。這需要涉及到各個行業各個部門，如果不動產檔案管理能夠實現數字化，這將是我國檔案管理發展史上又一個里程碑。現代社會多個方面都開始與信息化技術進行融合，畢竟這是一個信息化時代，對于不動產檔案管理也不例外，也需要與信息技術進行高度的結合，達到了這一要求才能說是真的實現了數字化。這項工作對于整個社會來說是一項極大程度上具有挑戰性的工作，但與此同時也擁有一定的機會，我們不能放棄每一次可以進步的機會。

二、數字化不動產檔案管理利用發展平臺的特點

1.計算機網絡系統與不動產檔案管理的結合

現代社會信息化技術已經普及，將發展平臺和計算機網絡結合起來，這將是我們搭建的發展平臺的一個顯著特點。與傳統的人工不動產檔案管理相比較，這一技術的實現可以提高工作效率，還能達到一定的準確性，最為重要的特點便是能夠減少很多由于人工失誤而造成的管理問題，這在一定程度上減少了人力資源的浪費和工作量的重復，減輕了人們的負擔，提高了工作效率，這是不動產檔案管理實行數字化的一個很顯著的特點。

2.利用數字化檔案信息儲存技術

在數字化不動產檔案管理的實際操作中，若是你想將不動產檔案的信息保存到建立的數據庫中，就會使用數字化檔案信息存儲技術，這項技術會在未來不動產檔案管理的工作時時刻刻使用到。利用數字化信息儲存技術不但擁有著高效的工作效率，同時可以很大程度上降低我們在日常工作中會犯到的一些低級錯誤。最為重要的一點是可以提高一定的安全性，不必擔心檔案的丟失等。

3.利用計算機進行檔案信息的搜索

跟我國傳統的信息檔案資料館相比較，搭建數字化不動產檔案管理平臺是可以讓用戶自己通過計算機網絡系統來自行調度和使用，不用再去跑到檔案管理處進行檔案調取，在平臺中搜索關鍵詞或者檔案編號就可以將自己的檔案查詢和調取出來，能夠在第一時間就找到所需的檔案信息，方便快捷。但是為了保障不動產檔案管理信息儲存的安全性，對于用戶在進行檔案的搜索和查詢調用時，必須登錄相應的賬號才能使用。

三、搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的可行性

1.不動產檔案大量的存儲需求

現如今人們對于知識的獲得渠道變得更加多樣化，不再像傳統那樣只從書本上獲取知識，通過網絡能夠更加方便快捷的獲取自己想要的各種知識，因而人們對于不動產的感覺也是相似的，以前的不動產信息是通過紙張的方式進行存儲的，人們要查詢或者調取自己的檔案，需要到檔案管理處去查詢和調取，一定程度浪費了大家的時間和精力，并且不能保證及時查詢到檔案，對于管理人員，需要去檔案室逐個查詢檔案，消耗的時間和人力是極大的。因此數字化技術在不動產檔案管理的工作中，能提高工作效率，實現信息共享。搭建了發展平臺，大家在平臺登錄自己的權限后就可以很方便的查詢到自己的檔案，節省了很大一部分的人力和財力。

2.提供方便快捷的查詢服務

在進行不動產交易時，正如上述的傳統方式是需要到規定的地方去進行辦理，在地方辦理查詢時間長，造成時間延誤，有些活動就無法進行。因此需要提供更加便捷的查詢功能，這不僅僅服務于普通的公民，對于系統的管理者也有很大的幫助，這種方式適合于當今生活節奏，能夠提升辦事效率，少做無用功，能夠有更多的時間去熟悉自身的業務，還有一點就是不易出錯，人工最大的問題就是出錯率高，這也是無法避免的，因為人并不是機器，有的時候就會看錯，然后造成失誤，因而提供方便的查詢服務是十分有必要的。

四、加強數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設策略

1.樹立檔案管理意識

管理人員的檔案管理意識決定了數字化不動產檔案管理工作的成效與否，只有管理人員擁有良好的檔案管理意識，才能在日常的工作中去潛移默化的進行這項工作，進而才能在工作中去規范化的處理檔案的歸檔和資料的整理，才能真實有效地去推進數字化的不動產檔案管理工作。因此不論你是普通的工作人員還是不動產檔案管理的管理人員，都應該清楚的意識到實行數字化不動產檔案管理是時代發展的趨勢，在我們的生活工作中起到了很重要的作用，提高自身的檔案管理意識，對于不動產檔案管理的工作能夠提供可靠的參考信息。

2.平臺的總體架構設計

平臺的總體架構所包括的不僅僅是傳統意義上的數據操作，關鍵是涵蓋了數據之間的關系。通過該平臺我們可以實現數據的實時互通，能夠極大提升辦事效率，并且還應建立對應的查詢系統，這樣才能及時發現問題，找到問題，解決問題。

3.加強不動產檔案資源的信息化建設

只要做好這一項工作，才能實現數字化技術在不動產檔案管理中的合理應用，才能進一步實現檔案信息的共享。在這項工作中，要豐富數字化不動產檔案管理，就不能只局限在當前工作實行信息技術，要在平時工作的點點滴滴中實行信息化技術。在人工將傳統不動產檔案信息錄入系統的時候，這是一項工作量很大的工作，就需要利用信息化技術將傳統的檔案進行分類整理，對于文字、圖片還有視頻進行編排目錄，方便在后續的錄入工作中能夠得心應手。

4.加強檔案的數據庫建設

數據庫是利用發展平臺的核心內容。在搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的過程中，會產生大量的不動產檔案電子數據，這些數據需要存儲在數據庫中，沒有數據庫，發展平臺基本就是形同虛設，因此建立一個可靠的數據庫才是重中之重的事情。

5.不動產登記發證信息管理系統的構建

管理系統主要是對信息的一個登記管理，在這個系統中，我們可以進行實時的查詢和調用檔案。這個系統的主要作用就是對不動產的數據信息進行采集、整理以及分析。

6.不動產登記信息動態監管查詢系統的構建

由于不動產信息數量巨大，人工進行檢索的難度過大，因此需要進行構建一個關于不動產登記信息動態監管的查詢系統。該查詢系統，能夠通過數據的及時更新，可以動態的進行查找需要查詢的信息。動態查詢系統主要體現在數據的實時性方面，這不但能幫助管理者進行數據的管理，也能夠方便信息的使用者得到最新的消息。極大的減輕管理者的負擔，通過該查詢系統，能夠更加有效的得到有用的數據，也能夠更好的維護地方制定的政策。

五、結束語

不動產檔案管理對于各個方面都是有很大的便捷的，對于個人來說，實行了數字化不動產檔案管理可以實時的查詢自己的檔案，可以快速便捷的調取檔案，這對于在外地或者距離較遠的人來說是很方便的一件事情。對于檔案管理人員來說，大大提高了工作效率，減輕了工作負擔。數字化是當今時代的一個主題，從科技發展的角度來講，不動產的數字化管理是完全符合事物發展規律的。相信平臺建立起來的不僅僅是一個部門的體系，方便了管理人員管理，主要的是能夠更好的與公民進行交流，從而讓辦事更加公開透明，百姓也不會有任何的怨言。這樣才能更加有效的開展工作。

參考文獻：

[1]王小童.不動產檔案的集約化管理思路和策略分析[J].蘭臺世界，2019（02）：73-75.

[2]徐 麗.不動產檔案現代化管理探討[J].住宅與房地產，2018（34）：6.

[3]陳思敏.不動產檔案傳統管理與集成化管理對比研究[J].企業科技與發展，2018（08）：236-238+240.

[4]陳曉韻.加強不動產檔案集約化管理的探討[J].辦公室業務，2018（11）：93.

作者簡介：李琦珉（1983-），女，漢族，籍貫：吉林通化，單位：通化市不動產登記中心，學歷：本科，職稱：館員，研究方向：檔案管理。