大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究

常春玲

摘 要：21世紀是一個互聯網的時代?；ヂ摼W覆蓋率的提高影響到現在社會的很多方面。隨著大數據時代的來臨，高校對學生檔案的管理工作也充滿了挑戰。由于大多數學生的檔案都由學校的檔案室進行保存與管理，所以學校檔案室存留的檔案可以充分記錄學生在校期間的生活、學習、心理等各個方面的信息。大數據可以根據這些數據進行充分的分析，幫助學校了解學生。

關鍵詞：大數據 高校學生;檔案;對策研究

隨著大數據時代的不斷發展和完善，高校進行數據檔案管理已經不再只是想象。這為高校學生的檔案管理提供了很多的可能性。大數據指的是數據能夠與一個行業結合在一起，二者相加，起到結果最大化的作用。

大數據與高校學生檔案管理的結合，促進了大數據時代的多元化，這是大數據時代與高校學生檔案管理結合的優勢，但這同時也為高校學生檔案管理帶來了弊端。

根據目前高校學生檔案管理的實際情況，本文對大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策進行了一系列的研究，總結而言，高校進行學生檔案管理時的管理方式應該隨著大數據時代進行改變。

一、大數據與大數據特性

麥肯錫公司是最早提出“大數據時代”的機構，自2012年開始，“大數據”一詞被越來越多的人提起與應用，信息大爆炸時代的海量數據資料是人們對其的描述，在當下科技界、商界已廣泛運用。目前“大數據”的理論還爭執不下無統一定論，但是一致認為大數據不是簡單的對數據量大小的描述，信息的龐大數據資料、種類繁多需通過處理、分析來獲取有效信息的一種觀念、技術和方法的統稱。

對于大數據的基本特征在各界都得到普遍共識，這與“大數據”的定論截然不同，其基本特征表現為：龐大的數據庫、且體量越來越大，以直線上升的趨勢增長，這也主要體現在數據流及大數據的移動性兩方面;此特性要求必須在第一時間處理數據;數據種類繁（Variety），在種類不盡有傳統型的圖片及文檔類，還包括視頻、音頻、網頁、電子郵件等;高價值的數據流，真實意義在于大數據運用的高價值之上，其價值具有稀缺性。

二、管理工作的新特征

大數據時代的到來使人們對信息資源的理解更加深入，人們對信息化資源有的更高的要求;在當前的“大數據”環境下，學校的各部門都開展在線業務系統，作為這些業務數據的終點，檔案管理數據也經歷了革新，同時，在管理檔案工作有了新的發展特征。

1.龐大的數據檔案

檔案數據的清晰明了及原始性在日常教學、科研等活動的直接形成。當前的“大數據時代”發展趨勢下，學校信息化系統（如檔案管理系統，財務系統，學生在校系統）實時生成數據，這些信息化系統能生成所有文件如：音頻、視頻和圖片等都在檔案數據庫范圍內。

因此，檔案數據庫將是驚人的。與此同時，技術的進步直接導致了信息化設備的廣泛使用，形成了各部門活動影音資料，也構成了數據資料庫的大部分。

此外，檔案數據還包括文件本身的數字結構數據和手動生成的數據。最常見的是通過數字技術（例如掃描和拍攝）將存檔的實體檔案轉換為數字檔案。近年來，檔案的數字化不斷得到增強，這部分檔案數據也以幾何速度增長。

2.檔案數據多源異構

檔案管理的涉及面很廣如：日常教學、科研等。這些日?；顒拥拈_展直接導致不同的數據檔案，形成數據檔案的多源化構成情況。如文檔、圖片、影音等，形成非結構化及結構化數據，并彼此依存， 在表面上雖看似毫無關系但內部存在互相共存的狀態。

3.多樣化檔案的利用

在當下，高校信息化業務系統既產生檔案數據也使用檔案數據;他們設計教學管理工作，科學研究管理工作，文化管理工作等方面的使用。首先，在校師生對學校政策、規章制度等信息的需求正在增加。其次，作為不斷與時俱進在發展的高校，高校的宣傳活動是必不可少的，宣傳活動中使用的歷史檔案，名人檔案和特色檔案是必不可少;可以看出，在當前的時代背景下，用戶對各類檔案的需求也產生各類不同的態勢。

4.高校檔案的價值更加高端

大數據海量的分析挖掘是其真正存在的價值，同時要得到真實可信的數據;檔案管理工作記錄了高校的日常教學、科研等活動中存儲的文本資料，影音資料等不用類型，并且是最真實，最可靠和最權威的信息。當前大數據時代的背景下，各部門產生的各種中間數據和關鍵性數據都是使用者可以有效利用的資料數據。因此，在分析和挖掘這些數據之后生成的檔案數據可以直接利用和復制

三、大數據時代高校檔案面臨的挑戰

因檔案數據管理工作的量大、多源化、需求量的增加、數據結構復雜在帶來新機遇的同時也給檔案工作帶來了新的挑戰。

1.大量的數據存儲挑戰

大容量儲存設備是檔案數據管理的基礎。對于如此大量的存檔數據，必須先將其保存?？紤]到數據的多源化性質，歸檔數據應存儲在不同類型的數據中。存儲的數據不是簡單地存儲的，而是應該彼此相關聯的，因此應該有不同存儲空間的“連接器”的存在。

2.需要革新檔案服務的內容、方法。

在大數據時代使用檔案已經走向結論，知識和智慧三個方面。它應該改變過去簡單的查閱、復制的方式。使用戶不僅要滿足存檔信息的本身，還要使用大量數據挖掘后，獲取所需的檔案。例如，隨著越來越多的留學生出國留學，學生需要將中國成績單翻譯成英文成績單，而不是簡單地對中文成績單進行復印。

3.檔案數據安全受到威脅

當前的背景下，數據的安全性也受到威脅。在信息化系統的線路上各部門可根據部門實際情況制定標準，但它們都需要與中心數據庫相連接。與此同時，價值的越來越高引起了不法分子的注意;結構化的正反兩面結合，可能對傳統的檔案信息安全系統產生重大影響。

4.從業者的高要求

在大數據時代的背景下，檔案的收集，管理和使用都具有時代的新特點。檔案管理工作人員也要對自身的業務能力進行提升，不僅要了解檔案管理工作的本身，并且對計算機知識的了解，在對計算機學習能力上需具有較高水平，與時俱進才能做好檔案工作。

四、大數據時代高校學生檔案管理的對策

1.強化檔案管理工作

大數據在高校學生進行檔案管理時發揮出的作用越來越強大，這需要高校逐步強化檔案工作管理的工作。當今社會電子設備的逐漸完善不斷沖擊著原始的數據管理工作，這需要高校建立出一個一體化的學生資料管理庫，強化學生檔案管理工作。

學生在校期間所發生的情況均由管理庫所記錄與統計，保障學生在校期間所發生一系列情況都具有真實性與可靠性。學生資料管理庫由高校統一規模進行管理，在充分保障學生個人信息安全的同時，幫助高校對學生進行檔案管理統計工作。

2.完善高校檔案數據管理目標

目標隨著時代發展的不同也在不斷進行著發展與變化。在高校學生檔案管理進行數據化發展的同時，完善高校檔案數據管理目標也應該提上日程。針對高校對學生身體以及心理方面的不同，應該不斷地進行數據上的發展與完善。高校應為避免工作上的疏漏與馬虎，應在數據排版上進行統一的方式，以避免疏漏的產生。

3.利用大數據對學生進行合理開發

當前高校畢業生面臨的最主要問題就是就業問題。高校的數據庫在大數據時代下所擁有學生的個人檔案都十分嚴謹。學生在校生活的情況都記錄在檔案內部。

關于每一位學生的具體心理以及生活情況大數據都掌握其中，根據學生在校的具體行為、成績以及表現，了解到高校學生在學習其專業課程中的不足，并加強對其進行后續的突破。擴寬學生的學習層面，根據不同學生的個性化需求，充分利用大數據時代，對適合學生進行的工作進行估算。

根據每一位學生的不同性格以及具體學習和生活的情況，利用大數據進行具體分析，找尋到適合學生的工作方向，對畢業生就業進行具體指導。

五、結束語

大數據時代的到來為我們的生活帶來了無數種可能性。從社會的角度來說，在大數據時代，數據分析出學生的就業方向對社會發展十分重要，青年作為當代社會主義的接班人，不斷地對我們目前的社會進行建設。根據提供的數據便能夠做出的學生的今后就業方向分析，是大數據時代高校以及學生們的便利。

希望在現實生活中，高校能夠通過大數據所分析出的具體情況，提高高校學生檔案管理的效率，充分挖掘出學校、教師以及學生三者之間的發展平衡點，實現大數據時代高校學生檔案管理產生的效用最大化。

參考文獻：

[1]張繼紅.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策探討[J].辦公室業務，2017，21：108.

[2]郭松明.試論大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策[J].課程教育研究，2017，29：37-38.

[3]董惠琴.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策分析[J].蘭臺世界，2017，20：31-33.

[4]張冉妮，楊松平.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究[J].蘭臺世界，2015，02：21-22.

[5]張文靜.淺析大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策[J].農家參謀，2018，24：181.

[6]曾 凡.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究[J].卷宗，2017（20）.

[7]董惠琴.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策分析[J].蘭臺世界，2017（20）：33-35.