廖原
摘 要:隨著經濟全球化時代的到來,我國企業的外部市場競爭環境也越來越嚴峻。企業管理工作作為保證企業經濟效益,增強其競爭實力的重要環節,也越來越受到企業的重視。為此,下文就我國企業內部管理工作效益低下的原因,企業管理工作中應該遵循的原則和提高企業管理質量、增強管理效益的相關措施做了簡單分析,希望對我國企業優化內部管理流程,保障管理效益方面有所啟示和幫助。
關鍵詞:企業管理流程;企業管理效益;提升
一、引言
內部管理工作是企業發展進步的前提保障,因此,提升企業管理的工作效益對于保證企業的經濟效益、促進企業的長久發展等方面都有著十分重要的現實意義。就目前我國的基本國情來看,我國企業的內部管理工作還存在著很多問題,為此,企業要想在激烈的國際競爭中始終立于不敗之地,就要加強對企業管理工作的分析和研究,通過優化內部管理工作流程,提高內部管理工作質量等提升企業管理的工作效益,為企業的持續發展保駕護航。
二、造成我國企業內部管理效益低下的原因
(一)企業的管理應變能力有待提高
現階段,隨著時代的發展進步,我國企業的內部管理工作也逐漸地朝著符合市場經濟體制要求的方向邁進,但是,在實際的管理工作中,企業的管理應變能力還有待提高,具體體現在以下幾個方面;第一,我國部分企業還在沿用傳統的單一封閉式的內部管理模式,在管理過程中以實物形態為中心,不符合我國新時期下以價值形態為中心的企業管理要求;第二,我國傳統的企業管理模式并沒有站在相對宏觀的角度,其涵義較為狹隘,因此,難以適應新時期下的企業發展;第三,我國部分企業在日常的管理工作中,因為習慣以人為中心,使得管理人員對于現階段的市場環境了解不夠,導致企業內部管理工作與企業經濟發展不相適應,從而影響企業正常的生產經營;第四,我國部分企業的內部運行效率也會對企業的經濟效益造成影響。尤其是對于生產規模較大的企業來講,企業的運行效率越慢,企業內部管理的應變水平就會越低,企業也就越難進行管理模式的創新和改革;第五,我國部分企業的領導層的內部管理觀念落后,這也是造成企業管理應變能力低下的重要因素。最直接的體現就是我國的電力企業,南于長期性的壟斷式經營,導致企業領導層的內部管理意識普遍較低,在很大程度上影響了我國電力企業的發展進步。
(二)缺乏健全的企業管理制度
目前,我國企業在內部管理工作上存在的最大的問題就是缺乏健全的企業管理制度。主要體現在以下幾個方面;第一,我國部分企業缺乏健全的企業組織結構,雖然我國企業為了適應時代的發展,也建立了以設計開發、加工制造和市場開拓三部分組成的企業組織結構,但是在實際的應用過程中,卻沒有完全落實相關的組織結構措施,導致企業組織結構形同虛設,并沒有實際的意義;第二,我國多數企業的管理觀念還有待提高,使得在設計開發和市場拓展方面做得不夠到位;第三,我國部分企業缺乏健全的內部分層管理制度,使得在實際的管理工作中,經常出現權責不明和責任交叉的現象,影響管理效益的提升;第四,我國企業的內部管理機制的開放程度還有待提高,企業與企業之間的交流較少,導致企業管理制度難以完善。
(三)管理內容相對弱化
企業內部管理工作的主要內容是企業基礎管理、專業管理和綜合管理。其中,基礎管理在實際的管理工作中很容易受到外部環境的影響,因此,我國部分企業的管理人員為了節省時間,甚至為了交差存在一定的弄虛作假現象,最終導致企業的基礎管理作做得不夠到位,弱化管理內容;另外,我國部分企業的各個部門在實際的工作過程中,其工作內容并沒有交叉銜接的地方,因此,通常難以進行綜合管理,無法實現企業資源共享。
三、企業管理工作中需要遵循的原則
(一)全面管理原則
企業的內部管理工作所涉及的部門和內容很多,因此,企業要想實現對其的綜合管理,就必須遵循全面管理的原則。第一,重視管理工作的整體性和全面性,確保企業管理工作的全面開展;第二,加強部門間的協作和配合,實現企業資源的統籌管理和分配,促進企業的發展進步;第三,將企業的內部管理工作納入企業整體戰略目標規劃工作范疇內,最大限度地將企業管理工作與企業的發展經營戰略相結合;第四,加強對企業內部和外部資源的整合和分配,最大限度地提高企業管理效益。
(二)重點管理原則
企業在進行內部管理工作的過程中,除了要遵守全面管理的原則之外,還要嚴格遵照重點管理的原則。為此,企業需要做到:第一,實現全面管理和重點管理的有機融合,將企業內部管理水平提升到最大化;第二,對于相對復雜的企業管理流程,企業想要做到事無巨細,那無疑是天方夜譚,這樣做不僅難以實現管理目標,還會造成企業資源的浪費,影響企業經濟效益,這個時候企業就需要學會從中摘取重點部分,實施重點管理;第三,企業在實際的發展經營過程中,也存在相對重要的部門,對于這些部門,企業就要進行重點管控;第四,重點管理原則也會因為企業經營內容的不同而有所改變,因此,企業在實際管理的過程中要做到結合自身行業的經營內容正確區分管理重點。
四、提高企業管理質量的措施
(一)提高企業資金管理質量
企業要想提高內部管理工作的質量,應該做的就是提高企業資金的管理質量。為此,企業應該做到,第一,加強對企業內部虧損單位的清理工作,提高企業的資金利用率,第二,成立專門的分析小組,合理判斷影響企業經濟效益的部門,并對其進行清理或者調整;第三,對于財務雖然虧損但是有價值的企業要注意適當保留。
(二)提高企業管理效益
1.重視企業員工的刪減工作
企業要想提高內部管理質量,就必須重視對企業員工的刪減工作。第一,企業要定期地進行裁員,結合企業一個階段的發展情況,對于閑雜人員進行適當的刪減,避免企業人力資源過剩;第二,企業要加強對員工的考察工作,及時掌握員工的心理動態,對于工作不積極,意志消沉的員工要進行及時清理,避免在企業內部形成不好的工作風氣;第三,企業要加強對招聘工作的管理和控制,在員工的錄用上要注意觀察其思想價值觀是否與企業員工致;第四,完善員工的責任制度,使其在日常的工作中各司其職,高效完成企業的各項工作,促進企業經濟效益的提高。
2.優化管理流程
提高管理質量還有最重要的一點就是優化企業管理工作的流程。每個企業在發展經營的過程中都會形成其獨特的管理體系,進而根據管理體系制定相應的內部管理工作流程。因此,也可以說企業管理流程的好壞直接影響著企業的管理質量。因此,企業在實際的管理工作中,要時刻注意分析管理流程的合理性,進而不斷優化管理流程,節約管理成本,提高企業經濟效益。
五、提高企業管理效益的相關措施
(一)完善企業的績效管理制度
企業與企業之間的競爭歸根結底就是人才的競爭,因此,企業要想提高內部管理工作的效益,增強企業的市場競爭力首先應該做得就是完善企業的績效管理制度,充分激發員工的工作積極性。第一,企業應該重視對人才的培養工作,將員工的日常工作和進步作為最后績效考核的標準,從而在提高員工積極性的同時增強員工的公平感知;第二,要將企業的績效考核制度與企業員工的薪酬和崗位晉升結合起來,進而提高員工在工作中的成就感,最大限度地保證工作效率;第三,企業要將具體的崗位要求和發展目標落實到企業每一位員工的工作內容上,并在最后的績效考核中進行工作成果的驗收;第四,加強對員工的了解,按照其職業規劃和工作技能合理安排員工崗位,實現人才利用最大化;第五,加強績效考核結果的精細化分,使員工明確自身的優勢和不足。
(二)加強對標管理
對標管理是一種有效的企業管理手段,從本質上來講是一種對員工的激勵手段。企業通過加強對標管理,在一定意義上可以使內部員工保持高度的警覺狀態,從而做到部門與部門之間、員工與員工之間的相關監督和管理,有利于員工的共同進步,提高企業管理的效益。同時,通過加強對標管理,也增加了企業處理問題的靈活性,提高工作人員的專業水平和業務能力。另外,企業員工也可以在對標管理中找到自己的定位,從而及時發現自己的不足,做到自我完善,為企業的內部管理工作提供便利。
(三)加強企業的預算管理
企業管理工作的目的是為了保證企業的經濟效益,因此,在實際的管理工作中,相關管理人員還需要加強企業的預算管理。在項目開始實施之前,要對其進行具體的分析和研究,并結合項目內容做好項目的前期預算工作。例如,項目的經營預算、支出預算和最后可以獲得的經濟回報預算等。進而實現對項目的全面監督和控制,確保項目實施的各個環節的預算都控制在一定范圍內。同時,加強預算管理還可以為實際的項目實施提供依據,提高資金的利用率,進而提高企業管理效益。
(四)加強風險評估工作
企業的風險評估顧名思義指的是對企業在經營發展過程中可能存在的風險進行合理判斷和預防,確保企業持續經營。因此,企業要想最大限度地提升管理效益,就必須加強風險評估工作。為此,企業需要做到,第一,企業要成立專門的風險評估機構,對企業可能存在的風險進行全面分析,盡量將企業經營過程中的風險發生率降到最低,進而保障企業的經濟效益;第二,企業要建立并完善風險評估體系,做到風險的有效預防和規避,促進企業的安全、持續發展。
六、結束語
總而言之,隨著企業之間的競爭日益激烈,我國企業也越來越重視企業管理工作,為此,我國企業需要明確企業管理的原則,并通過完善績效管理制度、加強對標管理、加強預算管理和風險評估工作等措施,優化企業管理流程,提升企業管理效率,增強自身的市場競爭力,促進企業的長久發展。
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