“雙一流”建設背景下民辦高校行政管理效率提升思考

羅忠華

摘 要：在我國高校“雙一流”建設的指導思想下，提高教育質量，建設“雙一流”大學，培養全面型、創新型高素質人才，是各院校進行教育改革的重要發展方向。學校的行政管理工作是保證學校正常運轉、提高學校教學質量的基礎，本文分析了提升高政管理效率對高校“雙一流”建設工作的意義，從高職院校行政管理工作的現狀和問題出發，探討提升民辦高校行政管理效率的措施。

關鍵詞：高校;行政;管理

1 “雙一流”建設背景下民辦高校行政管理效率提升的意義

“雙一流”建設，即為建設世界一流大學和一流學科，是我國發展科學技術、提高文化思想、提升綜合競爭力的重要戰略決策，也是我國新時期教育改革的重要發展路徑，是培養全面型、創新性、應用型人才的重要布局。我國高等院校的建設目的是培養專業性較強的高級操作人才，注重實踐培養和產學結合，發展時間較短，缺乏深厚的教育底蘊，因此在教育領域較為薄弱，無法滿足培養具備高新技術且可以推動技術革新的全面型、創新型人才的社會需求。高等院校的行政管理工作，是協調學校各項工作順利運行、提高學校教育質量的基礎，提高行政管理的工作效率，可以推動學校各項工作的順利開展，加強行政管理工作和教育教學工作之間的有機結合，強化行政管理工作的監督和管理職責，提升對教師和學生的教學服務質量，保障教育工作的順利開展，從而提高高等院校的教育質量，為培養大量的全面型、創新型、應用型的高技術人才和建設“雙一流”大學做出有力的支持。

2 高職院校行政管理的現狀和問題

2.1行政管理制度不合理

行政管理制度是行政管理工作的運行基礎，規范合理的制度是行政管理工作的保障。在政管理工作中，領導的決策權較大，統籌決定著各個行政管理部門的管理內容和管理方式，大多數領導都不想放權，做為領導最重要的就是把握方向，全程指導。每一個大項任務都必須推選一個管理人員來主導，板子打在具體人身上。所以，我們不許有一個科學、規范且嚴格的管理制度，不然會嚴重影響行政管理工作的質量和效率。其次，管理制度的不完善導致了管理職責的不明確，各管理部門之間的職權較為混亂，很多單位各部門都是各自為營，唯我是大，缺乏集體榮譽感，導致了管理人員辦事拖沓且互相推諉職責，辦事效率較低，管理較為混亂，降低了高職院校行政管理工作的質量和效率。

2.2行政管理人員專業素養不夠

行政管理工作要求管理人員具有專業的管理能力和嚴謹的服務態度。在如今的招聘工作中，管理人員不能以學歷為第一位，必須考慮綜合素質，管理人員的專業素養不足，思想素質不過硬，管理能力和經驗不夠，服務意識欠缺，責任感不足，混日子導致了管理人員工作質量較低、辦事拖沓，出現問題后互相推諉責任，不能為教師和學生提供高質量、高效率的行政管理服務，拖低了教育教學工作的效率，影響了高職院校教育質量的提升。采購人員對學校教學科研儀器不熟悉，會導致采購物質型號不準確，采購效率低，質量不符合要求。

3 提升高職院校行政管理效率的措施

3.1建設規范嚴格的行政管理制度

首先要明確各管理部門的職責劃分，學校行政編制不得隨意改變，管理中一定要有一套符合本校實際情況的管理制度，千萬不能追風，聽風就是雨，適合其他學校的管理方法不一定就是適合自己學校的。根據教師和學生的行政管理需求和內容，設置職責明確的管理部門，并劃分出不同的管理職位，做到專事專管，職責明確。其次，要明確校領導的管理權限和管理內容，做到不越權、不逾職，做好行政管理工作的協調和分配工作，與各管理部門之間職責劃分明確，各司其職。最后，要做好行政管理制度的嚴格落實工作，規范管理人員的工作行為和工作態度，堅決杜絕混日子的員工進入學校，民辦高校也是民營企業，不需要閑人，也不養懶人。每一位管理人員都愿意獻身教育事業，才能讓行政管理工作運行更加順利，才能提高行政管理工作的質量和效率，為學校的“雙一流”建設做出應有的貢獻。

3.2改良行政管理內容和方式

在行政管理工作中，要充分利用先進的計算機技術和信息技術，精簡行政管理事務，通過匯總已有的管理工作和解決方法，形成科學高效的配套管理手段，提高行政管理的效率。其次，要根據不斷發展的時代潮流和新的管理問題，在以往的管理內容的基礎上，進行管理內容的創新工作，實現行政管理工作的與時俱進。最后，要充分利用微信、釘釘等通訊工具建立管理群和公眾號，釘釘是一個功能很強大的軟件工具，利用釘釘上下班打卡簽到。需要開通釘釘的運動軌跡，沒一個行政管理人員所在的具體位置都能查到，防止某些弄虛作假的人打好上班卡后就出去辦私事，等到快下班的時候又到學校來打下班卡。通過在釘釘上發表文件、圖片和視頻會議等多種形式來進行行政管理工作，從而提高行政管理的效率和輻射范圍，加強了學校“雙一流”建設中行政管理工作的效率和質量。

3.3加強管理人員的專業素養

首先，要強化管理人員的主動服務意識，行政管理工作本質上是為教師和學生的教育、學習做服務工作的，教師和學生才是行政管理工作的中心，行政管理工作不能干涉正常的教育教學活動。因此，要加強對管理人員的服務意識的培養，讓管理人員深入了解教師和學生的管理需求，充分尊重教師和學生的管理建議，以服務的心態進行行政管理工作，加強行政管理工作的質量和效率。其次，要加強對管理人員的管理能力的培養，強化管理人員的專業技能和管理視野，定期進行管理專業的學習培訓工作，強化管理人員的專業素養，以此提高高職院校行政管理效率。職能部門必須配備思想素質過硬，專業素養很強的行政管理人員，學校采購部門，資產管理部門，運營部門，等部門都需要有思想素質過硬，專業素養很強的行政管理人員，同時學校要注重對思想素質過硬，愿意為學校建設作貢獻的行政管理人員的培養。

結束語

學校的“雙一流”建設工作是我國新時期教育改革的重要方向，也是我們提升自身的教育質量的重要途徑，是培養全面型、創新型、應用型的高技術人才的重要途徑。制定嚴格規范的行政管理制度，改革行政管理的內容和方法，強化行政管理人員的專業素養，從而提升學校的行政管理工作的效率和質量，是提高學校的教育質量、建設“雙一流”大學的重要手段。