淺析管理創新在冶金行業降低綜合成本中的應用

張曉海 王景嵐 文剛 蔣毅

摘 要：宣鋼以“創新優化采購管理思路、創造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎上運用相關采購理論結合實際工作特點，改變工作管理思路，創新性地實現了以網上陽光采購電子平臺為手段，結合計劃管控的定額管理動態管理為基礎、多種降低采購成本策略。本文主要分析了堅持精細化管理原則;建立完善的管理制度;保障體系的形成;逐步實現倉儲管理的自動化與信息化。

關鍵詞：管理創新;減低成本;優化;精細化管理

背景

河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司（簡稱宣鋼）是國家重點大型鋼鐵企業，前身是創建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團。在市場形勢嚴峻、企業資金極度緊張及生產模式不斷轉變的背景下，謀求最低成本是企業管理工作的重中之重。在國內，勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢，成本推動上游原料價格上漲的壓力持續存在;同時，受產能過剩影響，鋼材的市場價格持續走低，從主流鋼企來看，基本上均實行低成本戰略，以此保生存、求發展。這勢必要求企業內部強化管理、精細管理。如何搞好物資采購，降低采購、物流成本亦成為一個關鍵性的問題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴管理，又要創新機制、系統優化。就物資采購而言，受國家深化資源產品改革和國際市場輸入性通脹影響，物資市場價格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創新管理思路便應運而生了。為保證生產所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發展的采購管理模式優化組合方案。

一、堅持精細化管理原則

1.全面控制原則

第一，對成本進行全面控制是指全企業、所有員工樹立成本控制意識，在項目進行的全過程進行成本控制。第二，動態控制原則。第三，目標管理原則。第四，成本最低化。第五，責、權、利相結合。

2.建立完善的管理制度

成本的控制主要依賴于管理，健全的管理制度是實現有效成本控制的基礎和保障。實現成本控制管理的精細化需要建立健全的管理制度，從各方面最終實現有效的成本控制。材料費是成本控制的重點，對材料的采購、運輸、存儲、使用建立嚴格的規范制度，保證材料質優價廉，保證材料在運輸和存儲中損耗較少，保證材料得到合理使用，避免材料浪費。管理部門需要根據實際情況，合理購進設備，對設備進行定期檢查和保養，保障正常運行，延長的使用壽命，節省費用開支，杜絕安全事故發生造成索賠。

人員管理對成本控制精細化的作用主要表現在對人員和相應成本控制責任人的管理，以及對人工勞務費用的控制。從上至下企業所有人員對各個細微環節進行成本控制，能有效實現各階段、各方面的成本控制。

二、保障體系的形成

鋼鐵產業的物資采購是個復雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規格型號，使用的物料具有品種多、批量小的特點，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質量，我們逐步完善了各項工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：（一）、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、動態管理。（二）、繼續建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎。（三）、基于信息化管理，應用計算機網絡操作，引入并逐步實現陽光采購電子平臺系統，并與ERP系統實施無縫連接。（四）、對業務人員定期進行專業知識培訓和崗位練兵，提高業務素質和管理水平，為采購模式的順利實施打下了良好的基礎。（五）、制訂獎懲和考評辦法，把獎金的發放與各采購模式實施的規范性和效果相掛鉤，從而激發業務人員的工作熱情，增強責任心。（六）、加強物資驗收管理工作。

三、逐步實現倉儲管理的自動化與信息化

在轉變企業管理者意識的前提下，現代企業必須逐步實現倉儲管理的自動化與信息化，只有充分利用現代化的設備和技術，才能真正的優化倉儲管理，在降低企業成本費用的同時極大地發揮倉儲管理的功能，為企業帶來更高的經濟效益。所謂倉儲管理自動化又被稱為自動化立體倉庫，從字面意思理解就是指實現倉儲管理過程中的自動化，即采用現代化自動化的大型設備進行工作。利用這些自動化的工具，就可以將傳統的手工的倉儲管理實現自動化，就可以節省大量的人力資源，同時為倉儲管理極大地提高管理效率。另外，所謂倉儲管理信息化是指利用現代化的信息技術來完成倉儲管理。其主要內容包括信息化的管理、查詢以及物流調配和追蹤。在新的時代背景下，企業倉儲管理也隨著市場的進步而進步，這就決定了倉儲管理的內容更多，其復雜程度也不斷上升。同時，在倉儲管理的財務結算和查詢報表這一塊，信息化技術能夠取得更突出的成績。人工的倉儲管理方式讓財務結算和查詢報表等工作存在極大的弊端，不但沒有穩定的安全性，也降低了準確率，更會帶來主觀上的失誤。因此，優化倉儲管理，實現倉儲管理的信息化，就可以有效地避免出現類似的錯誤或失誤，能夠極大的增加倉儲管理的速度和質量。在這種背景下，依靠傳統的倉儲管理機制和手段已經無法迎合市場的需求。因此，加快倉儲管理的信息化建設，利用現代化的信息技術進行倉儲管理才能夠達到新的目標，才能夠真的實現倉儲管理的優化。

結束語

總的來說，在新的時代背景下，管理創新對企業的重要性已經不言而喻，優化成本管理不但能降低企業的成本費用，更能給企業帶來更大的經濟效益。針對于此，企業就必須以優化成本管理為工作重點，在實踐中不斷發展和完善。

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作者簡介：

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，企業管理

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理

蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級工程師，自動化