ERP環(huán)境下企業(yè)財務風險控制分析

張麗娟

摘要：隨著我國信息技術的發(fā)展，當前企業(yè)財務管理也逐漸信息化，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用也越來越廣泛，有效地提高財務管理的效率。但是在實際應用，ERP系統(tǒng)的應用也存在著許多問題，使得系統(tǒng)的作用得不到有效的發(fā)揮，因此本文就結合當前ERP環(huán)境下企業(yè)財務風險產(chǎn)生的原因進行分析，并提出幾點改善措施。

關鍵詞：ERP;財務風險;問題

一、ERP環(huán)境下企業(yè)財務風險產(chǎn)生的主要原因

（一）缺乏項目實施的總負責人

因為ERP系統(tǒng)是一個高度集成的軟件，包括了很多企業(yè)在日常運營中的多個環(huán)節(jié)和內(nèi)容，如果缺乏一個項目實施的總負責人，則無法有效地協(xié)調(diào)實施中各個部門存在的問題，從而影響項目實施的效果，無法充分發(fā)揮ERP在財務管理中的積極作用。因為缺乏總負責人，不僅部門之間的問題得不到協(xié)調(diào)，也缺乏確保工作的有效落實，工作效率得不到保證，進而影響企業(yè)的日常運營。

（二）缺乏對ERP系統(tǒng)的全面認識

因為ERP系統(tǒng)是一個集成性很高的系統(tǒng)，所涉及的部門是非常多，在剛推出的時候，許多其他的工作人員都缺乏對該系統(tǒng)的了解，所以就導致了財務部門主導ERP系統(tǒng)的工作，其他部門不熟悉該系統(tǒng)的工作。甚至許多部門的工作人員都會簡單地認為ERP系統(tǒng)運作是財務部門的工作，財務管理部門是主導者，要求著其他部門開展各項工作，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范性管理意識。此外，在推廣該系統(tǒng)的時候，缺乏對員工開展關于該系統(tǒng)的培訓工作，員工不僅缺乏對該系統(tǒng)的認識，也缺乏主動學習的意識，所以影響了ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的全面推行。

（三）財務管理規(guī)劃存在不合理

雖然ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用有著積極的作用，但是系統(tǒng)的財務管理規(guī)劃存在不合理的問題，和企業(yè)實際的財務管理需求之間存在差異。所以企業(yè)要制定好系統(tǒng)的財務管理規(guī)劃，保證各個管理環(huán)節(jié)的有效銜接，保證各個部門工作的有效運營。但是在實際應用中，許多企業(yè)的ERP軟件都沒有發(fā)揮出真正的作用，主要是因為缺乏全面有效的財務規(guī)劃，導致財務各個環(huán)節(jié)得不到有效落實。比如在成本核算環(huán)節(jié)中，不僅包括有核算環(huán)節(jié)，還包括有其他環(huán)節(jié)的內(nèi)容。比如采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)等等。所以在進行系統(tǒng)成本核算的時候，要設置好系統(tǒng)，規(guī)范好操作，加強對所有物料的追蹤，從而更好地提高成本核算的準確性，進而為企業(yè)的生產(chǎn)提供合理有效的數(shù)據(jù)。所以在ERP系統(tǒng)運營中，財務人員的素質(zhì)十分重要，如果缺乏全面規(guī)劃的意識和思路，將很難正確認識到當前系統(tǒng)財務管理的需求，影響ERP系統(tǒng)的應用作用。

（四）ERP系統(tǒng)操作人員技術水平不高

ERP系統(tǒng)操作人員的技術水平直接影響著企業(yè)的財務管理質(zhì)量，當前許多企業(yè)的系統(tǒng)操作人員都存在技術人員不高的問題。因為ERP系統(tǒng)是一個綜合性的軟件，技術含量非常高，所以對于操作人員的技術要求也更高。許多企業(yè)在經(jīng)營中，都缺乏高素質(zhì)的人才隊伍，系統(tǒng)操作人員的技術水平無法滿足當前系統(tǒng)運作的要求。此外，在系統(tǒng)運作中，管理人員也缺乏參與，缺乏對系統(tǒng)信息的利用。由于缺乏高技術水平的操作人員，所以在系統(tǒng)設置中也存在許多的問題，許多功能都未被充分開發(fā)使用。比如，系統(tǒng)的基礎檔案設置存在不合理的地方，沒有對供應商進行分類，沒有設置完整的員工檔案等。導致系統(tǒng)操作人員在操作過程中面臨著許多問題，不利于發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在財務管理中的積極作用。

二、加強ERP環(huán)境下企業(yè)財務風險控制的措施

（一）成立專門的項目實施小組

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，將會改變企業(yè)的管理方式，在轉變中也產(chǎn)生了許多問題，需要管理者去進行協(xié)調(diào)解決，因此成立專門的項目實施小組十分重要。因為ERP系統(tǒng)所涉及的部門非常多，所以要從多個部門抽調(diào)工作人員組成實施小組，其中財務部門要發(fā)揮主導作用，財務負責人應當擔任項目的總負責人，其他各個部門的經(jīng)理作為主要執(zhí)行人。在實施項目的時候，要發(fā)揮優(yōu)化當前企業(yè)管理模式的作用，結合企業(yè)實際情況，制定系統(tǒng)實施規(guī)劃，然后通過合作軟件公司來進行初始設置的開發(fā)，切實做好系統(tǒng)開發(fā)運行的基礎。在實施項目的時候，總負責人要定期召開會議，研究當前項目的實施進度，解決項目實施中存在的問題，保證ERP系統(tǒng)的正常運行。

（二）加強ERP系統(tǒng)和財務管理之間的融合發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代下，加強ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用十分有必要，是促進財務管理信息化的重要措施，因此企業(yè)應當加強對ERP系統(tǒng)的建設和完善，完善各個實施環(huán)節(jié)，比如要在財務管理部門、人力資源管理部門等多個部門之中建立信息共享中心。在運用ERP系統(tǒng)的時候，要充分利用該系統(tǒng)的作用，加強對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析和管理。比如，在企業(yè)存貨管理中，應當建立動態(tài)化的管理方法，首先要做好市場調(diào)查工作，結合實際的市場需求來做好生產(chǎn)計劃，隨時隨著市場變化來調(diào)整生產(chǎn)計劃，保證生產(chǎn)的市場適應性，避免出現(xiàn)滯銷情況，影響企業(yè)的存貨周轉率，影響資金流動性。

（三）加強對財務工作人員的能力培訓

財務部門在ERP系統(tǒng)運作中起著主導作用，所以加強對財務人員的能力培訓，提高其綜合能力十分重要，首先，財務人員要正確全面認識到ERP系統(tǒng)的作用，了解系統(tǒng)中各個模塊的特點以及相互之間的聯(lián)系，從而得心應手地運用系統(tǒng)。因為ERP系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)，所以隨著信息技術的更新發(fā)展，系統(tǒng)也需要及時進行更新，保證系統(tǒng)的先進性，因此財務人員也要定期參與系統(tǒng)的更新培訓，確保自身的工作素質(zhì)能力和系統(tǒng)運作需求相匹配。

（四）提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性

因為ERP系統(tǒng)的集成性非常高，在操作上會存在一定的難度，所以提高系統(tǒng)操作的便捷性十分重要，是保證系統(tǒng)正常運作，發(fā)揮系統(tǒng)積極作用的重要前提。首先，在應用系統(tǒng)的時候，企業(yè)應當結合自身的經(jīng)營狀態(tài)以及需求來選擇符合實際的系統(tǒng)，科學合理地優(yōu)化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，保證系統(tǒng)的簡潔性。第二，企業(yè)系統(tǒng)操作人員要對原有的辦公軟件以及ERP系統(tǒng)進行測試工作，經(jīng)過測試來分析對比，找出ERP系統(tǒng)和企業(yè)辦公軟件之間存在的差異，從而進行系統(tǒng)的調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應用效果。

參考文獻：

[1]肖燕.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務風險控制研究[J]財會學習，2019（07）.

[2]李小燕.從ERP分析企業(yè)財務管理優(yōu)化策略[J]中國市場，2017（07）