國內(nèi)圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的現(xiàn)狀與演進(jìn)趨勢(shì)分析

陳驪

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，在圖書館管理的過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)，而傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法很好的滿足這一需求。這就要求圖書館必須要對(duì)這些海量數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的管理措施，同時(shí)建立相應(yīng)的服務(wù)模式，只有這樣才能夠?yàn)橛脩魩砀觾?yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式是一種以用戶的需求為出發(fā)點(diǎn)，利用動(dòng)態(tài)的管理方式為用戶提供跨界的服務(wù)。但是從我國目前的圖書館科研服務(wù)管理的現(xiàn)狀來看，其在管理和服務(wù)上還卻在一定的缺失。基于此，本文主要對(duì)我國圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對(duì)于演進(jìn)趨勢(shì)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：國內(nèi)圖書館;科研數(shù)據(jù)管理服務(wù);現(xiàn)狀;演進(jìn)趨勢(shì)

在大數(shù)據(jù)背景下，給圖書館管理模式的創(chuàng)新提供了更多的可能，但是與此同時(shí)也給圖書館的管理和服務(wù)模式提出了更高、更新的要求。因此，圖書館必須要積極的轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)的觀念，采取科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)模式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的管理和服務(wù)，進(jìn)而為用戶提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支持。這就要求圖書館必須要以自身發(fā)展的內(nèi)在需求和用戶的外在需求為出發(fā)點(diǎn)，采取動(dòng)態(tài)化、跨界的管理服務(wù)模式。目前我國大多數(shù)的圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式還處于剛剛起步階段，并沒有形成系統(tǒng)化管理的階段。接下來，我們就我國圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行具體分析。

一、圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的概述

對(duì)于圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)我們是這樣進(jìn)行定義的：采取數(shù)字化形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，并將這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。當(dāng)然其中的數(shù)據(jù)不只包括數(shù)字行書的數(shù)據(jù)，同樣也包括非數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，比如：圖像表達(dá)、聲頻表達(dá)、視頻表達(dá)、仿真數(shù)據(jù)等。也就是這些數(shù)據(jù)的格式不僅包括文本格式，同時(shí)還包括多媒體格式。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)當(dāng)中，這些數(shù)據(jù)主要以軟件或者數(shù)據(jù)模型的形式存在。而圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的主要就是要對(duì)這些數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，以此來確保這些數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而為用戶提供多元化的服務(wù)。

二、國內(nèi)高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的現(xiàn)狀

我國目前的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)還處于剛剛起步的階段，我們通過對(duì)各大高校的圖書館進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少部分的高校的圖書館開設(shè)了科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)，比如：武漢大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海外國語大學(xué)和北京大學(xué)等。還有一部分的高校圖書館雖然在網(wǎng)站當(dāng)中沒有開設(shè)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)，但是在科研支持模塊還是會(huì)提供一些數(shù)據(jù)作為支持。各大高校圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)開通情況如表1所示。

我們可以從表1中看出，大多數(shù)的高校圖書館都開通了導(dǎo)航和檢索服務(wù)，但是卻沒有任何高校開通數(shù)據(jù)管理計(jì)劃支持服務(wù)，具體分析如下：

1.數(shù)據(jù)整理和清理階段。目前我國大多數(shù)的高校圖書館服務(wù)頁面都沒有將相關(guān)的服務(wù)明確的標(biāo)示出來，只有少部分的高校圖書館為用戶提供了系統(tǒng)平臺(tái)支持，比如：復(fù)旦大學(xué)提供了社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)、北京大學(xué)提供了研究數(shù)據(jù)平臺(tái)、上海外國語大學(xué)提供了數(shù)字學(xué)習(xí)服務(wù)平臺(tái)等，并且這些高校圖書館的系統(tǒng)平臺(tái)上制定了一些數(shù)據(jù)組織的標(biāo)準(zhǔn)，用戶可以利用Dataverse來對(duì)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行組織和管理。

2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份和保存階段。目前我國大多數(shù)的高校圖書館的服務(wù)頁面都沒有將相關(guān)的服務(wù)明確的標(biāo)示出來，只有少部分的高校圖書館提供了教學(xué)支持和系統(tǒng)平臺(tái)支持，比如：復(fù)旦大學(xué)、上海外國語大學(xué)和北京大學(xué)等，這些高校的圖書館在系統(tǒng)平臺(tái)上初步組建了存儲(chǔ)、備份和長期保存的功能。在數(shù)據(jù)備份保障方面，復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)可以為用戶提供數(shù)據(jù)備份保障服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并且圖書館還承諾一旦因?yàn)榉?wù)器或者存儲(chǔ)設(shè)備損壞而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全問題，則會(huì)以最快的速度將最近備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)復(fù)旦大學(xué)圖書館還開設(shè)了安全存儲(chǔ)服務(wù)，用戶可以以個(gè)人或者組織的形式在平臺(tái)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)集，同選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式來進(jìn)行存儲(chǔ)。在數(shù)據(jù)保存方面，上海外國語大學(xué)數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)平臺(tái)為用戶提供了數(shù)據(jù)長期保存的服務(wù)，這樣一來就可以將科研人員的各種科研成果進(jìn)行長期保存。另外，武漢大學(xué)圖書館也通過預(yù)約課程的形式提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份和保存服務(wù)，并且在預(yù)約課程當(dāng)中，圖書管理人員會(huì)為用戶介紹和講解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份和保存以及科研數(shù)據(jù)的利用方法。

3.數(shù)據(jù)發(fā)布階段。我國目前大多數(shù)的高校圖書館都開設(shè)了科研數(shù)據(jù)發(fā)布服務(wù)，用戶可以在數(shù)據(jù)平臺(tái)上利用Dataverse中的數(shù)據(jù)發(fā)布功能，對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)集的發(fā)布狀態(tài)進(jìn)行更改。

4.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和控制階段。我國目前少部分的高校圖書館都開設(shè)了相關(guān)服務(wù)，比如：北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)以及上海外國語大學(xué)等。其中北京大學(xué)通過DataCite實(shí)現(xiàn)了研究數(shù)據(jù)平臺(tái)的成果關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制服務(wù)以及版本控制等功能;復(fù)旦大學(xué)則利用DataCite實(shí)現(xiàn)了研究成果和衍生出版物管理、權(quán)限管理等功能，并且用戶還可以在數(shù)據(jù)平臺(tái)上根據(jù)自己的需求通過添加課題、上傳文件、創(chuàng)建數(shù)據(jù)集等方式來實(shí)現(xiàn)和其他Dataverses的關(guān)聯(lián)，同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)布的狀態(tài)進(jìn)行控制。上海外國語大學(xué)則利用handle對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，同時(shí)在平臺(tái)的相關(guān)頁面都附帶了相應(yīng)的說明和指南。

5.數(shù)據(jù)導(dǎo)航和檢索階段

我國目前大多數(shù)的高校圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)上都能夠提供了對(duì)已發(fā)布數(shù)據(jù)和其他開放數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)航和檢索的相關(guān)服務(wù)，其中即包括對(duì)校內(nèi)用戶發(fā)布數(shù)據(jù)，也包括校外權(quán)威數(shù)據(jù)資源。此外，還有一些高校圖書館針對(duì)學(xué)術(shù)服務(wù)和科研支持服務(wù)等方面開設(shè)了科研數(shù)據(jù)導(dǎo)航和檢索的服務(wù)，比如：浙江大學(xué)和清華大學(xué)圖書館就在學(xué)術(shù)服務(wù)模塊提供了多學(xué)科數(shù)據(jù)導(dǎo)航服務(wù)，以此來為科研人員提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支持;上海交通大學(xué)在學(xué)科服務(wù)平臺(tái)上建立了多類學(xué)科數(shù)據(jù)庫，以此來為科研人員提供科研數(shù)據(jù)的導(dǎo)航和檢索服務(wù);同濟(jì)大學(xué)在學(xué)科服務(wù)平臺(tái)上將多學(xué)科數(shù)據(jù)資源進(jìn)行了整合，以此來為全校師生提供最新的科研數(shù)據(jù)，同時(shí)還在平臺(tái)上提供了在線溝通服務(wù)，讓用戶能夠通過在線溝通向館員尋求幫助和服務(wù)。

6.數(shù)據(jù)分析和可視化階段。我國目前大多數(shù)高校圖書館都通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)服務(wù)，比如：復(fù)旦大學(xué)和上海外國語大學(xué)就的數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)上就支持?jǐn)?shù)據(jù)文件的在線分析瀏覽功能，但是僅限于少部分的數(shù)據(jù)文件格式，如：SPSS統(tǒng)計(jì)格式文件。北京大學(xué)圖書館利用ElasticSearch在研究數(shù)據(jù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可視化和統(tǒng)計(jì)功能。

7.數(shù)據(jù)引用階段。我國目前少部分的高校圖書館為為用戶提供了數(shù)據(jù)引用格式和方法，比如：復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)上就對(duì)引用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定;北京大學(xué)研究數(shù)據(jù)平臺(tái)要求用戶必須要按照數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)信息和學(xué)術(shù)寫作規(guī)范來對(duì)他人的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的引用;上海外國語大學(xué)則通過handle作為數(shù)據(jù)集資源的唯一標(biāo)識(shí)符在學(xué)術(shù)平臺(tái)上為每個(gè)數(shù)據(jù)集提供了標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)引用格式，同時(shí)還為每種學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)類型匹配了元數(shù)據(jù)組合。

三、圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)演進(jìn)趨勢(shì)

1.使得圖書館信息技術(shù)環(huán)境得到有效的改善。信息技術(shù)是圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。在今后圖書館將會(huì)不斷的加大對(duì)信息建設(shè)的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)的投入，并樹立信息共享觀念。另外，圖書館會(huì)以網(wǎng)絡(luò)作為載體，和學(xué)校以及科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，積極的和科研管理部門及其科研人員進(jìn)行交流和溝通，不斷的完善自身的科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)在圖書館的內(nèi)部也會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)一體化管理。隨著云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)也會(huì)將這些技術(shù)充分的利用起來，以此來提升科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率，降低科研數(shù)據(jù)管理的成本。此外，圖書館在對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的過程中，還需要根據(jù)不同的時(shí)期搭配使用不同的管理軟件，比如：資料傳輸軟件、藏書管理軟件、遠(yuǎn)程管理軟件等。由此可見，當(dāng)圖書館采取科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)之后，能夠在很大程度上改善圖書館的信息環(huán)境。

2.使得圖書館組織方式變得更加的完善。隨著圖書館管理理念的不斷進(jìn)步，圖書館科研數(shù)據(jù)的組織也將會(huì)變得更加的完善。在今后圖書館科研數(shù)據(jù)將采取以下兩種組織方式：第一，機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)方式，這種組織方式主要是針對(duì)圖書館內(nèi)部使用的，其主要是通過對(duì)研究成果進(jìn)行保存，然后為用戶提供成果出版的途徑、存儲(chǔ)服務(wù)以及檢索服務(wù)等。并且通過這種倉儲(chǔ)方式可以有效的解決傳統(tǒng)圖書館數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)過程中存在的數(shù)據(jù)信息過時(shí)的問題，使得科研數(shù)據(jù)的研究價(jià)值得到有效的延長，進(jìn)而使得原始科研數(shù)據(jù)可以得到長期的保存和使用。第二，數(shù)據(jù)門戶組織方式，這種組織方式主要是針對(duì)圖書館外部的使用的，在這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式當(dāng)中可以對(duì)各種科研數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，然后采取鏈接的方式對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有機(jī)的整合，并形成科研數(shù)據(jù)組織環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。同時(shí)圖書館還會(huì)在數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)上為用戶提供相關(guān)的科研數(shù)據(jù)服務(wù)，讓用戶能夠根據(jù)自己的需求在平臺(tái)上對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢、瀏覽、下載等操作，并且還可以對(duì)平臺(tái)上的各種科研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。由此可見，在今后圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式的內(nèi)容將會(huì)變得更加的豐富，組織形式也會(huì)變得更加的完善。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代的大背景下，傳統(tǒng)的圖書館管理服務(wù)模式已經(jīng)無法很好滿足用戶的對(duì)于閱讀的需求了。為此，圖書館應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)自身數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，采取科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式，建立信息技術(shù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一體化管理，進(jìn)而為用戶提供更加廣泛的數(shù)據(jù)支撐，滿足用戶對(duì)于數(shù)據(jù)信息的多元化需求，從而促進(jìn)自身的健康發(fā)展。

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