淺析基于釘釘平臺的學生考勤管理

摘 要：網絡的高速發展為學生管理工作帶來了新的機遇和挑戰。釘釘作為中國本土溝通協同互聯網平臺，國內對其進行研究的學者卻門可羅雀。本文把“釘釘”平臺引入到學生考勤管理之中，構建考勤打卡和請假模塊。筆者認為：“釘釘”為學院管理人員提供了網絡平臺，在實現提高管理效率、增強網絡育人等方面展現了喜人的效果，為提高學生教育管理水平提供些許參考。

關鍵詞：學生管理，釘釘，考勤管理

一、引言

相對于其他學生管理的研究來說，關于應用釘釘的研究稱得上是寥寥無幾。在釘釘的研究領域中，國內研究者從移動辦公、開放實驗室管理、企業日常運營、微慕學習平臺到實習生教學管理等不同角度對釘釘進行研究，而無人研究釘釘在學生考勤管理中的應用。本文結合學生管理實際情況，探討釘釘在考勤管理中的應用和實踐，為提高學生管理質量水平提供些許參考。

二、釘釘研究綜述

翁森勇（2016）利用釘釘打造了中小學生微慕學習移動平臺【1】。許燕（2017）通過對釘釘移動辦公設計的研究，指出釘釘移動辦公系統能使企業降低成本大幅度提高工作效能【2】。與此同時，孫良斌（2017）將釘釘運用到開放實驗室管理之中，構建預約模塊提高教學實驗效果【3】。呂大淦（2018）將釘釘運用到煙草企業日常運營中，他指出釘釘辦公軟件可以實現高速可視化辦公【4】。雷英歌和張錢晨（2018）將釘釘應用于實習生臨床護理教學之中，提高了協同溝通的效率，同時也增強了教學質量【5】。有鑒于此，考勤對于學生管理的重要性是為學院管理人員所公知的事實，筆者認為將釘釘運用到學生考勤管理，能逐漸提高學生遵守校規校紀和學院規章制度意識，創新學生管理的綜合型育人網絡平臺，對來學生管理工作來說至關重要，其意義毋庸贅述。

三、基于釘釘平臺的考勤管理模塊建立

筆者認為，釘釘能較好地解決學生晚上宿舍考勤管理這一難題，實現學生考勤網絡化管理，提高協同管理效率，這對于管理人員來說無疑是大有裨益的。學生考勤釘釘管理平臺主要包括考勤打卡和請假模塊兩個部分。本文主要介紹這兩個模塊的相關設置。

（一）考勤打卡模塊

首先進入考勤管理后臺，如圖1所示，針對學生實際情況，進行考勤組模塊的設置?！翱记诮M名稱”用于不同考勤規則組別的命名;“參與考勤人員”用于設置本考勤組參加考勤的學生;“無需考勤人員”用于設置因特殊原因不能參加考勤的學生;“考勤組負責人”用于設置助管人員協助主管理員分管本考勤組;“考勤類型”有三種選擇，可對不同對象進行不同考勤時間的設置;“工作日”用于設置考勤日;“特殊日期”用于添加必須打卡（如：每學期報到日）和不用打卡（如：寒暑假放假期間）的日期;“考勤方式”用于設置學生考勤地址（如：學生宿舍樓）和有效范圍的選擇。為防止學生出現代打卡現象，可設置拍照打卡進行臉部識別，以避免作弊打卡。

（二）請假模塊

釘釘平臺的優勢在于可以將請假模塊同步到考勤模塊，這樣既提高了管理協同效率，又便于學生管理人員統計相關數據。首先進入考勤管理后臺，點擊“工作臺”進入“審批”界面選擇請假一欄的“編輯”選項，進行請假模塊的設置。

1.基礎設置

如圖2所示，進行第一步“基礎設置”。“審批名稱”用于設置審批單名稱;“選擇分組”用于此請假審批單的歸屬范圍;“誰可以發起這個審批”用于設置申請請假的學生;“誰可以管理這個模板并導出數據”用于設置請假數據管理人員;“模板圖標”用于選擇各類圖標作為此審批的標志，便于學生識別;“審批說明”用于闡述此申請適用范圍。

2.表單設計

根據學生實際情況，筆者將表單模塊設計如圖3所示，進行第二步表單設計。“專業班級”用于學生填寫就讀專業和所在班級;“請假去向”用于學生填寫請假目的地;“請假類型”用于學生選擇事假、病假、實習等不同種類;“開始時間”和“結束時間”用于學生填寫請假時間段;“班主任/導師姓名”用于學生填寫其班主任或導師姓名，便于聯系。

3.流程設計

接下來，如圖4所示，進行請假流程設計。“發起人”是用于設置提出請假申請的學生;“發起人自選”是用于設置審核分級，第一級是設置分管學生的班主任、輔導員和導師，便于學生根據自己情況選擇資料審核人。第二級是設置分管學生的學院領導，負責審核批準學生請假事宜;“抄送人”是設置經學院領導審核批準后的請假資料抄送對象及報送部門負責人。

4.高級設置

如圖5所示，“審批人去重”用于設置審批流程里在不同環節出現的審批人是否去除重復;“審批意見填寫提示”用于設置審批人在審查請假資料時所寫的批示;“審批意見”用于設置審批人是否必須填寫、審批意見是否對申請人不可見和是否允許其他人代交申請三個項目。

四、結語

目前，國內尚未有出現將釘釘運用到學生管理的相關研究，筆者希望通過本文讓更多研究者關注這方面研究，努力將釘釘與學生管理緊密結合，著力加強學生對考勤制度、校規校紀和學院規章制度的意識。為進一步促進學生使用釘釘，充分發揮釘釘在學生中的考勤管理作用，筆者提出以下對策。

（一）加強學生思想教育工作，確保學生的安全穩定

由于學生生源的國際化和文化的多樣性，使得學生的安全管理和教育內涵和外延豐富，時空領域寬廣，影響因素復雜。為維護學生安全及校園安全，在國家和學校的總體安全觀下，建立健全了保障學生安全的基本制度和保障措施，以便全面加強對學生的安全教育、管理工作。定期召開學生安全教育大會，不斷加強學生的安全教育。

（二）狠抓學生考勤管理工作，營造濃厚的學習氛圍

要進一步規范學生的釘釘考勤日常管理，重視學生的日?？记诩o律，對違紀學生的處理，要及時、公正、公平。并將部分考勤違紀情況嚴重的學生上報給相關部門備案。

（三）注重學生干部隊伍培養，積極發揮主觀能動性

重點是加強他們自我管理和自我服務的能力，引導他們樹立模范帶頭意識，解，定期召開學生干部日常管理工作會議，將學校和學院安排、釘釘考勤情況等相關情況及時通報。

參考文獻

[1]翁森勇.基于微慕學習系統的移動學習知識內化研究[J].中國教育信息化，2016（09）：24-28.

[2]許燕.基于釘釘的移動辦公微應用的設計與實現[J].軟件，2017，38（04）：137-141.

[3]孫良斌.釘釘在傳媒類開放實驗室管理中的應用與探索[J].實驗室研究與探索，2018，37（06）：243-247.

[4]呂大淦.“互聯網+”環境下煙草企業現代化管理應用——以釘釘移動辦公為例[J].商場現代化，2018（20）：106-107.

[5]雷英歌，張錢晨.智能軟件“釘釘”輔助教學在門診手術室臨床護理教學中的應用[J].實用臨床護理學電子雜志，2018，3（41）：65-66.

作者簡介：姓名：陳思思（1987-），女，彝族，貴州畢節，助教，文學碩士，單位：貴州民族大學國際教育學院，研究方向：留學生教育。