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論公司治理中的會計控制

2019-09-10 10:05:55杜育華丁瑾
商訊·公司金融 2019年5期
關(guān)鍵詞:公司治理

杜育華 丁瑾

摘?要:隨著資本市場不斷向著資源共享型轉(zhuǎn)變,公司在治理過程中逐漸凸顯會計控制的重要作用,不斷優(yōu)化和完善控制制度,利用科學規(guī)范的會計信息為企業(yè)的長足發(fā)展提供決策建議,從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。公司治理的結(jié)構(gòu)和制度對有效發(fā)展會計控制起到了關(guān)鍵性作用,同步構(gòu)建會計的組織架構(gòu)、會計監(jiān)督、運行機制以及資金監(jiān)控機制等共生體系,才能實現(xiàn)相關(guān)利益者之間的平衡協(xié)調(diào),從而促進企業(yè)向著價值最大化進程發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公司治理;會計控制;控制制度

一、 引言

從本質(zhì)上來說,公司治理的結(jié)構(gòu)價值面臨著如何利用內(nèi)部或者外部控制機制來協(xié)調(diào)平衡各相關(guān)利益企業(yè)者的所有權(quán)問題,包括有效配置和管理控制權(quán)的手段,設(shè)計實施評價激勵機制的方法,以及監(jiān)督領(lǐng)導層、員工層以及客戶層等協(xié)調(diào)關(guān)系,從而保障企業(yè)在決策會計信息的科學性和準確性,最終實現(xiàn)和維護公司的公共利益。會計控制的主要內(nèi)容是確保會計信息的真實性、客觀性以及準確性,從而增加會計信息在公司治理過程中的透明度。為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,企業(yè)控制則表現(xiàn)為企業(yè)所有者通過實時制定績效標準而對公司管理層提出監(jiān)督和激勵等政策機制,進而保證經(jīng)營管理者能夠提出最佳決策。公司管理層為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實完整性,而對其經(jīng)營管理活動和財務(wù)決策進行實時監(jiān)控,從哪個人提高經(jīng)營決策效率。因此,公司治理和會計控制相輔相成,密不可分,公司治理為實現(xiàn)會計控制的目標和要求而采取系統(tǒng)性、全面性規(guī)范操作,反之,會計控制為公司治理的結(jié)構(gòu)和制度影響而發(fā)展。

二、 公司治理和會計控制的含義和基本意義

(一)公司治理的基本內(nèi)涵

從宏觀角度分析,公司治理在結(jié)構(gòu)和制度等方面存在較完整的基礎(chǔ)模式和框架,旨在為具有相關(guān)利益的企業(yè)所有者提供監(jiān)督、控制雙方之間責任和權(quán)力的規(guī)范作用,為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。借鑒西方國家企業(yè)治理改革經(jīng)驗,必須在提高審計質(zhì)量和公司透明度的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化和完善公司治理的結(jié)構(gòu)和制度,才能通過以產(chǎn)品、經(jīng)理以及資本相結(jié)合的市場和法律監(jiān)管等外部治理機制和對公司經(jīng)營者或者所有者進行監(jiān)督調(diào)控的內(nèi)部管理機制,引導企業(yè)走向國際化可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的行列。

其存在意義可以概括為以下幾個方面:其一,內(nèi)部權(quán)利配置作為公司治理的基礎(chǔ)階段,其優(yōu)化程度直接影響著公司治理結(jié)構(gòu);其二,公司治理的根本性質(zhì)是平衡內(nèi)部與外部主體間的利益矛盾;其三,為實現(xiàn)利益雙方的共同目標而采取積極的評價和激勵制度。

(二)會計控制的基本內(nèi)涵

為提高企業(yè)會計信息的透明度,確保公司資產(chǎn)在可控范圍內(nèi)的完整性和安全性,在相關(guān)法律制度的嚴格貫徹實行下,公司提出了一系列以內(nèi)部會計控制為主,與會計存在相關(guān)性控制為輔的必要手段和程序,從而體現(xiàn)在以下幾個方面。

其一,保證公司資產(chǎn)的安全完整性。這涉及財會部門、出資方、內(nèi)部管理人員以及財產(chǎn)經(jīng)營者等共同的內(nèi)部會計控制目標。

其二,貫徹落實國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。在相關(guān)法律法規(guī)的制度約束下,公司的經(jīng)營管理活動和交易活動必須符合內(nèi)部控制機制,才能通過授權(quán)、會計復核以及內(nèi)部審計等相關(guān)程序,盡量做到公司在合法范圍內(nèi)經(jīng)營。

其三,確保會計信息資料的真實完整性。在公司經(jīng)營管理的會計活動中,嚴格制定科學有效的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完整的會計控制系統(tǒng)和信息實時反饋系統(tǒng),以此通過相互制約和協(xié)調(diào)發(fā)展來保證公司的經(jīng)營管理信息。

其四,提高公司經(jīng)濟效益,促進社會經(jīng)濟發(fā)展。這是實現(xiàn)公司經(jīng)營管理活動和會計控制的基本目的,可以直接反映出公司內(nèi)部會計控制和經(jīng)營管理活動的實踐要求。

三、 公司治理和會計控制的協(xié)同關(guān)系

從理論層面分析,公司治理和會計控制在實施路徑和最終目標中具有一定的協(xié)同關(guān)系,這也為后期深入研究公司的經(jīng)營管理活動奠定基礎(chǔ)。本文明確提出良好的公司治理結(jié)構(gòu)和制度政策能夠推動會計控制的穩(wěn)定發(fā)展,是有效保證會計控制制度環(huán)境的基礎(chǔ)條件和前提內(nèi)容。會計控制不僅要重視內(nèi)部管理機制的系統(tǒng)原則,還要同時兼顧與會計相關(guān)的外部管控機制。因此,兩者相輔相成,存在一定的共性。

(一)兩者存在一致的基礎(chǔ)管理問題

公司治理作為具有雙重委托代理關(guān)系的直接領(lǐng)導部門,主要解決各層級代理間的協(xié)調(diào)關(guān)系。不僅要協(xié)調(diào)處理好股東大會和董事會之間的信任委托承諾機制,同時要兼顧董事會和企業(yè)經(jīng)理之間的委托代管關(guān)系。自復式記賬操作以來,公司內(nèi)部會計控制的核心內(nèi)容來源于委托代理關(guān)系,并隨著重要內(nèi)涵條件的不斷延伸和外在發(fā)展,其受托責任的作用日益顯現(xiàn)。而企業(yè)會計同屬于內(nèi)部結(jié)構(gòu)中的委托代理關(guān)系,同時涉及包括董事會、經(jīng)理層、會計以及企業(yè)所有者在內(nèi)的代理關(guān)系路徑。以此,會計控制是以有效協(xié)調(diào)委托代理關(guān)系為核心內(nèi)容的發(fā)展趨勢。

(二)會計控制是公司治理的核心內(nèi)容

在公司經(jīng)營管理過程中,會計系統(tǒng)主要負責對公司活動進行合理的評估工作和計量工作,這就要求會計系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營決策者提供準確的會計信息,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析和加工,進而保證企業(yè)所有者與經(jīng)營者獲取的會計信息具有一定的對稱性,通過對會計系統(tǒng)的收益數(shù)字進行加工分析,才能精確掌握企業(yè)的平行業(yè)績,比如通過會計系統(tǒng)統(tǒng)計出增長中的利潤額或者市場份額來幫助企業(yè)經(jīng)營管理者對公司戰(zhàn)略目標做出規(guī)劃。其中,會計系統(tǒng)還會涉及對于一些利潤或者投資報酬率的指標數(shù)據(jù),通常被用來評價公司經(jīng)營管理者的業(yè)績能力,因此會計控制作為公司治理結(jié)構(gòu)和制度的核心內(nèi)容,便于形成系統(tǒng)性的監(jiān)督管理機制、激勵和評價有效機制等,從而構(gòu)建完整的公司治理結(jié)構(gòu)體系。

四、 會計控制對完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要意義

(一)有利于保障公司治理的穩(wěn)定運行

公司系統(tǒng)的會計控制能夠發(fā)揮有效的管理監(jiān)控作用,使公司內(nèi)部的權(quán)責制度分明。一方面可以形成系統(tǒng)性的監(jiān)管體制和權(quán)力平衡標準,避免因公司經(jīng)營管理者的自我操控因素而發(fā)生失控的情況;另一方面有利于發(fā)揮公司管理者的個人素質(zhì)能力,揚長避短,從而實現(xiàn)公司經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展的最終目標。

(二)有利于填補公司治理存在的缺陷與不足

隨著公司從成立至今,其發(fā)展過程均存在一定的缺陷和不足,比如企業(yè)所有者和經(jīng)營者的利益不均衡,甚至客戶和債權(quán)人的權(quán)益無法得到有效保障等問題。公司治理同樣受多方因素的影響,而且在較短時間內(nèi)難以構(gòu)建完善的管理體系,從而導致公司的資金問題出現(xiàn)較大的缺口。這就需要建立健全企業(yè)會計控制系統(tǒng),有效維護企業(yè)各相關(guān)利益群體的協(xié)調(diào)關(guān)系,通過企業(yè)內(nèi)部與外部管理機制的不斷完善,從而確保企業(yè)在良好的發(fā)展狀態(tài)下維持利益關(guān)系。

(三)有利于企業(yè)外部的監(jiān)督機制

隨著會計系統(tǒng)的不斷完善,會計控制作為公司治理的核心內(nèi)容,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,增加企業(yè)信息披露的真實性和完整性,強化企業(yè)外部的監(jiān)督管理機制,保障企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。

五、 加強公司治理中會計控制的運行機制策略

會計控制的作用對象是既存在共生關(guān)系又起著協(xié)調(diào)作用的公司利益雙方,一方受制于作用對象的控制行為,另一方通過控制作用對其進行不斷完善和優(yōu)化,從而確保會計系統(tǒng)的完整性。而會計控制中的運行機制則體現(xiàn)了各控制要素之間相互制約和協(xié)調(diào)關(guān)系,通過會計系統(tǒng)的信息反饋映射到會計主體,以此循環(huán)發(fā)揮控制機制,形成一個較為完善的會計控制系統(tǒng)。因此,會計控制為提高公司治理的結(jié)構(gòu)和制度起著關(guān)鍵性作用,為了促進企業(yè)治理環(huán)境的和諧發(fā)展,建立健全科學有效的會計控制運行機制對于發(fā)展經(jīng)濟效益具有重要的現(xiàn)實意義。

(一)建立會計相關(guān)責任人的控制機制

目前來說,現(xiàn)代企業(yè)管理在橫向和縱向?qū)蛹壷g應(yīng)當嚴格設(shè)置會計控制的相關(guān)組織機構(gòu),同時各職能部門配備具有專業(yè)素質(zhì)和知識素養(yǎng)的管理人員,切實明確各部門之間會計控制的相關(guān)職責分配,從而形成一套適用各企業(yè)部門的會計監(jiān)控運行機制,符合統(tǒng)一分配、部門聯(lián)動以及專職人員協(xié)調(diào)的制度規(guī)范。結(jié)合企業(yè)時代背景,定期組織公司內(nèi)部財會人員對現(xiàn)行會計準則學習,提高相關(guān)的業(yè)務(wù)能力實訓,在執(zhí)行會計準則中不斷熟悉和掌握會計制度。除此之外,企業(yè)要積極培養(yǎng)財務(wù)專職人員的職業(yè)道德教育,在不斷滿足各相關(guān)條例的過程中履行公司治理標準,嚴格按照公司相關(guān)法律法規(guī)的質(zhì)量標準控制會計信息的準確度和透明度。會計人員的合法權(quán)益應(yīng)當受到公司的切實保障,同時設(shè)置必要的懲罰機制,對于有意提供錯誤會計信息的管理人員實行懲戒條例,在相關(guān)制度和措施的共同維護下有效保障公司治理的結(jié)構(gòu)。

(二)建立會計信息的控制機制

會計信息控制機制的基本內(nèi)容是對公司治理生成信息的實時監(jiān)控,提高會計信息質(zhì)量在相關(guān)核算過程中的有效保障,實則是對公司內(nèi)部的會計自身控制規(guī)范。隨著會計管理機構(gòu)在制度和結(jié)構(gòu)方面不斷完善,企業(yè)會計準則逐漸被應(yīng)用于國際化經(jīng)濟發(fā)展,為保證科學合理的經(jīng)濟活動、真實完整的原始憑證、記賬憑證和賬簿記錄、準確的會計報表而建立一套系統(tǒng)性的會計信息質(zhì)量標準的控制機制,從而有效提高會計信息的傳輸路徑,保證信息的可靠性。依據(jù)良好的會計信息的控制機制,不僅能夠提高公司經(jīng)營管理對于業(yè)務(wù)能力的誠信理念,而且為經(jīng)營管理提供最為準確完整的會計信息,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化發(fā)展。

(三)建立資金運動的控制機制

會計系統(tǒng)中的會計信息能夠在同期內(nèi)對公司各職能部門進行一系列監(jiān)督、決策、指揮以及計劃執(zhí)行的經(jīng)濟活動,因此企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)當善于利用高質(zhì)量會計信息實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的最大值增長目標,提高資金活動的循環(huán)發(fā)展。從本質(zhì)上來說,會計信息能夠?qū)崟r控制公司經(jīng)濟活動中的整個資金運動過程,有利于將產(chǎn)業(yè)資金的流動產(chǎn)生最大的經(jīng)濟增長幅度。因此,會計控制中最關(guān)鍵的基本環(huán)節(jié)就是實現(xiàn)對資金運動進行全方位、全覆蓋的控制活動。

六、 結(jié)語

公司治理作為目前企業(yè)控制制度的重要組成部分,其經(jīng)營內(nèi)容主要是為實現(xiàn)公司相關(guān)者之間的動態(tài)利益而做出不斷調(diào)整。為確保企業(yè)在完善公司治理結(jié)構(gòu)和制度過程中順利實施,應(yīng)當從優(yōu)化管理會計控制的運行機制等方面出發(fā),同時借鑒同行業(yè)的競爭優(yōu)勢和國際性企業(yè)的治理模式,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展狀況,積極探索一條行之有效的可持續(xù)發(fā)展道路,以提高公司的經(jīng)營管理效率和能力。

參考文獻:

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作者簡介:杜育華,湖北工業(yè)大學,湖北武漢;丁瑾,武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)一初中,湖北武漢。

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