談如何加強基層檔案學會工作

朱金鵬

摘??要：新時代新形勢下，檔案事業的的快速發展，檔案學會要適應社會發展要求。要解放思想，更新觀念，使學會擺脫“雞肋”的尷尬境地，將學會工作提高到一個新水平。要加強學會組織建設，發揮群眾骨千作用，改變“理事”不理事的現象。要創造性地開展學會活動，充分調動廣大會員的積極性。

關鍵詞：新形勢;檔案;學會;發展

新時代新形勢下，檔案事業的的快速發展，各級檔案主管部門紛紛組建檔案學會，學會組織如雨后春筍般建立起來。但隨著時間的推移，人員的變動，一些基層檔案學會由于開展活動少，工作缺乏新意，學會所特有的向心力、凝聚力已消失殆盡，這就不可避免地造成會員大量流失，加上受資金所限，許多學會已名存實亡?，F就基層檔案學會普遍存在的問題，提出以下幾點建議。

一、解放思想，更新觀念，使學會擺脫“雞肋”的尷尬境地，將學會工作提高到一個新水平

許多檔案學會在成立之時，領導講話，兄弟單位祝賀，廣播電視新聞報道，很是熱鬧風光一番。但隨著時間的推移，學會成立的熱乎勁一過，檔案學會就成了“食之無味，棄之可惜”?的?“雞肋”。造成這種現象的原因，一是與一些檔案主管部門領導觀念有關，他們認為，學會工作是可有可無的，搞不好也無礙大局，因而有意無意淡化學會的工作。二是檔案學會的“官辦”地位，不同程度限制了學會主動性的發揮。三是在整個檔案工作中，學會屬于無職?無權、無錢的三無部門。種種原因，使學會工作難以開展，作用難以發揮。因此，要想搞好學會工作，就必須在思想上將學會工作擺到重要的議事日程，樹立學會工作為全局服務的觀念，使學會工作真正成為整個檔案工作的補充。

二、加強學會組織建設，發揮群眾骨千作用，改變“理事”不理事的現象

目前的基層檔案學會，附屬于各級檔案行政主管部門，它沒有嚴密的組織機構，固定的經費來源，專職的工作人員，僅僅是一個靠學會章程建立起來的松散型的社團組織，學會領導由各級檔案行政主管部門的領導兼任，理事會成員也大都是相關單位有一定級別的負責人。由于工作、精力的原因，許多兼職“顧問”不過問，兼職“理事”不理事的現象比較突出，從而使學會日常工作開展不起來，活動也受到一定的限制。而一些檔案學會，由于活動少，許多會員除每年交一次會費外，根本沒有機會參加學會組織的活動，須知，任何一個組織的成員，它的權利和義務是對等的，只有義務（交會費）而沒有相應（參加活動）的權利，就會挫傷廣大會員的積極牲，造成會員的大量流失。筆者認為，要改變這種狀況，使檔案學會的工作真正落到實處，除了領導的科學發動和引導作用外，群眾骨干的積極性是不可忽視的，因為他們來自基層，熟悉檔案工作情況，有火一般的工作熱情。因此，把有一定工作經驗和工作熱情的基層檔案工作者和已退居二線的老同志充實到學會的領導崗位，發揮他們的骨干和橋梁作用。一是能充分發揮他們的特長和余熱;二是相對領導干部兼職而言，使之能夠有更多的時間專心致力于學會工作，集思廣益，經常開展一些豐富多彩、靈活多樣的活動，使每一位學會會員都有參加學會活動的機會，使學會工作健康、活潑、有序地發展，讓學會真正成為廣大檔案工作者發揮才智、加強交流、增進友誼的活動舞臺。

三、創造性地開展學會活動，充分調動廣大會員的積極性

從現在各級基層檔案學會的工作來看，學會活動少，缺乏新意，有的學會連每年必須召開次一次的理事會都開不起來。學術研討活動形式單一，學術研究的廣度、深度不夠，達不到學術研討、解決和探索新形勢下檔案工作發展的現實要求。我們檔案工作者中人才薈萃，應充分調動他們的積極性，發揮他們的優勢，經常有重點、有計劃、多層次、多類型地組織開展一些跨地區、跨國界的檔案學術交流、學習活動，走出去、請進來，擴大視野，更新觀念，充實新理論、鞏固新成果。學會要積極引導廣大會員和檔案工作者研究和探索新形勢下檔案工作發展的實際問題，把檔案學術研究搞深搞活，學會還要利用自身的文化優勢和對外聯系廣泛的有利條件，積極配合黨和政府在新時期的中心工作，加強與社會各界的協調聯系，共同開展豐富多彩的文化宣傳、交流活動，充分凋動廣大會員的積極性，提高檔案學會工作的社會知名度。

四、積極爭取，廣開門路，切實解決學會經費不足的問題

巧婦難為無米之炊，作為一個群眾性的學術團體，檔案學會沒有穩定的經費來源，固定的人員編制，這是制約其工作開展的主要因素。爭取一定的經費，實現學會工作的正常性及可持續發展，是當前各級檔案學會工作的重中之重。在這方面，學會要積極爭取檔案主管部門及社會各界的支持，一是各級檔案行政主管部門應從檔案工作長遠發展考慮，拿出一部分經費作為學會活動的啟動資金，并在人、財、物等方面為學會提供便利條件;二是學會要調動會員的積極性，借助市場經濟的動力，在實踐中探索適應自己生存與發展的路子，不斷增強自我發展的能力和“造血”功能。學會可利用離退休人員成立檔案文秘服務中心，發揮他們經驗豐富、工作細致的特長，開發多層次、多樣化的服務方式與方法，諸如開展一些咨詢服務、人才培養、成果推廣、學術指導等有償服務;三是學會要面向社會，面向市場，轉變職能，不等不靠，找唯自己的角度和位置，在檔案與社會、學術與效益的結合上下功夫，爭取多方資助，使學會活動經費形成良性循環。