財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)

何菊 覃江林 宋美芳

摘 ?要 ?近年來，在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，而對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包來說，基本一定的利益，有助于促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，但同時(shí)在具體實(shí)施過程中，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題，倘若未能有效控制，則易抑制企業(yè)良性發(fā)展。鑒于此，本課題重點(diǎn)分析研究企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)，以期為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供有效建議。

關(guān)鍵詞 ?財(cái)務(wù)會計(jì) ?外包 ?利益 ?風(fēng)險(xiǎn)

作者簡介：

在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包工作開展過程中，會涉及外包合同的簽訂，從中可知外包商需對企業(yè)部分財(cái)務(wù)會計(jì)工作職能承擔(dān)一部分的責(zé)任。基于企業(yè)角度考慮，財(cái)務(wù)會計(jì)外包工作的開展，其利益體現(xiàn)在能夠使企業(yè)經(jīng)營成本有效控制，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)，對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行有利，能夠使企業(yè)的競爭力得到有效提升。但是，財(cái)務(wù)會計(jì)外包同樣面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，比如外包商職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)會外包失控風(fēng)險(xiǎn)等，若風(fēng)險(xiǎn)未能有效控制，則會在很大程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。考慮到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，鑒于此本課題圍繞“財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。

1.財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益分析

實(shí)踐工作證明，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益體現(xiàn)在多個(gè)方面，包括：

（1）使企業(yè)經(jīng)營成本得到有效控制。企業(yè)在盈利為目標(biāo)的經(jīng)營過程中，需追求高收入，同時(shí)需控制經(jīng)營成本，如果企業(yè)自身聘請專職會計(jì)人員進(jìn)行本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，則在工作量不夠飽和及效率偏低的條件下，企業(yè)需面臨付出較高的成本;而通過外包的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)工作，則可以使企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效節(jié)約，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)工具上顯得不夠熟悉，易影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的高效性，而通過外包的形式讓外包商參與企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，則有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（3）對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行起到積極作用，并促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。一方面，通過財(cái)務(wù)會計(jì)外包模式，可使企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模有效縮減，使企業(yè)機(jī)構(gòu)組織精簡，進(jìn)而使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行更加流暢、有效。另一方面，通過將財(cái)務(wù)會計(jì)外包，有助于企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上增加動(dòng)力，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作量減少，使企業(yè)的競爭優(yōu)勢有效體現(xiàn)出來，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。

2.財(cái)務(wù)會計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)及對策分析

如前所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益諸多，但是受到外部因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包也面臨一些較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)，如果未能有效控制，會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。總結(jié)起來，具體的財(cái)務(wù)會計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)及對策如下：

2.1企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)及對策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包會對企業(yè)自身帶來風(fēng)險(xiǎn)，比如導(dǎo)致企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)技能丟失，使企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)會計(jì)管理能力水平弱化，顯然這不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí)，采取財(cái)務(wù)會計(jì)外包模式，企業(yè)會對外包商產(chǎn)生較大的依賴，使企業(yè)自身財(cái)會人員在分析一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、信息方面可能存在分析不夠全面、不夠細(xì)致的問題，顯然這會阻礙企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（2）對策：針對上述風(fēng)險(xiǎn)問題，對于企業(yè)來說，在實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)外包制度之前，需注重自身內(nèi)部財(cái)會人員在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識的了解程度，對自身企業(yè)的現(xiàn)狀、特點(diǎn)進(jìn)行分析，判斷自身企業(yè)是否滿足外包的條件，或是否適合外包;在明確外包對企業(yè)發(fā)展有利的條件下，再作出決策，避免盲目實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)外包對企業(yè)發(fā)展帶來阻礙的風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.2承包商層面風(fēng)險(xiǎn)及對策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)外包工作開展過程中，面臨承包商方面帶來的風(fēng)險(xiǎn)，比如承包商職業(yè)道德存在問題，或素質(zhì)偏低，則會影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包的真實(shí)性及安全性，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。而對于承包商的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)來說，主要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量與社會信譽(yù)方面，倘若企業(yè)選擇不當(dāng)，所選擇的承包商服務(wù)質(zhì)量低下、社會信譽(yù)偏低，則會加大這方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）對策。企業(yè)明確自身需采取財(cái)務(wù)會計(jì)外包時(shí)，有必要對外包商進(jìn)行全方位了解，包括外包商的服務(wù)質(zhì)量、社會信譽(yù)、財(cái)會專業(yè)能力水平、既往客戶滿意度以及經(jīng)營理念等等。在選擇財(cái)務(wù)會計(jì)外包商過程中，需考慮外包商的工作質(zhì)量、工作經(jīng)驗(yàn)等，擇優(yōu)選擇外包商，并保證外包商的經(jīng)營理念和企業(yè)的經(jīng)營理念相契合，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3財(cái)務(wù)會計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)及對策

（1）風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)在簽訂財(cái)務(wù)會計(jì)外包合同之后，外包商在具體執(zhí)行過程中可能存在和合同條款不符合的情況，或者出現(xiàn)合同當(dāng)中未涉及的一些問題，例如：企業(yè)收益與分配之間不確定的情況;或者基于市場機(jī)制及國家法律法規(guī)條款下，企業(yè)對外包業(yè)務(wù)存在失控的情況，使得企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)及經(jīng)濟(jì)效益受到影響，進(jìn)而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）對策。針對財(cái)務(wù)會計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需樹立“預(yù)防為主、積極應(yīng)對”的策略，即在簽訂財(cái)務(wù)會計(jì)外包合同之前，與外包商明確各項(xiàng)合同條款，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，保證合同條款的細(xì)致，盡可能對企業(yè)未來發(fā)展有利;并明確實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)外包，可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)量精簡，可以使企業(yè)成本支出得到有效控制。此外，若出現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)，則需采取有針對性的處理措施，企業(yè)自身主動(dòng)承擔(dān)部分責(zé)任，并加強(qiáng)和外包商的協(xié)商、溝通，明細(xì)事后風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，使風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)遏制，使企業(yè)的損失降至最低化。

3.結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包的利益較多，可以控制企業(yè)經(jīng)營成本，精簡企業(yè)業(yè)務(wù)量，提升企業(yè)核心競爭力，但同時(shí)也存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題，比如企業(yè)自身帶來的財(cái)務(wù)會計(jì)知識技能弱化、承包商職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)會計(jì)外包失控風(fēng)險(xiǎn)等。因此，有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡介：何菊（1997-），女，漢族，四川廣安，本科，研究方向∶會計(jì)學(xué)。

覃江林（1997-）女，壯族，廣西柳州，本科，研究方向∶會計(jì)學(xué)。

宋美芳（1989—）女，漢族，山東東陵，本科，研究方向∶會計(jì)學(xué)。