朱明虎
摘要:當前我國社會經濟處于快速發展的階段,企業之間的競爭也日趨激烈。企業自身需要不斷創新和進步,才能有效應對外部競爭者的挑戰。環保企業也不例外,只有不斷提升企業自身的競爭實力,才能在環保市場上立住腳跟。為了提高環保企業的競爭實力,本文主要從企業自身存貨管理的角度出發,討論企業存貨管理的各種問題,以期總結出有效的存貨管理方式,從而降低企業生產經營過程中的存貨損耗,最終優化企業的經營成本、提高企業的經濟效益。
關鍵詞:環保企業;存貨管理;問題;策略分析
一、前言
隨著環保行業競爭的加劇,企業自身越來越重視存貨管理的效率和質量。存貨管理是環保企業內部經營的重要環節,關系到企業的正常生產和經營。如果企業缺乏專業、科學的存貨管理,勢必會加重企業的經營負擔,從而阻礙企業的發展和進步。鑒于此,本文對環保企業的存貨管理進行分析和研究具有一定的意義,有助于找到環保企業存貨管理存在的問題,從而制定出切實可行的存貨管理方案,以提升企業存貨管理的效率。下面本文從分析現階段環保企業存在的存貨管理問題,然后根據現存的問題提出相應的解決措施,希望通過相關的分析和研究,不斷提升企業的存貨管理能力,進而加強企業的成本控制,實現低成本經營的戰略目標。
二、當前環保企業存在的存貨管理問題
雖然我國環保行業取得了不錯的發展成績,但是部分企業的存貨管理工作仍然存在一些問題,這些問題的存在將會影響到環保企業的有序經營。所以,環保企業必須先意識到自身存在的管理問題,才能尋求進一步的發展。為此,本文先簡要分析當前環保企業存貨管理存在的問題,從而為存貨管理制度的改進和優化提供依據。
(一)管理不夠科學和規范
當前環保行業屬于朝陽產業,吸引著廣大投資者的目光,越來越多的環保企業如雨后春筍般出現。然而,在經營過程中,有些企業的存貨管理方式不夠規范,選擇的計量方式不夠準確,導致存貨管理信息不合理,影響到企業存貨信息的真實性。比如說,環保企業在材料的領用以及歸結上,存在很多人為的因素,致使企業存貨的收入、發出以及結存不真實,一些存貨的發出和收入沒有記錄及時,最終造成存貨管理不規范,無法提供真實、有效地存貨信息。
(二)崗位職責不夠明確
在實際生產和經營過程中,我們發現許多小型環保企業為了節約人員成本,要求企業工作人員身兼數職。雖然企業能夠在短期內節約用工成本,但是一人多崗的工作現象將會影響到企業存貨的有效管理。比如,采購和驗收環保材料的權利都集中在了一個工作人員的手中,從而給他人謀取私利埋下了隱患。所以,崗位職責不明確,勢必影響到企業存貨管理的質量。
(三)存貨管理制度還不夠完善
環保企業的存貨管理工作必須遵循有效地管理制度,才能確保各項工作有序、有效地開展。雖然有些環保企業制定了存貨內部控制制度,但是沒有對供應商處的采購信息進行及時而詳細的記錄,導致無法有效地呈現相關的采購信息,這對企業下一步的采購計劃產生影響,最終影響到企業的存貨管理,使得企業的庫存無法真實的反映企業的存貨水平。
三、如何加強環保企業對“存貨”的管理
通過上述分析,在實際經營過程中,環保企業還存在一些“存貨”管理問題。下面本文將上述提到的問題,提出相關的解決意見及建議,希望相關的意見能夠起到一些參考價值。
(一)根據企業的實際情況,制定有效地采購計劃
采購是環保企業存貨管理工作的重要環節,而且也是存貨管理的第一步。所以,環保企業想要實現有效地存貨管理,就必須根據企業的實際需求,制定科學合理的采購機會,從而對企業所需的存貨信息進行及時的處理,以規劃好企業的采購計劃。比如說,環保企業先統計好一定時期所需的環保材料種類以及規格等信息,然后制定比較詳細的采購規劃:然后,企業必須安排專業的采購人員對規劃進行合理地評估,以控制好企業的采購資金,確保企業資金的有效流轉。最后,企業可以采用現代化的存貨信息系統,從而建立企業的采購與銷售一體化的信息系統,以提高企業采購信息的透明度,避免出現徇私舞弊的不良現象。
(二)職責分工要明確,建立有效的責任追查制度
環保企業的管理工作與其他性質的企業不同,其管理工作比較煩瑣,而且涉及的業務也偏于專業,所以存貨管理工作也相對復雜和煩瑣。如果企業沒有明確各個崗位的工作職責,將會造成管理工作的混亂,不利于存貨管理工作的有序開展。那么企業怎樣做才能建立有效的責任追查制度呢?首先,對于存貨管理工作,企業應該避免一人多職,具體管理崗位應該由具體專人負責。比如說,采購應該設立采購部門人員,入庫分揀以及存貨核算由具體人員負責等。其次,對于各部門的管理工作,企業還應該設立相關的責任追查制度,從而對部門人員的工作實行有效的監管,以確保工作的科學性和透明度。
(三)完善企業存貨管理的內部控制制度
無論是何種工作內容,都必須按照一定的管理制度來開展,才能保證工作的有序進行。環保企業存貨管理工作也不例外,存貨管理是企業管理工作的重要內容,也是企業管理工作的開始,因此企業更應該完善存貨管理的內部控制制度,以促進存貨管理工作可以正常的開展。對于如何完善企業存貨管理的內部控制制度,我們可以從以下方面著手:第一,存貨崗位職責必須建立相對應的分工制度,以明確各崗位的職責,從而提升員工的工作意識和責任意識。第二,每個購貨、入庫以及盤點都需要有對應的內部控制機制,這樣才可以對存貨實現科學的管控,從而為企業的生產和經營提出有價值的存貨信息。
四、結語
總之,在快速發展的環保市場環境里,企業想要實現可持續性發展,就必須處理好自身的存貨管理問題,以管控好各項存貨信息,最終為企業的發展提供可靠的信息依據。
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