科研事業單位財務信息化建設探討

摘要：隨著信息技術的快速發展和科研事業單位改革的不斷深化，科研事業單位在財務管理方面也逐漸認識到了信息化建設的重要性。但就目前情況看，我國大部分科研事業單位的財務信息化建設仍然存在一些問題。本文在對相關問題進行探討的基礎上提出了科研事業單位推進財務信息化建設的策略，希望可以推進科研事業單位的財務工作。

關鍵詞：科研事業單位：財務工作：信息化建設

一、科研事業單位推進財務信息化建設的意義

（一）有利于實現信息整合和分享

隨著市場經濟的不斷發展，科研事業單位的經濟活動內容越來越復雜，其財務管理所涉及的工作范圍也越來越大。在此過程中，財務人員需要從大量的信息數據中搜尋出所需要的信息，這對財務人員的工作能力提出了更高的要求。財務信息化建設在科研事業單位中的推進，有利于對各個部門和各個工作環節信息數據的統一管理和整合，實現信息共享。這不僅可以有效消除“信息孤島”現象，還可以增加信息的時效性和集成度，為科研事業單位部分項目的決策和發展規劃提供更加可靠的信息參考。

（二）有利于提高財務工作質量和效率

科研事業單位在開展財務信息化建設的過程中建立的以財務管理為中心的信息管理系統有利于對傳統會計信息的登記、傳輸和分析等工作。此系統可以利用現代化信息技術為財務人員提供便捷全面的信息查詢服務，大大降低了財務人員的工作難度，對財務管理職能的提升具有極大的促進作用。與此同時，該系統可以將財務工作進行空間和時間上的延伸，財務人員可以利用網絡進行遠程辦公，對財務管理工作效率的提高具有重要意義。

（三）有利于提高單位財務管理水平

由于財務信息化系統的覆蓋范圍較廣，信息獲取方式便捷多樣，所囊括的信息較為全面，系統界面便于操作，因此財務人員可以更加快捷的在系統中找到所需信息，這不僅有利于財務監管工作的開展，還有利于提高財務管理人員的水平。與此同時，財務信息在系統中的快速傳輸大大減少了信息在各個環節的滯留時間，財務人員可以對相應的信息展開及時的分析，提高了信息數據分析的有效性，有利于提高單位財務預測工作的質量，對單位財務管理水平的提升具有重要作用。

二、科研事業單位財務信息化建設中存在的問題

（一）信息化需求不明確

高素質、高能力的財務人才作為推動單位發展的根本力量，對單位財務管理工作的開展具有重要作用。但就目前情況來看，我國大部分科研事業單位的財務人員整體素質和工作能力存在較大差異，能將現代化信息技術與單位財務管理工作進行高效結合的高層次復合型人才數量較少。受傳統財務管理觀念和固工作方式的影響，部分財務人員和管理隊伍對財務信息化建設的認識較少，無法對單位的財務信息化建設工作提出較為有用的建議，對財務信息化系統應該具備的功能和在財務工作中的實際應用不明確，難以將其運用到實際的工作中。單位的財務信息化建設流于形式，相關信息數據的收集、整合和分析依然依賴于人力勞動。這不僅會造成大量資源的閑置和浪費，還無法保證信息的準確性和分析的科學性，對單位財務工作的開展幫助較小。

（二）信息數據共享存在問題

就目前情況來看，科研事業單位的信息數據共享存在一定問題，尤其是軍工類科研事業單位。軍工類科研事業單位由于各部門之間的業務流程具有特殊性，因此在信息管理方面存在較大的差異，個別部門的信息管理工作仍然主要依賴于人工勞動，有的部門雖然有自己的信息管理系統，但其中卻沒有較為完善的數據信息共享平臺。在信息數據的整合分析過程中，若涉及其他部門的信息，則需要人工進行數據的導出、整理，這不僅增加了工作難度，還無法保證工作質量和效率。同時，在數據信息的匯總過程中，部分科研事業單位仍然依靠人力手動分析匯總，這不僅降低了數據信息的時效性，還降低了分析結果的科學性和準確性。

（三）業務流程不精簡

就目前情況看，部分科研事業單位的下屬部門在開展相關工作時沒有對其業務流程進行全面有效的梳理，導致部分業務流程沒有得到及時的更新與精簡，業務流程安排復雜混亂，阻礙了相關業務的順利開展。比如，單位的資金審批流程較為復雜，審批周期較長，導致相關業務無法及時開展，這極有可能對單位后續工作的開展產生影響。而業務流程的梳理和精簡又是開展信息化工作的前提條件，因此單位在推進財務信息化工作時缺乏一定的基礎支撐。

三、科研事業單位推進財務信息化建設的策略

（一）明確信息化需求

由于科研事業單位包含內容比較多，情況較為復雜，因此不能按照統一標準對其進行財務信息化建設。科研事業單位必須以自身的實際發展情況為基礎，以全面的眼光去看待財務信息化建設，并提出較為合理的建議，比如財務信息化建設的思路、宏觀構架和未來發展規劃等。同時相關的工作人員要明確財務信息化建設的目標和計劃，確保財務信息化建設的有序進行。在財務信息化建設的過程中，相關的工作人員要以財務管理要求為基礎，利用內部管理機制對單位的財務、業務工作進行規范，并利用信息化技術對相關的工作流程進行重現，找H此前依靠人工方式開展工作時的難題，詳細分析后有針對性地進行財務信息化建設工作，確保財務、業務工作的科學性和高效性。

（二）分層次提升財務人員綜合素質

科研事業單位要根據各財務人員的工作職責分層次提升財務人員的綜合素質。核算型財務要主動對員工的報銷情況進行了解，分析報銷難題出現的原因并找出相應的解決辦法，還要定期對員工進行業務培訓，主動向員工解答報銷問題，提升財務形象。報告型財務要確保相關數據的及時性和準確性。分析型財務要利用數據信息共享平臺對數據進行及時的分析，以便為單位決策提供具有價值的信息參考。價值創造型財務要加強財務部門與其他部門之間的溝通，對票據和資金進行嚴格管控，并關注外部政策變化，對進口補貼、軍貿貼息等財政補貼進行申報。另外，各財務人員要加強對現代化財務信息技術的學習，并將其運用到財務工作中，不斷提高財務工作質量和效率。

（三）推進信息共享平臺的建設

科研事業單位在進行財務信息化建設的過程中可以建設一個較為完善的數據信息共享平臺，這不僅可以降低相關人員的工作難度，還可以提高其工作質量和工作效率。財務信息化要以建設一個多維度、多管理模塊的綜合系統為目標。該系統不僅可以實現數據信息的存儲和共享，還可以涵蓋單位財務、科研、后勤等一系列系統，以便于將單位各個部門的信息數據都進行整合，提高工作質量。另外，該系統應該由供應商統一進行設計，而科研事業單位則需要較為明確提出自己的設計要求，以確保系統的適用性。

（四）建立單位自己的數據控制云端

由于科研事業單位的特殊性，其信息管理及網絡環境必須要保證安全，尤其是軍工類的科研事業單位。軍工類科研事業單位的網絡環境一般包括涉密網絡和非密網絡，其信息數據的脫密處理和涉及網絡環境的交換需要依靠特殊的轉換機制，并定期將非密數據向涉密網轉移。因此軍工類科研事業單位需要加強網絡的安全管理工作，不斷提高單位的軟硬件環境，并在財務信息化建設中將單位改革崗位人員的職權進行明確，以實現彼此之間的制約和監督，不斷提高單位整體的內部控制水平。

（五）加強會計基礎核算功能

加強會計基礎核算功能首先要明確新會計制度下的財務會計和預算會計科目，將核算工作融入每一項經濟業務活動中。同時還要加大對基礎信息的重視程度，不斷推進信息化建設，做好財務管理支撐平臺的維護工作，加大對軟硬件的應用。與此同時，單位還要根據實際需要對現行的授權機制和審批機制進行完善，確標準和規范的一致性，并對企業的資金審批流程和制度進行優化，制訂標準的報銷流程，加大事前監督、事中控制、事后總結T作力度，逐漸提高資金使用的科學性。另外，單位還要加強業財融合工作的實施，以實現對相關業務流程的精簡。

四、結束語

本文以科研事業單位的財務信息化建設為中心，先闡述了科研事業單位推進財務信息化建設的意義，然后分析了科研事業單位財務信息化建設中存在的問題，最后提出了科研事業單位推進財務信息化建設的策略，希望對科研事業單位的財務信息化建設iH作有所幫助。

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作者簡介：

陳超，中國電子科技集團公司第五十研究所，上海。