何樣飛
摘要:在“互聯網+”的市場經濟環境下,電商行業的中小企業,在財務管理中出現了一些問題,影響到了企業壯大發展。本文就中小企業財務管理存在的問題進行分析。
關鍵詞:電商行業;中小企業;財務管理;工作問題;解決措施
引言:
為了推動電商中小企業的穩定發展,需要解決企業財務管理的相關問題,為企業可持續發展奠定經濟基石。
一、財務風險概述
在電商行業飛速發展階段,誕生了很多的中小企業,促進了行業的良性循環。在中小企業競爭過程中,部分企業由于財務管理不善,誘發了財務風險最終破產倒閉,科學的規避財務風險,可以保證企業的發展穩定性。
二、財務管理工作問題分析
(一)運營管理問題
在電子商務中小企業經營發展階段,運營成本的不穩定也會誘發財務管理風險,由于市場競爭的殘酷,為了生存獲得更多客戶,電商企業之間開展價格戰,很多企業將價格調至成本以下,以贏得更多消費者。而價格戰的開展對每一個電商企業都產生了影響,部分電商企業沒有扛過價格戰的競爭,最終倒在了市場競爭環境下。由此可見電商企業的運營管理方式,同時會影響到企業的財務管理工作安全與質量[1]。
(二)操作技術問題
在電商企業合作交易時,主要通過互聯網完成各項工作。因此合作交易的安全性也成為了電商企業發展的關鍵因素,但是互聯網是一個開放式平臺,任何信息都可以進行無限的拓展延伸,很多機密重要信息很可能受到不法分子的監聽與攔截,給電商企業的合作造成了嚴重影響。
如在電商企業經營管理過程中,由于技術操作失誤傳達了錯誤的營銷咨詢,該信息在網絡進行傳播后,一些利欲熏心的人則通過操作技術漏洞進行“薅羊毛”,直接導致了部分電商企業破產,而相關薅羊毛人員也得到了法規的制裁,為電商企業營造了良好的經營環境。由此可見,在電商企業經營過程中操作技術出現失誤時,則會被互聯網無限放大,成為企業財務風險爆發的源頭。
(三)財務投資風險
電商中小企業在經營管理過程中,需要對電商項目進行商業投資,投資必然伴隨著風險,如何很好的規避財務投資風險,或者是將項目投資風險降低到企業可控程度,都需要企業做長遠規劃和項目深度調研。由于電商企業投資的項目依托于互聯網,受到多種不可控因素影響,因此導致了電商企業投資行為的風險不易預估,增加了企業財務管理風險。
在電商企業前期開拓市場時,需要投入大量的資本進行市場份額競爭,此時企業的投資都無法收獲盈利,電商企業將會陷入長時間的財務虧損階段,若是企業的業務決策失誤,加重了企業投資很有可能引發“黑天鵝”事件。當中小企業進行擴張壯大時,則需要投入更多的人力物力,此時企業則會面對更大的折舊壓力,為企業的財務管理工作增加了更多的不確定風險因素。
在互聯網電商企業交替更換的過程中,企業的資產需要不斷的進行更新換代,以維持持久的發展動力,因此電商企業在資產儲備過程中需要進行長時間的投資,導致了資產結構比重的失衡,增加了企業發生財務風險的概率。
在電商企業戰略投資過程中,需要儲備人才團隊,在人才專業培訓與招聘工作開展時,企業需要持續的投資一定的資源,而人才團隊的建設也存在很多不可控因素,如員工的跳槽就會給企業的人才投資造成直接的損失,增加了財務管理工作的壓力[2]。
在電商中小企業開展采購工作時,部分采購人員的財務風險防范意識不強,沒有基于企業的實際情況開展科學的采購,導致了采購成本上漲,給企業的資金流轉造成了一定影響,增大了財務風險發生的概率。
(四)財務信息安全
由于電商企業對外開放性,使得企業各項業務與互聯網緊密關聯,在開展財務管理工作時,若是直接依托互聯網進行信息管理和財務往來,則給企業埋下了很大的安全隱患。一旦企業的商業機密信息被竊取,則會給企業的運營管理造成非常嚴重的損失。由此可見,在電商中小企業經營管理時,必須對財務信息進行有效管控,避免重要信息的泄露,誘發財務管理風險。
三、電子商務中小企業財務管理風險預控措施探討
(一)財務信息整合
電子商務中小企業依據互聯網科學技術,在短時間內獲得了巨大的飛躍。電商行業的中小企業與傳統企業對比可知,電商行業企業之間存在一定的相關性,即一損俱損一榮俱榮的行業合作關系。
在中小企業開展財務風險防范工作時,不僅需要財務工作人員進行持續關注管理,同時企業的每一位員工都需要具備風險預控意識,避免企業陷入連環經營困境當中。生于憂患死于安樂就是指企業發展壯大過程中對風險管理的意識與對策,為了很好提高企業的財務風險預控水平,需要對全體員工進行財務風險預控普及,讓每一個工作人員都擁有財務風險防范思想準備。為了保證財務風險預控普及工作效果,需要對電商中小企業的財務信息資源進行整合,開展精細化財務管理工作,讓相關工作部門積極配合提高財務管理工作質量與效果。
由于電商企業各項業務開展的特殊性,每一項工作的進行都會涉及到大量財務信息,為了提高企業財務管理工作質量,規避相關財務風險的發生,需要構建完善現代化的財務性管理系統,并不斷完善企業的信息資源庫。在財務信息的高度集中下,財務管理工作的時效性得到了有效提升,促進了電商企業財務管理工作的質量提升。
為了科學規避網絡風險的發生,電商企業在整合財務信息時,必須提升對信息資源庫的技術保護工作,提高信息系統的網絡安全性與穩定性,避免黑客與病毒的入侵。同時需要開展科學的內部監督工作,避免信息管理人員對信息的外泄,給企業客戶與合作方造成巨大損失。
(二)風險預警制度
財務風險預警制度的構建,可以有效降低財務管理問題風險的發生概率,在構建相關制度時,需要基于科學性、合理性,進行財務管理機制與風險預警機制的編制。為了突出風險預警制度的工作價值,需要電商企業組建相關的財務風險預警小組,確保相關財務人員經驗豐富、專業實力較強,可以可靠的發揮出財務預警機制的作用。
在中小企業財務管理工作開展時,需要定期對企業財務現狀進行分析,進而利用預警機制分析評估財務管理的安全性。財務管理風險的預警信息需要及時對外公開,確保財務所有人員和企業各個部門的人員了解最新的財務預警信息。在對外公開時需要對信息進行保密界定,如供應企業的信息和客戶的信息,則需要得到可靠保證,以發揮出財務風險預警機制的工作價值。
由于電商中小企業經營管理的特殊性,在進行財務風險預警分析時,需要采取多種方式進行分析,進而對財務風險進行科學全面的評估預測,以做好相應的預控準備工作,確保中小企業運營管理的安全性與可靠性。
在電商企業開展風險預警時,需要構建科學現代化的風險識別、風險評估、風險分析工作體系,確保第一時間設計出相關的應急處理方案,如基于財務風險預警信息,規劃編制企業財務戰略方針與具體的財務管理工作計劃,為企業的長遠發展指明方向,保證電商企業可以在競爭白熱化的市場中生存下來。
(三)權責統一內控體制
互聯網科技的快速更迭,放大了電商企業網絡財務管理風險,企業在經營管理過程中出現任何小的財務問題,都會誘發“黑天鵝”事件導致企業發生了嚴重財務風險。因此在企業編制內部管理制度時,需要基于企業的實際發展現狀,構建全過程內部管理體系,將內部管理權責進行高度統一。依據企業的財務控制目標、內部管理要點、控制具體措施,對內部管理的工作進行規范化,明確各個崗位的職責權利,保證各個崗位工作開展的安全與穩定。
在財務管理機構進行優化改革時,需要咨詢相關的專業機構,對企業的內部財務管理工作進行標準化與規范化,強化企業內部財務工作的流程與步驟,不斷提高電商中小企業的財務網絡風險管理實力。通過明確各個部門的職能,不斷對管理職權進行統一細化,確保各級財務管理人員可以落實自己的工作職責,提升企業的整體財務風險抵御能力[3]。
(四)風險控制效果提升
為了提高電商企業財務管理工作質量,需要將財務風險控制工作落實到每一個項目中,如企業的融資、投資、資金回籠、收益分配等工作都需要開展風險控制。在財務管理工作開展時,需要對財務信息與活動進行全面綜合的控制評估,將可能出現的財務風險扼殺在萌芽狀態下。
企業在開展財務管理工作時,需要對內部資金結構進行合理調整,確保企業資金輸出與回籠的正相關,保障對資金進行動態全面的管理控制,以提升企業資金的整體流動性。
在電商中小企業提升風險控制效果時,需要組建高質量的財務管理團隊,通過職場培訓不斷提高財務管理人員的職業素養和專業技能。在專業財務管理團隊的工作運行下,才可以高質量的規避財務風險,提高企業經營的安全性與穩定性。同時企業需要加強風險防范意識,在相關電商項目開展之前,對項目涉及的網絡風險和財務風險進行評估,并制定相關的風險應急預案,提高項目開展的整體安全性與經濟性,為電商企業創造更多的經濟效益。
四、結束語
在中小企業發展時,為了避免財務管理問題誘發的風險,需要構建嚴格的內控管理機制,并界定管理崗位的權責,提高財務管理防控意識,提升電商企業的核心競爭力。
參考文獻:
[1]李馥平.淺談中小企業財務管理[J].中國市場,2019,04:151-152.
[2]劉志君.中小企業財務管理存在的問題及改進措施研究[J].工業技術與職業教育,2019,1701:81-83.
[3]汪靜.中小企業財務管理的改進建議探討[J].中國商論,2019,01:132-133.