樊丹丹
摘要:我國科技的不斷進步持續推動著社會經濟的信息化進程,會計電算化的逐步推廣和完善就是其表現形式之一。會計電算化實現了會計信息處理從手工記賬到計算機記賬的重大改革,打破了傳統的會計格局,并且確立了新的會計思想和理論方法。本文首先對會計電算化的概念進行闡述,其次對其發展歷程進行概述,最后對會計電算化的發展現狀及面對的問題進行研究,并提出相應的應對策略。
關鍵詞:會計電算化 ? 發展現狀 ?發展問題 ?應對策略
隨著我國社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展,會計電算化在我國發展進程已有三十多年的歷程,可以說電算化已經與企業管理緊密的聯系在一起。但隨之而來的問題也愈加明顯,如何使會計電算化與我國的具體實際相結合,從而應對會計電算化的未來發展問題,探索一個更適合中國企業的發展方向,對我國的會計行業有著重大的意義。
一、會計電算化的相關概念
會計電算化是指利用相關的計算機軟件(如用友軟件),對企業的會計信息進行一系列的整合、分類、分析、處理,其結果在企業進行長短期經營決策時可以作為一項參考。會計電算化作為一種社會信息化的產物,取代了復雜繁瑣的傳統手工會計,極大的加快了企業經營的效率,并在一定程度上對企業的財務信息進行了保護。
二、我國會計電算化的發展
美國通用電氣公司在1954年第一次使用UNIAC-1型計算機計算職工工資,相比較而言,我國會計電算化進程起步較晚。最初是在1979年財政部參與進行的會計電算化試點工作,隨后自1983年至今經歷了自發發展階段、穩定發展階段和競爭提高階段。隨著不斷對會計電算化的探索研究,國家持續對會計電算化工作進行有效組織和管理,我國的會計電算化工作開始走上蓬勃發展的道路。與電算化發展相聯系的財務軟件市場也逐漸成熟,逐步擴寬了電算化發展的路徑。
三、我國會計電算化的現狀及問題
(一)我國會計電算化的發展現狀
我國的會計電算化工作已經經歷了三十多年的發展歷程,可以說在知識體系上已經趨于完善,但在具體的落實和發展上,各個企業參差不齊。一方面,對于大型企業來說,會計電算化能夠充分有效的幫助領導者進行企業的管理決策,所以,大型企業能夠充分利用會計電算化的優勢,并且其水平已達到國際標準。但不可否認,我國的大部分的中小企業對于會計電算化的理解只停留在初級階段,究其原因在于三方面:其一是一些中小企業受其整體經濟水平的限制,企業并不會在電算化方面投入過多資金,而這又反過來造成企業對電算化的認知淺顯;其二是企業對于會計電算化的重視程度不夠;其三可能是由于我國會計電算化的普及不夠全面深入。
(二)我國會計電算化的發展問題
1、企業對會計電算化的認知意識不足
如同現狀中所述,一些中小企業對于會計電算化的認識淺顯,又不肯加大對這方面的投資,無法在其企業中發揮出電算化的優勢,并且,一些企業受傳統管理觀念的影響,對于信息化時代下這種新型的會計核算系統的接受程度不高,均對電算化的普及造成了困難。
2、企業與軟件之間的接口問題
盡管我國加大了電算化軟件的開發,但并沒有在根本上解決企業和軟件的相互適應性問題。一方面,各個公司開發的軟件平臺不同、結構不同、風格不同、使用權限也不同,并且各個公司不進行信息共享,對企業使用軟件造成很大影響;另一方面,各個企業的經營方式,管理規模各不相同,通用型軟件并不適合所有企業,企業在應用這些軟件時,由于軟件的適應性缺陷,可能會使企業整體的工作效率大打折扣,進而導致管理層對于會計電算化的不認同感,加大了會計電算化在國內的發展困難。
3、財務信息的安全隱患較大
企業的財務信息可以說是企業整體經營活動的真實表現,部分的財務信息也是企業的內部機密,而會計電算化下的財務信息均是電子信息,電子信息雖然能夠使財務信息免受自然災害,但仍存在較大的內部隱患。此外,在一些對會計電算化不重視的小企業,由于對企業的硬件系統缺乏保養和維護,可能會企業的電算化系統的安全隱患逐漸擴大,最終出現較大的企業信息安全事故。
4、會計電算化的內部控制不足
會計電算化的內部監督問題是企業面臨的問題之一。在一些企業中,不區分會計和財務,這就大大降低的內部監督的效力,加大了企業內部財務造假的可能性。盡管一些企業會招聘有血緣關系的親屬來管理財務,但這些人員可能并不了解會計行業的專業知識,無法真正勝任會計電算化的工作。
四、面對我國會計電算化的問題的應對策略
(一)、加強企業對會計電算化的意識
從企業的領導層開始,管理者應跟隨時代步伐,積極學習現代化企業管理知識,大力引進適合企業發展的會計管理制度,對于傳統上一些落后的管理觀念要勇于摒棄;加強企業會計人員的會計電算化文化和實踐素養,推進企業的會計電算化建設;對于企業的電算化投資更應積極跟進。
(二)、降低財務軟件接口的不兼容性
我國應加大對會計軟件的研究,可以調動研究人員與國內的各企業的參與積極性,讓財務軟件的研發更加立足于市場需求和企業需要,各企業也應積極應用市場上的一些先進軟件,以便最大化利用軟件的各項優勢。
(三)、提高會計電算化的內部控制
企業的內部控制在很大程度上是靠企業的內部監督來完成的,提高我國會計電算化的內部控制,應合理的設置企業的各個崗位,即盡可能的將會計和財務兩項工作分開來做;企業的管理層也應對企業內部的職位結構清晰化,權責分明、產權明晰,建立健全企業的管理制度;企業也應從真實性、可靠性方面認真評價職工績效,完善職工激勵機制。
(四)、加強財務信息的安全性
企業財務信息安全性的提高需要兩個方面的努力:一方面需要企業加強會計電算化系統的保養和維護,以免設備在使用過程中出現重大故障;另一方面則需要企業內部的會計人員擁有深厚的會計電算化知識和信息安全保障意識,在實際操作企業經營業務時能夠有意識的保護企業財務信息的安全,不被外來因素影響而導致信息泄露或篡改。
綜上所述,我國的會計電算化工作已在各個企業得到顯著推廣,為適應國家未來的經濟發展,我們必須要在傳統的管理觀念上,取其精華,棄其糟粕,積極吸收現代化企業管理經驗和管理技術,會計電算化的開展對我國企業的健康成熟發展具有重要意義,我們應加大對該方面的投資和建設。
參考文獻
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