淺談精細化管理模式下的倉庫管理

張生哲

摘 要：隨著時代的發展，科技的進步，計算機技術已經逐漸的融入了許多的行業中，其中倉庫管理也在精細化的管理模式中適當的利用了現代化計算機技術。倉庫管理是指對于企業中的物資的采購、以及使用等進行一定的管理，為了使得倉庫管理可以更加精細，我們對于原有的管理模式進行了一定的改進，并引入了現代化計算機技術輔助進行管理。本文將對于精細化管理模式下的倉庫管理進行論述。

關鍵詞：精細化、管理模式、倉庫管理

1.倉庫管理簡介

倉庫管理也叫庫存管理，其主要功能是針對于倉庫中的貨物的分發以及存儲和企業中貨物的采購等進行登記、管理，從而保證企業的生產經營可以順利的進行。在倉庫管理員對于倉庫中的貨物進行記錄管理時，不僅僅需要記錄貨物的重量、數量等信息，還需要記錄貨物來自哪里以及品質等信息。對于倉庫管理，我們可以以一下五點含義進行大致的概括。其一，倉庫是一種物流活動。首先，倉庫既不進行生產，也不進行交易。倉庫只是將生產好的貨物進行存入后，轉發并進行銷售。所以，倉庫的本質是一種物流活動。第二，倉庫的基本功能不僅僅包括了對于進出的物品進行登記、記錄等，而且也包括對于倉庫中的貨物進行管理。第三，倉庫的目的是為了滿足生產車間以及銷售部門的需求。倉庫可以保證生產車間在生產出貨物后由足夠的地方可以將貨物進行存放。而銷售部門由于倉庫中有足夠的存貨也可以順利的進行銷售。第四，倉庫的條件是特定的有形或無形的場所。倉庫之所以是特定的是由于不同公司的生產物品以及銷售物品不同，所以需要特定的倉庫進行存儲。而倉庫并不是我們常規人為的一個大廠房，這僅僅是有形倉庫。而除此之外還有無形倉庫，對于一些互聯網科技公司，其生產的物品有可能是一些程序或是網頁等，對于這類貨物，我們則需要無形的倉庫進行存儲。例如，在我們生活中常用的網盤、微盤等，都可以當做無形的倉庫。最后是倉庫的方法和水平，為了使得倉庫管理可以更加的合理、規范，我們需要針對倉庫中所管理貨物的類型等，對于倉庫管理模式進行一定的改進。

2.精細化管理模式下的倉庫管理

為了使得倉庫管理可以更加的規范、合理，我們需要將傳統的管理模式進行一定的改革，創立精細化管理模式。在精細化管理模式下的倉庫管理，我們首先需要完善機構，進一步明確各部門的職能，此外還需要，精心組織貨源，嚴把質量關口，為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎。第三，我們還需要從嚴考核，降低成本，促進供應系統物資管理工作水平逐步提高。

2.1完善機構，進一步明確各部門職責

想要創立精細化倉庫管理模式，我們首先需要完善機構，進一步明確各部門職責。只有倉庫管理工作中的職工都明確了自身的職責，我們的倉庫管理效率才可以得以提高。在使各部門明確自身職責的同時，我們也需要引進一些新鮮的血液從而完善我們的倉庫管理隊伍的建設。

2.2精心組織貨源，嚴把質量關口為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎

在我們完善倉庫管理機構，進一步使各部門明確自身職責的同時還需要精心組織資源，嚴把質量關口，為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎。首先，我們需要做的就是保質保量。這就需要我們對于倉庫管理的工作人員進行定期的培訓學習，使其將及時、準確、質優六個字時刻的記在心頭。同時，我們還需要使其明白自身工作的重要性，時刻提高工作人員對于工作的重視程度，確保做到不松懈、不懶惰。這樣，我們使得工作可以保質保量的完成。除此之外，我們還需要在進行倉庫管理中確保安全生產。易燃易爆物品不論是在物流運輸中還是倉庫管理過程中都是值得工作人員格外注意的東西，為了保障倉庫管理過程中的安全，我們需要定期的對于倉庫中的安全隱患進行檢查。同時，我們還需要對于倉庫管理員工進行自救知識以及消防栓、滅火器的使用進行培訓學習。安全培訓學習，不但要使員工學習到自救知識，同時還要使其警鐘長鳴，意識到安全的重要性。在使職工明確到安全重要性外，我們也需要設立專項的負責人，這樣責任到人，才可以確保在進行倉庫管理過程中可以保證安全生產。此外，我們也需要搞好倉庫標準化管理驗收工作。在進行倉庫管理工作中最為重要的就是最后的管理驗收工作，所以我們需要對于標準化管理驗收工作提高足夠的重視。例如，我們可以定期抽取相關專業人員對于倉庫標準化管理進行檢查等，以確保倉庫標準化管理的順利進行。

2.3從嚴考核，降低成本，促進供應系統物資管理水平逐步提高

為了使得企業可以得到更好的發展，我們應對于倉庫管理進行從嚴考核，同時降低成本，促進供應系統物資管理水平逐步提高。在現代化社會中，許多企業在倉庫管理中都引入了計算機技術。計算機網絡技術不但可以對于倉庫中貨物的諸多數據進行科學、完善的分類管理，同時也可以拉近企業人員與貨源供應商之間的距離。使得企業中的人員可以通過現代化互聯網做到貨比三家，從而大幅度的降低成本。同時計算機技術也可以將倉庫管理過程中的一些數據信息進行公示，從而做到公平、公正、公開，達到促進供應系統物資管理水平逐步提高的目的。

3.電子臺賬的概念

隨著現代化的發展，計算機技術已經逐漸的進入了我們的日常生活與工作中，其中最為突出就是電子臺賬的出現。電子臺賬主要是為了使得倉庫更加易于管理。電子臺賬是建立在計算機基礎上的臺賬系統，其可以詳細的記錄每筆貨物的出入情況，同時也可以詳細的記錄每一件貨物的來源、類型以及價格等各種信息。同時，電子臺賬的出現也可以有效的減輕人力資源的使用，使得倉庫管理更加的科學、規范。

4.電子臺賬與傳統臺賬之間的區別

首先，臺賬主要是指擺放在臺上可以供人們對于倉庫中貨物出入庫信息進行詳細查詢的賬本。隨著時代的革新，科技的進步，傳統的臺賬逐漸的轉變為了電子臺賬。相較于傳統的臺賬，電子臺賬具有許多的優點，同時也具有一定的缺點。第一，傳統的紙質臺賬，在記錄倉庫中貨物出入庫時需要耗費一定的人力物力進行記錄，而這中間時常會由于各種各樣的原因從而造成記錄錯誤等現象，這對于倉庫的管理具有十分重要的影響。而電子臺賬由于無需大量的人力資源進行操作，所以其不但節約了人力物力，同時也在一定程度上避免了記錄錯誤的發生。第二，傳統的臺賬由于都是由紙張進行記錄的，所以在進行保存的過程中也會出現不能長期的進行保存以及保存過程中會出現紙張破裂等而導致數據的丟失。在電子臺賬中，所有庫存貨物的出入庫都由專門的數據庫進行記錄，可以進行長期的保存，而不會出現丟失的狀況，這極大的方便了企業中相關人員對于倉庫貨物出入庫資料的審查。電子臺賬雖然相較于傳統的紙質臺賬具有一定的優點，然而其也具有一定的缺點。電子臺賬主要是通過網絡中的數據庫將貨物的出入庫情況進行記錄的，這雖然方便了工作人員隨時隨地的進行查看，但是也導致了出入庫信息的不安全。所以我們在使用電子臺賬的過程中務必需要做好網絡安全工作，從而保證商品出入庫信息的安全。

5.結束語

新時代背景下，我們國家在倉庫管理方面也追求著新的革新。過去的倉庫管理機制已經無法滿足我們時代發展的根本需求，當下倉庫管理作業追求的是精細化的管理模式。通過細化管理工作細節，給以倉庫管理平臺一個更好的體驗。在本文中我們對比了電子臺賬同傳統臺賬之間的聯系與區別，分別總結出這些賬務處理過程中的優缺點，進一步為強化倉庫管理模式做準備。相信在未來的發展中，倉庫管理行業將會面臨著新的革新。

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