摘 要 近年來我國社會經濟發展趨勢的變化,推動了國內各個企事業單位管理模式的轉型。企業進行管理模式的創新轉型,是保證企業長遠發展的必要條件,以往應用的財務管理手段和業務管理方式已經滿足不了當前企業的發展需求,同時隨著互聯網技術和信息化社會的發展,企業財務管理軟件也都得到了更新,現代化、科學化的管理模式已經成為高效開展企業財務管理工作的必要手段。財務管理工作在企業管理中并不是獨立存在的,與企業的業務往來有密切的聯系,財務管理和業務往來的同步性,在某種程度上決定了企業財務管理的作用。在傳統的企業財務管理理念和經營模式的影響下,目前的業財融合管理手段的作用并沒有得到充分的發揮。
關鍵詞 企業 財務管理 業務管理 業財融合 現存問題
一、引言
業財融合的管理手段在我國企業的財務管理中仍處于完善階段,因企業傳統的管理觀念和經營模式的影響,業財融合管理手段的作用并沒有被完全發揮出來。企業在財務管理中需充分發揮業財融合的作用,首先要明確業財融合對企業財務管理的作用,然后結合企業業財融合過程中存在的問題,進一步完善企業財務管理,實現對財務風險的有效規避。筆者在本文首先對業財融合的基本含義和基本作用進行了簡要論述,隨后針對目前企業財務管理中業財融合的問題提出了幾項解決策略,希望能夠為企業的財務管理提供一些有用的參考建議。
二、業財融合的基本含義
業財融合實際上就是指企業將業務、財務以及企業財務會計的管理工作進行融合,即在企業財務工作的基礎上,涉及了企業的日常業務和財務會計的管理。業財融合的基本目的就是促進企業財務管理水平不斷提高,實現企業整體業務水平和財務工作的有效整合,在財務管理工作中將業務管理和財務管理融合,從而達到精細化管理的目的。業財融合有助于提升企業的經濟效益,促進企業財務人員更新業務技能,要求財務工作人員在全面了解企業業務和企業經營現狀的基礎上開展財務工作。
三、業財融合的基本內容
(一)企業財務風險的管控
業財融合模式在企業運營中提出、執行的目的和方向是提升企業的經濟利潤和經濟效益,也就是要求企業的財務工作人員能夠與企業的業務工作人員共同協作,降低企業財務風險,對企業潛在的財務風險和業務風險進行管理和評估。
(二)企業財務狀況的分析
業財融合中的財務分析內容主要指的是在企業的財務管理中實現業務信息和財務信息的整合分析,為財務部門提供更為具體全面的信息內容,從而促進企業財務管理工作的順利開展,達到實時把控企業經營狀態的目的。
通過這兩個方面內容的有效融合能夠提高企業對財務風險、業務風險的預測能力,還能夠在縮小風險范圍的基礎上制定一個更完善的風險管控體系,從而最大限度地降低風險強度。
四、業財融合在企業財務管理中的作用
(一)精細化管理
業財融合工作模式開展的依據,就是在企業業務信息和財務信息融合的基礎上,將信息數據的整合作為首要條件而創設的信息化企業財務管理模式,所以在運用業財融合的過程中,企業的財務工作人員能夠在信息化的基礎上獲取更多、更具體、更可靠的信息數據,從而間接地提高了企業財務人員的工作質量和業務水平,使其對企業的經營現狀有更深刻的了解,實現企業財務管理、業務管理的精細化。
(二)提高企業的經濟效益
我國企業的經營目標以營利為主,而以營利為目標的企業在實際運營的過程中避免不了與客戶之間的交集,例如業務信息的反饋、訂單信息的核查等,在這一過程中相關的工作人員通過業財融合能夠更加及時地將各種信息反饋給相應的客戶,提高了信息溝通的時效性,而且在整合各項數據信息的過程中,業財融合模式的應用促進了信息資源整合的科學化、具體化,從而提高了回饋信息的可靠性。企業的財務部門在考量企業利潤最大化的基礎上,能夠提高企業業務運營的質量和水平,通過企業業務運營水平的提高推動企業經濟效益的穩步提升,提高企業內部職工的整體工作效率。
五、業財融合在企業財務管理中現存的問題
(一)業務部門與財務部門的關注點
我國大多數企業的業務部門都是將業績作為工作的首要目標,注重的是客戶量的增減程度、季度年度的銷售額;而企業的財務部門注重的則是各項業務處理的成本費用、企業產品生產的支出、日常開銷的支出等。從企業財務部門的關注點上看,成本的有效控制在某種程度上制約了企業的業務運營,如果企業的財務部門和業務部門不能實現觀點上的整合,必然會對企業的業財融合模式的開展造成一定的阻礙。
(二)業務部門與財務部門之間的信息溝通
隨著我國科學技術的發展,在國內的企業中各個部門都有各個部門專用的工作系統,正是由于工作系統不同,導致各個部門之間的數據信息傳輸需要經過后續的編碼、數據生成、信息轉換,數據傳輸系統的不同為數據信息傳輸的準確性增加了一定程度的風險,這一情況對企業財務部門和業務部門之間的信息溝通造成了阻礙,間接對業財融合的應用產生了較大的影響。
(三)業務部門與財務部門的績效考核
企業在實行業財融合模式后,財務部門成為企業業財融合的關鍵部門,這種認知存在一定弊端,因為業財融合不僅涉及企業的財務部門,還關系到企業的業務部門,基于這一情況,企業業務部門職工會出現工作態度轉變、工作積極性下降等問題,直接影響企業的業務運營質量。企業的業財融合需要兩個部門共同進行優化,雖然在工作量上有逐漸增加的趨勢,但是部門與部門之間的績效考核的系統性、合理性才是保證業財融合順利開展的關鍵因素,也就是說,職工參與工作的積極性是業財融合模式開展的重要基礎。
六、解決企業財務管理中業財融合問題的相關策略
(一)完善業財融合體系
關鍵績效指標也就是KPI,是目前我國企業在管理中較常用的導向依據。業財融合體系的完善主要是通過企業部門與部門之間的資源投入實現,但是企業的整體經營目標在關鍵績效指標中并不是一個重點內容。所以,企業在應用業財融合模式時,首先需將企業的運營目標作為各項工作開展的總目標、總導向,然后實現各個部門職能的明確定位,整合部門與部門之間的業務銜接,構建一個完善的業財融合體系,并利用業財融合體系實現對企業內部潛在風險的把控、實現企業各個部門之間業務與工作環節更好的銜接,促進財務部門與業務部門之間的合作,共同推動企業的可持續發展。
(二)提高財務人員的綜合素質
財務人員的各項素質和業務水平在某種程度上影響了企業業財融合作用的發揮,所以企業應在搭建部門溝通機制的基礎上,重視財務部門職工各項素質的提高,給予財務部門職工晉升的空間和再學習的機會,全面提高財務部門職工的業務水平并建立責任機制,使職工保持良好的責任意識和企業財務風險控制意識,開展企業的財務工作。此外要讓財務部門的人員“邁開腿”,深入了解企業業務部門中的各項事務,實行企業財務共享模式,全面發揮企業財務部門的作用,結合業財融合模式的落實情況,重新定義企業財務部門,擴大其涉及的范圍,利用財務部門實現對企業經營狀況的全面掌控。
(三)增強部門之間的溝通、互助意識
企業財務部門與業務部門之間的溝通與工作方面的順利銜接,是落實業財融合模式的必要條件,所以企業可以通過內部的活動、議事會程等方面先增強管理階層之間的溝通,然后形成業務與業務之間的銜接,從而提高部門的職工工作水平,使其滿足業財融合模式下的工作需求。企業必須注重因地制宜的原則,在全面考量自身的運營情況和潛在風險問題的基礎上,落實業財融合模式,建立獎懲機制,使部門職工提高工作積極性、增強競爭意識,以更積極的態度投入工作,并提高部門職工對業務升級、能力更新的認識。職工必須意識到能力水平的提高和部門之間的銜接融合是保持自身長遠發展的必經之路。
七、結語
針對業財融合模式在企業財務管理中的應用,企業還應該注重部門之間的兼顧性,力求以點帶面、互通有無,并結合企業實際的運營情況,在機制的建立和完善、職工的再培養以及各個業務環節的銜接等方面實現業財融合的全面落實。
(作者單位為湖南華浩稅務師事務所有限公司)
[作者簡介:謝翠柏(1973—),女,本科,會計師,財務負責人。]
參考文獻
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