企業合同管理法律風險的識別與控制研究

王超

摘 要 隨著我國社會經濟的快速發展，法律是保障社會正常運行的基本前提條件。在正常的日常生活與經濟交往的過程中，合同關系存在于人類生活與工作的各個方面，是保障人類個人利益的一項重要法寶，更關乎一個企業未來的發展。隨著新時代的到來，市場競爭日益激烈，企業在發展的過程中必須重視企業合同管理。只有在落實合同管理工作的前提下，預防和控制可能出現的風險，才能夠保證企業提高自身的市場競爭力。對于企業而言，合同法律的作用非常關鍵，合同管理需要引起足夠的重視。本文主要針對企業合同法律風險的識別和控制做進一步的研究。

關鍵詞 企業 合同管理 法律風險 識別控制

一、引言

目前企業之間的合作不僅體現在國內，國際上的交流合作也日益增多，企業在復雜的經濟環境中常常存在各種法律風險。企業必須重視對風險的規避，在出現問題時及時采取有效的措施，避免出現嚴重的后果，否則企業將會承受較大的損失。

二、企業合同管理法律風險的界定

企業實施合同管理，有利于保證自身的經濟利益。合同管理主要是指企業在經營中必須按照相關的法律規定以及約束條件來履行合同中的義務。[1]合同管理范圍包括企業各種對外經濟活動，具備一定的法律效力，因此我們必須注重對法律風險的研究，只有實施合同管理，才能使合作雙方規避可能出現的各項損失。合同管理涉及的范圍相對較大，而且流程相對比較復雜，因此我們必須把控相關的風險，將風險降到最小。合同是否具有合法性和有效性在于我們是否能及時處理，只有在通過法律效力做出判斷時，才能分析管理中出現的問題，從而提出相關的解決措施。

三、企業合同管理法律風險的范圍和識別

（一）企業管理制度

合同管理是當前企業管理的重中之重，在經營發展的過程中，企業內部的管理質量決定了企業未來的發展方向和企業利益能否獲得法律的保障。在合同管理制度中，明確規定必須符合法律要求，只有在合理合法合規的前提下，才能實現企業自身的發展。企業合同制定以及修改必須符合法律的要求，如果企業合同內容缺乏有效性，存在的潛在風險必然會增多，因此，企業合同管理必須具備合法性，只有這樣，企業才能有效判別管理風險。

（二）合同管理流程

目前，我國法律中合同管理主要分為程序法和實體法兩種辦法，程序法主要是按照企業內部自身的規章制度執行，具有一定的理論導向。[2]合同管理的程序必須使企業制度能夠落實到位，企業也必須重視管理的力度，不斷強化管理流程，使企業合同管理具有一定的規范性。如果企業在合同管理過程中出現問題，必然會導致管理制度出現落差，不能為后續的工作提供準確方向，也無法規避風險，所以在合同管理的過程中，企業必須重視管理流程，形成科學有效的操作順序，保證合同管理落實到位。

（三）合同簽署

合同主要是經濟主體雙方在法律允許的范圍內，根據具體的事宜明確標準與約定的過程，主體和客體的存在是使合同產生效果的基本前提。首先，合同的主體主要是指具有完全民事行為能力的自然人或法人，我們只有在保證簽約人能力的前提下，才能使合同具備一定的法律效力，而無效合同中的責任和權利不需要主體或客體履行，不具備一定的法律效力。[3]其次，合同必須基于雙方統一意愿的前提下建立，否則無效。目前出現了越來越多的糾紛和爭議，主要是合同的不規范導致的。因此在制定合同的內容時，必須在國家法律允許的范圍內，并且雙方具有一致的意愿，每項條款都能夠達到統一，確保合同內容真正合法、真實有效，從而保證雙方的利益。

（四）合同的履約

合同具有一定的法律效力，因此在履約的過程中，我們必須注重出現的各種人為因素的改變，這種行為會使合同無法進一步履行。首先是人為違約行為的出現，會帶來一定的損失。這主要是因為合同一方自身的主觀意愿存在一定的過錯，從而不愿意進一步履行合同中的相關內容，這必定會給對方帶來較大的損失，無法根據實際情況進一步識別風險，只有在解除合同并附相關法律的基礎上，才能降低可能出現的風險。

四、企業合同管理中控制法律風險的有效措施

（一）不斷完善合同管理制度

在企業運行的過程中合同管理是至關重要的一項內容，我們必須提前做好法律風險工作，避免風險出現使企業遭受損失。企業必須從實際情況出發，不斷完善相關管理制度，使管理工作能夠發揮自身的作用。企業可以通過建立法律風險管理機構，加強對現代企業管理模式的研究，通過相關專業人才來開展合同管理工作。[4]對于合同管理中的各項問題要及時解決，避免涉及法律問題，從法律層面切實發揮企業管理的指導作用。法律風險管理機構在工作時，要及時研究合同管理中存在的法律風險，對于重要的法律問題，應提出相關的解決策略。企業只有從自身管理情況出發，注重法律風險的防范，才能完善合同管理規范。因此企業必須針對合同管理工作，及時預測各種風險，在風險預測后制定相關的解決方案，避免企業遭受損失。

（二）企業合同實施過程中需要戰略化的管理措施

企業合同的管理過程中環節相對較多，因此我們必須明確并及時解決存在的各種問題，合同的審核機構必須對企業合同管理工作提出嚴格規范的要求，保證企業具備一定的風險防御能力，使企業合同發揮實效性。[5]在企業開展合同管理工作的過程中，主要是以事務性管理的模式來管理合同，這種管理方式并不符合當前管理工作的要求。因此企業必須在當前經濟環境下，按照市場的準則，改善傳統管理模式中存在的弊端，運用新的管理方法，加強企業合同管理，實現合同管理的戰略化目標，保證企業的經濟利益。

（三）實現企業合同的信息化管理

在信息化時代的大背景下，企業的合同管理必須運用標準化的管理方法，及時解決管理中的風險。[6]企業合同的信息化管理，有利于相關工作人員及時掌握合同中的信息，科學合理地判斷信息內容，在出現法律風險時能夠及時應對和處理。對企業合同實施信息化管理，首先要改變傳統的管理模式，將信息技術引入合同管理，進一步跟蹤和解決法律風險，保證企業合同管理的有效性。

（四）提高合同管理團隊的整體素質

在企業運營的過程中，合同管理工作是一項非常重要的內容，涉及的工作相對較為繁雜，關乎企業的直接經濟利益。在大部分企業中，合同管理人員主要由部分專業性較弱的行政管理工作人員擔任，這使企業合同管理效率較低、問題較多。針對這種情況，企業必須重視提高合同管理團隊的整體素質，定期組織企業合同管理團隊參加培訓，增強企業管理團隊人員的專業性。

五、結語

隨著社會競爭的日益激烈，企業必須注重對合同管理工作的投入。企業合同管理工作以市場競爭為基礎，包含的內容相對較多，不僅有法律風險的管理，還包括對合同中出現的風險的控制等。我國大部分企業正處于關鍵的轉型期，在激烈的市場競爭環境中，企業必須立足于我國的法律，制定符合法律的合同，在合同出現問題時及時采取相關的解決措施。企業只有在具備完善的管理制度、科學的戰略化管理措施以及信息化管理水平的前提下，充分利用優秀的合同管理隊伍，才能保證合同管理風險得到有效控制。

（作者單位為南寧軌道交通集團有限責任公司）

參考文獻

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