民辦高校財務信息化中的常見問題及對策

袁征

摘要：本篇文章首先對建立財務信息化系統的意義進行闡述，從管理理念滯后、信息共享不足、信息安全問題三個方面，對民辦高校財務信息化中的常見問題進行解析，并以此為依據，提出民辦高校財務信息化中常見問題的處理對策。

關鍵詞：民辦高校;財務信息化;常見問題;對策

隨著信息化時代的來臨，越來越多的行業把信息化技術運用到內部管理活動中，這對提升內部管理水平，提高工作效率等方面起到了重要意義。針對民辦高校而言，信息化主要是把網絡技術、信息技術等現代化技術運用到高校財務管理活動中，實現對高校財務運營情況進行監管的一種現代化管理系統。在民辦高校運營發展過程中，財務信息化系統主要是根據財政、稅務等部門相關要求進行建設，發展時間比較短，和其他系統比較，財務信息化系統存在一定的獨立性，甚至出現各自為政的現象。隨著信息化水平的提升，給民辦高校財務信息化建設提出來嚴格的標準。但是因為民辦高校發展時間相對較短，再加上規模的快速擴充，學校各個部門整體信息化建設和財務信息化建設之間仍存在諸多不足，需要高校相關部門進行處理。下面，本文將進一步對民辦高校財務信息化中的常見問題及對策進行解析和闡述。

一、建立財務信息化系統的意義

隨著網絡技術的全面發展和普及，學校數字化水平成為了衡量一個學校能否長遠運營的重要標準。當前，在民辦學校運營管理過程中，不但涉及了現代化教學，同時也包含了現代化管理等內容。其中，財務管理也是當前高校運營管理的核心內容。通過建設財務信息化系統，不但能夠有效的提升財務管理質量和效率，同時對民辦高校今后運營和發展有著深遠的意義。現階段，我國大部分民辦高校已經實現財務信息化，并且實現對內部資金應用情況的集中管理[1]。通過采用信息化軟件等方式，將傳統人工賬目管理方式更新和完善。由此可見，財務信息化是迎合時代發展需求的重要產物，但是在進行財務信息化管理過程中，難免會存在一些問題，這就需要民辦高校結合實際情況，做好各項問題出現工作，將財務信息化系統自身作用充分發揮，實現民辦高校財務管理效率和水平的提高，引導民辦高校事業健康發展。

二、民辦高校財務信息化中的常見問題

（一）管理理念滯后

當前，民辦高校在運營發展過程中，內部管理人員普遍認為財務信息化也就是指，通過采購一些計算機系統，也就是實現財務信息化，沒有從深層次入手對財務信息化含義有全面了解，更不用說應用信息化技術實現綜合管理，促進民辦高校工作效率的提升。民辦高校在運營過程中，過于注重硬件設施投放，忽略軟件投資。并且在軟件投資過程中，投資數額比較多，獲取的效果較為遲緩，再加上直觀性不強。人員素養將直接影響管理水平，要想實現學校整體信息化管理，就要全面提升管理人員專業素養和水平。所以，部分民辦高校沒有給予財務信息化建設高度注重，一般是為了應對行政等部門的檢查而建立對應的信息系統。

（二）信息共享不足

因為當前部分民辦高校在財務數據應用過程中，沒有將其應用價值充分激發，使得數據采集和處理方式不統一，各個部門之間不能實現數據傳遞和共享。并且，因為應用的各個軟件缺少統一的應用標準，即便財務部門具備一致的信息編碼，但是信息編碼往往受到財務部門的影響，自身存在局限性，部門之間無法進行信息傳遞，導致財務數據應用效率相對偏低，導致學校各項財務信息無法第一時間得到傳遞，缺少集中管理和把控[2]。

（三）信息安全問題

在互聯網環境下，互聯網安全作為信息化建設過程中重點思考和處理的問題。為了民辦高校財務信息化系統快速建設，做好網絡安全管理工作是非常必要的。眾所周知，財務信息需要做好安全性和規范性，不可出現一絲問題。財務信息不但直接影響教師和學生個人利益，同時也制約了整個學校的發展，甚至損壞國家整體利益。財務信息不管是泄漏還是丟失，都會造成嚴重的后果。所以，高校網絡技術部門需要加強對信息安全管理。在信息化背景下，給民辦高校運營和發展提供了條件，但是也給內部控制提出了嚴格的標準。計算機硬件以及軟件等設施應用是財務信息化建設核心。假設信息系統或者數據安全性遭受破壞，將會影響其自身功能的發揮，給后續高校財務信息化管理工作開展帶來直接影響。

三、民辦高校財務信息化中常見問題的處理對策

（一）優化思想理念

一個高校信息化建設水平和能力，往往和高校管理人員自身素養和意識有著直接關聯，這也是保證信息化建設工作順利進行的重要因素。從民辦高校自身角度來說，財務信息化建設作為一項比較繁瑣的工作，是高校信息化建設中不可或缺的一部分，要想全面提升民辦高校財務管理水平，不可僅僅過于注重財務信息化建設，同時還要要求開發人員及管理人員樹立良好的思想意識，給予財務信息化建設工作高度注重，從多個角度出發，實現財務信息化系統建設，分層分級，授權可控制的讀取、傳輸信息，從真正意義上減少人為因素導致的失誤，確保民辦高校財務數據的合理性和真實性，全面提升民辦高校工作效率[3]。民辦高校財務信息化建設不但需要得到技術人員的支持，同時還要受到各個部門的關注和支持。例如，在設計過程中，需要綜合思考和其他部門協作情況，由上至下給予信息化建設高度注重，將傳統思想束縛進行突破，通過采用信息化技術，優化高校財務管理流程，實現財務信息傳遞和共享。在財務信息化建設過程中，不可過于注重財務記賬，同時還要融合管理會計、財務會計等內容，真正讓財務由事后管理轉變成事前、事中管理，更好的給學校及學生提供服務。

（二）加強資源共享

科學設定信息變化，是民辦高校財務信息化建設的核心要素。只有保證信息編碼的合理性和規范性，才能便于民辦高校各個部門信息數據的傳遞和共享，實現高校現有信息的高效應用，緩解數據傳輸工作量，還能保證數據的統一性，實現信息共享。因此，在進行財務信息化建設過程中，需要結合實際，做好各部門交流工作。通過授權將民辦高校財務部門和其他部門充分結合，把各個子院校和上級部門連接，利用網絡系統實現信息傳遞，讓民辦高校財務管理工作由封閉式轉變成開放式，相互監督和管理，極大限度的提升信息共享水平。

（三）強化信息管理

加強民辦高校信息安全管理，可以有效的確保財務信息管理。在落實信息管理工作時，需要從兩個方面入手。首先，科學構建校園網絡管理體系，全面保障網絡信息安全。針對核心交換機等重要設備，需要安排專業人員進行管理，負責到位，對財務處理系統設定專人密碼，真正實現一人一機，做好職權分明。網絡崗位控制也需要科學設定，對計算機應用及網絡構建對應的訪問審核體系，減少網絡問題出現[4]。其次，科學設定網絡技術體系，從而保證民辦高校財務信息安全。在財務信息傳遞過程中，需要借助硬件安全技術以及軟件防護技術。例如，在硬件設施中，采取性能穩定的數據服務設備，通過設定硬件防火墻等確保財務信息安全;在軟件設備中，要想保證網絡信息傳遞安全，可以采取可靠的加密方式實現對信息加密處理，通過設定驗證碼，明確對方身份，從而保證民辦高校財務信息傳遞安全。在技術方面，需要對財務信息系統進行加密處理，采取多種安全防護措施，構建完善的安全系統，例如計算機殺毒系統、網絡安全監管系統以及攻擊防范系統等。在這些系統的保護下，保證民辦高校財務信息安全。

四、結束語

總而言之，在當前經濟全面發展，信息量不斷提高的時代背景下，在建設迎合當前民辦高校發展需求的財務信息化管理系統，對民辦高校今后運營和發展有著直接影響。因此，民辦高校需要結合實際情況，把部分人力、物力以及財力資源投放到財務信息化建設活動中，通過科學設定財務信息化管理平臺，提升民辦高校財務管理水平，引導民辦高校朝著理想的方向發展。

參考文獻：

[1]孟浩.芻議高校財務會計的信息化應用[J].經濟師，2019 （03）： 90-91.

[2]葛玉杰.管理會計在高校財務管理中的應用研究[J].青島職業技術學院學報，2018，31 （05）： 20-22.

[3]陳志設.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究——以福建省為例[J].河北軟件職業技術學院學報，2018，20 （04）： 27-31.

[4]范俊麟.高校財務信息化建設路徑研究[J].商業會計，2018 （21）： 107-109.