風險管理在招標采購中的運用與探討

孫琳

摘 要：隨著近年來企業規模的不斷改變和現代化市場體系的不斷完善，物資招標采購管理工作已經逐漸成為了企業管理的重點內容，而相較于企業的其他運營工作中物資招標采購體系中，如果存在問題則不容易被發現，這都是由于物資招標采購體系在實際應用過程中都需要人力資源對其進行調配，這樣會導致投標方利用漏洞謀取不正當利益的事件，甚至部分招標工作可能已經出現經濟犯罪的預兆。所以在進行企業物資招標采購管理時，應當做好進一步的漏洞分析，并提出相應的對策，這樣才能保證企業物資招標采購管理工作的順利開展，以達到最優化的收益的效果。

關鍵詞：企業物資招標采購 ?采購管理 ?對策分析 ?方案選擇

物資招標是指在正規且良好的市場競爭背景下，企業在進行自我供應物資選擇時，按照相關要求提供公平且公正的渠道來為其他企業進行平臺構建，其目的是獲取企業商業活動的各項材料。保證市場內部各企業中具有有序合法競爭的特點，一方面來說能夠保證企業在運行過程中獲得優質的原材料，另一方面也能夠保證相關供應商在運行過程中獲得足夠的經濟收入，對于企業良性競爭的促進來說有積極意義。

一、企業物資招標采購管理工作中存在的漏洞

（一）虛假公開招標

企業在進行公開招標時，應當選擇公平且公正的方案進行招標，而如果企業進行虛假公開招標，這樣就會導致企業在完成招標前就通過多種方式選定相應的供應商，并且在實際招標過程中通過暗箱操作或虛假招標的方式直接將內定的供應商作為投標者。在這種虛假招標中，大多數企業與投標者都存在較為隱秘的利益交易，并且在實際招標過程中都會要求其他類似的供應商進入招標會作為陪襯者其目的是避免相關監管單位在監督時發現其內定現象不僅能保證自身中標，也能夠降低投標職稱的雷同狀況，這對于企業的后續發展以及招標工作的順利開展會造成極大影響。

（二）建立不合理關系以達到非法中標

招標以及投標的整個過程中與權力和關系都密不可分，投標者在進行招標前可以通過各種途徑向招標人行賄，而招標人在物品或人情關系的束縛下，可能會導致招標會評標人員素質欠缺，進而導致打分，看感情和看關系情況的發生，就會影響企業招標采購管理工作的正常運行，進而導致招標工作無法順利開展，建立起不合理且不合法的利益關系。

（三）投標資質審查存在漏洞

首先來說，在進行投標者選拔時，企業對投標者的了解往往都通過投標書來進行，所以對于投標者除產品以外的本身運作狀況以及市場風行口碑存在盲區，這就導致投標者選拔過程中出現漏洞的狀況。甚至部分管理以及信譽存在不良記錄的投標企業在投標過程中通過虛假資質蒙混過關，例如通過盜用或交易的方式購買相關證書，偽造自身信譽，這會導致招標者在招標過程中無法了解投標者的詳細狀況，甚至出現選擇錯誤的狀況，對于投標工作的開展會造成極為不利的影響。

二、企業物資招標采購中風險管理的實際應用方案

（一）完善招標監督，降低風險

首先來說，企業在進行招標時，應當通過完善且有序的監督工作對整個招標會進行監督，其主要目的是對招標會開展過程中的公平性和安全性進行監督，使投標過程能夠按照市場順序順利開展。而企業在進行公開招標時，需要根據相關法律法規做好投標商的制度要求制定。這樣能夠保證投標商在投標過程中的各個環節都以公開化和透明化的方式展現給投標人員，這樣有助于避免同一供應商偽造多重身份參與競標。所以企業在進行招標時應當選擇公開透明的招標會，并且交由代理招標單位進行招標管理和監督。并邀請相關部門在招標過程中現場監督而公開投標書以及唱標過程都應當建立在合理且公平的基礎上，監督單位需要對投標人的資質以及市場信譽進行評價，通過個人平分的方式來避免競標者通過走關系的方式提高自身的中標率。

（二）改善企業的采購風險防范能力

企業在進行招標前，應當了解自身的采購部門，并且做好相應的物資管理工作完善招標與投標的監督制度并不斷對自身的相關人員進行管理，提高自身的審查機制完善度。企業在發展過程中需要不斷完善自身，想要達到這樣的效果就需要提高企業的風險防范意識，主要加強投標者以及供應商的資質審核，通過各種方式提升招標采購過程中的法律風險防范，并且在招標過程中也應當重視投標文件和招標文件的評審，有助于建立起完善的供應商誠信檔案，通過合理且公平的方式對供應商的資質和信譽進行評價，以達到良好的抗風險能力，避免招標過程中出現偽造競標或虛假競標的狀況。企業內部也應當建立起完善的招標審查機構和部門，通過各種方式來對招標人進行審核，這樣能夠有效避免風險的發生，以達到優化的審核效果。

（三）降低供應商以及投標者的風險

企業在進行物資采購時，應當了解自身的采購成本，并且對市場價格進行管理和調查，通過多種方式對采購招標工作進行完善，了解投標單位是否存在良好的質量以及信譽狀況，通過這種方式能夠有效降低企業的綜合成本，從各個角度提高企業的受益面積。供應商也應當在投標過程中主動展現自身的市場資質以及產品質量，企業應當對其進行確認了解其真實性，這樣有助于避免供應商以及投標者的虛假宣傳狀況，對于企業明確投標者的資質有良好作用。

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