基于財務共享的集團公司信息化建設研究

郭玥

摘 要：財務管理能夠為集團公司的各項管理工作提供重要的結果數據、分析數據、預測數據，以便于集團公司決策層對戰略管理、經營管理工作進行安排，幫助集團公司實現財富最大化。然而，對于集團公司而言，由于其所涉業務單元多、職能模塊多、下屬單位多，在長久發展過程中就會在不同的單元、模塊、單位中出現管理水平差異化，從而引起集團公司內部信息的不對稱，導致內部管理信息與數據的質量不高。財務共享作為財務管理工作的核心，又是反映整個企業價值增值情況的基礎，借助財務共享搭建集團公司信息化體系，將有助于從結果導向為財務管理工作與企業價值增值發展提供強有力的保障。在本文中作者將從財務共享的視角，以財務共享為目標，從整個集團公司層面，對集團公司信息化體系的構建提供自身的對策與建議。

關鍵詞：財務共享 ?集團公司 ?信息化建設

一、引言

隨著近年來現代企業的發展，中小企業為了能夠在市場競爭中獲得優勢，逐漸開始向集團公司的形式發展。集團公司的發展形式便于進行整個企業內部資源的分配，也便于集中資源從事重要項目的投融資，從而為助力企業向新興領域發展、向資本市場發展提供了有力的保障，幫助現代企業在新常態的經濟背景下更好的抓住機遇。然而，集團公司的發展模式同樣擁有弊端。大多數中小企業從初創期走到集團化發展通常會經歷三年以上的時間，從而就導致了集團公司的發展是一個整合、融合、協同的過程，在集團公司真正成行并逐步發展過程中就會被歷史所羈絆，受到歷史發展問題的影響。其中最為關鍵的影響因素在于集團公司所涉業務單元多、職能模塊多、下屬單位多，在長久發展過程中在不同的單元、模塊、單位中出現管理水平差異化。這些差異化產生的最終影響是集團公司范圍內的信息不對稱。信息不對稱所形成的信息孤島，會導致不同業務單元、職能板塊、下屬單位所向集團反饋的信息出現差異化。這種差異化最終將反映在財務管理的信息質量不高，造成集團公司在決策層面出現問題，影響集團公司發展。因此，逐漸加強集團公司的信息化體系構建就成為了一個重要的研究課題。

二、財務共享是集團公司信息化建設的起點和終點

業財結合作為集團公司管理工作的落腳點，只有將業務與財務真正的融合，才能夠在業務開展的前端為業務決策提供重要基礎數據，才能夠在業務開展后適時總結，為新的業務開展提供歷史經驗數據，從而能夠幫助企業合理調配資本結構、實現價值的穩步增值。科學的財務管理體系，其始終堅持的是服務與原則的工作思路與工作方法，一方面借助財務管理工作能夠幫助企業前端各項工作順利推進，為期提供財務管控、財務預測、財務分析等工作，另一方面借助財務管理工作能夠延伸對前端各項經營工作的倒逼，幫助各項經濟指標的實現、財務管理環節的落實。而在這些工作當中能否真正有“據”可施、有“度”可尋，十分依賴于整個財務管理所能夠反映出來的數據及內容信息。財務共享是獲取財務管理數據及內容信息的基礎，也是財務管理工作將數據及內容信息應用于對業務進行服務、管控的通道。財務共享的實現有賴于整個集團內部信息化系統的建設、協同。因此，財務共享是集團公司戰略規劃與經營發展的起點與終點，同時也決定了財務共享是集團公司信息化建設的起點與終點。

三、XX集團公司財務共享視角的信息化建設研究

作者在本部分中，以自身參與的XX集團公司財務共享視角信息化建設為例進行研究。此項工作的重點推進項目包括以下兩個方面：

第一，基于財務共享視角構建企業內部價值管理體系。在財務共享的視角下，針對XX集團公司現有的四大板塊業務（工藝美術板塊、商業置業板塊、貿易板塊、資本運營板塊）梳理了全業務鏈條、各管理工作的價值增值模式，在整個信息化系統上線的前期和后期，進行了企業內部價值管理體系的構建。其中，針對工藝美術板塊，構建出“研究開發→產品訂單→產品生產→產品銷售→銷售結算”的價值增值信息化體系;針對商業置業板塊，在業務端實現“合同簽訂→收入計算→開具發票→結算收款”的業務價值信息化模塊、在資產端實現“取得資產→維護資產→開發資產→價值實現”的資產信息化管理模塊。

第二，基于財務共享視角搭建企業內部信息管理體系。在現有財務管理軟件系統的基礎上，向業務端進行了內部信息管理的延伸。基于現有財務管理軟件的數據庫，建立起XX集團公司的主數據管理中心，在既定的主數據管理體制下，對其他系統（模塊）中的數據（元數據、基礎數據、業務數據、分析數據）進行提取，轉換為規范的標準化數據信息，并在此基礎上構建集團范圍內統一的企業管理和服務信息資源樞紐，實現跨系統數據共享，為信息系統使用者提供人、財、物等個性化動態數據，構建起了XX集團公司的內部信息管理體系。

四、集團公司財務共享視角的信息化建設策略

集團公司財務共享視角的信息化建設是以價值管理為核心的，財務管理部門作為企業的價值管理職能部門，通過財務共享視角的信息化體系構建，將能夠為集團公司領導的決策提供更高質量的會計信息，并能夠借助財務管理的分析、預測等工具，給集團公司領導的決策提供重要參考依據。然而，在集團公司實施財務共享視角的信息化建設并不容易，需要應對較多阻礙。作者將在本部分中從兩個層面提出建設性的實施策略。

第一，從線下到線上，穩步推進信息化體系建設。集團公司財務共享視角的信息化建設是一個對內部價值增值鏈條的再梳理過程。基于ERP的管理理念，財務共享視角下的信息化建設將更能堅持價值增值的目標。要想為企業的內部價值鏈條賦能，完善信息化體系，就勢必需要首先從基礎業務端、辦公流程端進行制度及其中流程的梳理，為今后這些工作模塊、工作流程在系統中的上線提供基礎。通過這種從線下到線上的信息化建設模式，可以幫助集團公司更快找到適合自己的恰當方法與科學路徑，不僅能夠在項目前期節約咨詢成本、項目中期提升項目開展效率，而且能夠幫助項目實施階段更快的落地，減少對已經形成的業務模式與操作流程的沖擊，減少由于信息化系統建設完善及重構的阻力。

第二，從線上到線下，科學實施信息化體系落地。集團公司基于財務共享視角的信息化體系建設，還應當增強從線上到線下的理念。在原有基礎上進行信息化項目提升及信息化系統的引起，對集團公司的體量、規模來說都會有著不同程度的影響與沖擊。特別是對于會計管理工作而言，遠程報賬、電子記賬等模塊的上線，將會對僅僅只有會計電算化的企業帶來不小影響。在此過程中，順利度過轉型階段，將能夠幫助集團公司所建立的信息化系統真正發揮其效用。因此，集團公司在進行信息化系體系的構建中應當堅持從線上到線下的建設模式，從將要達到的集團公司信息化體系建設目標開始，用未來的發展愿景來帶動信息化建設的工作，從而幫助集團公司的信息化體系建設更加具有前瞻性，讓今后的項目落地及使用更加有效。

五、結束語

在上文的研究中，能夠發現集團公司信息化建設對企業的財務管理，及財務管理最終的歸宿價值管理有著重要的影響。為此，作者在本文中從集團公司信息化建設的重要性入手，對集團公司信息化建設起點與終點進行分析，在此基礎上以XX集團公司為例，對其基于財務共享視角的信息化建設進行了研究，并提出了在財務共享視角下的集團公司信息化建設策略。作者希望能夠通過本文的研究為集團公司的信息化建設領域做出自身貢獻，其中所存在的不足之處，將會在今后的工作與研究工作中繼續完善，謹此希望能夠為國內集團公司的發展貢獻出自身的一份力量。

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