淺議衛生計生檔案的信息化建設與管理

白洋

摘要：衛生計生檔案中包含了很多信息，涉及到了衛生行政、公共衛生以及醫療管理和免疫規劃等多個層面，基于現代化工作原則，檔案管理需要充分利用網絡信息技術的優勢，摒除傳統的管理模式及管理方法，以信息化建設和管理重新制定檔案管理策略，進而提升衛生計生檔案的管理水平，實現數據的整合與充分應用，為各方便工作開展奠定基礎。本文針對衛生計生檔案管理現狀，探究如何將網絡信息技術以及管理策略引入其中，更新傳統檔案管理模式，依據民生工作的各項需求和各層面要求，重新制定檔案管理規劃，保證檔案的信息全面性以及合理性，保證衛生計生檔案信息化建設符合實際要求，能更好地展開婦幼保健、中醫藥以及計劃生育和基層衛生工作，進一步貫徹落實“大衛生”“大健康”的理念。

關鍵詞：衛生計生檔案 信息化建設 管理策略

引言

衛生計生檔案是衛生計生事業發展歷程的全面記錄文件，涉及到群眾的切身利益，實現衛生計生檔案的信息化管理，一方面是為了更好地開展各項工作，切實展開基層衛生事業工作，保證檔案信息的共享和數據處理，定期實現內容補充和檔案信息完善，另一方面則是要推動衛生事業改革，響應衛生機制體制改革，為組織機構的人口老齡化以及煙草控制等職責整合，提供充足的信息資源，促使衛生計生檔案管理順應時代潮流，更好地發揮其各項功能，為衛生健康事業改革提供充足的信息、數據依據，將大數據共享平臺和互聯網+等新興技術融入到檔案管理中，實現衛生計生檔案管理的信息化、標準化和現代化。

1衛生計生檔案信息化管理的價值

信息化建設在衛生計生檔案實際管理過程中占據重要地位，旨在改革傳統技術方式和工作方式，依據現代化工作原則，持續性提升衛生計生檔案的管理水平，促進各方面工作更好地實施，以滿足現階段政府部門整體信息化工作機制。衛生計生檔案與民生工作各方面都密切相關，是衛生事業發展的重點之一，衛生計生檔案牽涉到了公共衛生、醫療管理以及免疫預防和規劃、基本藥物以及計劃生物等多個層面，且在今年新召開的全國“兩會”中，衛生事業發展中還在進一步整合人口老齡化以及煙草控制、職業安全健康管理等職責，成立了國家衛生健康委員會，按照“大健康”以及“大衛生”的理念，完善了傳統的衛生管理工作，積極圍繞群眾切身利益，實現職能優化、機構革新以及委員會管理等，推動著我國衛生機制體制深入改革，發揮衛生計生檔案的作用。因此，實現衛生計生檔案的信息化建設與管理，是為了順應時代發展要求，實現衛生計生檔案的信息完整、內容準確以及真實有效，結合大數據技術、互聯網+技術，為層面的衛生工作建立信息共享平臺，在系統化建設檔案管理平臺的同時，充分借助計算機軟件的快速發展，加快信息化建設步伐，為衛生計生檔案管理提供新的發展趨勢，應用科學化及合理化的工作方式，提升檔案管理效率以及管理質量，切實保障群眾的利益和衛生工作的順利實施。

2衛生計生檔案信息化管理的要求

衛生計生檔案信息化管理，需要樹立正確的觀念，從傳統檔案管理內容和管理方式人手，應用科學合理的方式展開管理工作，切實提升檔案管理效率以及管理質量。第一，需要滿足當前信息化發展需求，網絡信息技術要在創新理念下，拓展應用范圍，保證檔案信息獲取的優化性和簡易型，抓住信息技術發展的機遇，為衛生計生檔案管理工作提供更多的發展機遇，實現檔案管理的跨越性改革，保證檔案管理的高效性和便捷性為衛生計生檔案管理實現高品質信息化服務。第二，則是要更新傳統的檔案管理方式，傳統衛生計生檔案管理工作中，基本上是采用手動管理模式，不能對檔案內容進行嚴格的協調和處理，檔案管理過程中很容易出現數據丟失和損壞的現象，無法針對性進行合理控制與管理，應該進一步應用網絡信息技術實現科學地檢索內容，將所有的計生檔案按照不同的類別分成不同數據庫，建立起數據庫系統以及檔案目錄系統，還有合理的信息搜索體系，優化和提升數據管理的工作效率，對原有的檔案管理模式進行整改，建立更加優化和先進的工作體系，采取類的信息搜集和管理方式，實現信息技術的合理使用和數據高效管理，運用更加科學和合理的信息收集與管理方法解決當前問題，發揮各方面的方案管理作用。（3）要提升檔案數據審核效率。檔案信息審核需要在防護原始檔案數據的前提下，利用數字化技術和自動化技術，促進檢索工作的優良實施，快速檢索檔案數據的同時，提升通知效率整改和完善檔案信息，保護好檔案原數據，優化檔案管理工作機制，并且有效提升數據工作效率和數據審核力度，依托于先進的技術與設備，遵從現代化管理理念以及管理手段，轉變傳統檔案管理理念，跨越傳統檔案管理方式的局限性，延長檔案保存時期，增加檔案的保存量，便于維護和管理衛生計生檔案信息。

3衛生計生檔案的信息化建設與管理策略

（1）針對問題，推動制度改革。新形勢下人們對衛生工作水平和質量要求更高，在新的衛生體制機制下，衛生計生檔案管理要地先要工作體制和管理模式進行革新，針對目前檔案管理中存在的問題，以檔案管理工作為重點，為群眾和各部門提供安全、有效、方便、價廉的檔案工作服務，進一步提升和改進檔案管理質量，引入新的檔案管理理念，解決潛在的檔案管理隱患，推動檔案內管理制度的改進與制定新的管理方案，促使檔案管理水平在總結和反思中不斷提升，做好患者病例、就醫情況和詳細就診記錄的管理，為衛生事業各層面工作開展提供充足的參考依據。

（2）實現電子檔管理，融入新理念。衛生委員會要轉變傳統計生檔案管理，做好信息化檔案管理準備，需要圍繞電子檔案的管理，實現檔案管理現代化，融人電子管理系統和新管理理念。一方面要大量引進專業檔案管理人員，著手管理制度和管理力度的改革，各機構和機構都要成立的檔案管理小組，逐步開始對原有檔案管理體系進行反思和總結，定期匯總體實踐過程中存在的潛在問題和解決方案。實施PDCA循環展開檔案管理工作更加具有規則性和嚴謹性，提高管理質量和信息處理效果。另一方面，則是要利用現代信息技術，規范計生檔案管理，使用計算機技術實現信息化檔案管理已成為計生檔案管理的主要工作任務，使用計算機技術對檔案進行歸類管理，可有效避免人工歸檔誤差.將管理系統誤差降到最小。同時，計算機技術檔案管理，可節省人力資源，降低單位檔案管理的運營成本，使用專業軟件系統管理檔案，可精簡工作流程，有效節省檔案調閱時間，提高內部工作人員工作效率，整體優化檔案管理水平。

（3）完善管理制度。構建科學完善的計生檔案信息化管理機制，并將安全性的問題歸人到計生檔案管理體系中，加強計生檔案信息化管理對安全的需求，積極利用云計算以及大數據、反病毒技術等，建立科學的網絡安全信息體系，避免出現單位信息泄露等問題，積極提高計生檔案信息化管理的質量和效用。

4結語

目前，衛生與計生部門的整合，檔案信息量和共享范圍擴展明顯，加強衛生計生檔案的信息化建設與管理，需要圍繞檔案管理的職能、服務、管理水平，重新規劃衛生計生檔案管理內容，提升對衛生計生檔案信息化建設重視，認識到檔案管理中存在的問題及不足，積極在信息化發展下能夠創建主動型發展模式，促進各方面工作的合理實施及發展，優化整體檔案管理體系。

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