建筑施工中的物資采購管理優化

翟萍　張莉　黃祖森

摘 要：在建筑施工中物資的采購管理是關系施工成本的一個重要的組成。施工企業的安全生產和運轉，物資采購管理也是基礎，是提供物質保障的重中之重，可以說物資采購的管理是施工企業生產安全的重要防線和屏障。而在另一方面其又是施工企業資金管理的核心之一。因而本文針對如何有效控制物資管理，控制成本、優化采購方案進行了研究。

關鍵詞：施工企業 物資采購 管理優化

隨著經濟的發展，各行各業的競爭日益加劇，在建筑行業如何降低施工成本，提高自身的經濟效益和競爭實力已經成為了一個現實問題。而資采購管理是建筑施工項目節約支出，防止采購人員以職務犯罪以及確保采購材料品質的重要環節。因此優化采購管理，使得物資采購管理更加科學、規范和高效是一個非常現實的問題。

（一）目前建筑物資采購管理中存在的一些問題

1.違規采購的現象泛濫

建筑材料市場目前比較的分散，在進行采購時，由于目前的材料產品都沒有統一的規格標準，使得不同商家生產的建筑材料在價格和質量上有著不小的區別。采購人員在進行采購時有著很多不同的選擇，因而有著較大的操作空間。有不少的采購員在利益的驅使下選擇了違規采購，去自己熟悉的、能夠獲得高額“回扣”的商家進行采購。這種做法除了會給建筑施工企業帶來經濟損失外，還無法保證采購材料的質量，給整個施工工程埋下了安全隱患。

2.物資采購人員業技能水平不足

物資采購是保證施工質量的第一道關口，建筑工程的質量是以施工材料質量為基礎的，而要保證采購到價格合理、質量合格的施工材料，采購人員對建筑材料的專業知識和市場行情的了解和熟悉是必不可少的。但是現在很多建筑企業的管理者都對物資采購工作不甚了解，也不重視物資采購人員的專業知識水平，使得建筑企業物資采購人員的知識技能水平參差不齊，和國家對采購人員要求的技能水平有著不小的差距。建筑公司實施執行采購時間不是很長。許多采購人員不了解材料采購，缺乏對采購過程中涉及的政策、法規、合同條款和設備性能的了解，不能很好地掌握物資市場的信息，物料價格掌握不好，缺乏與制造商的談判技巧，無法為企業爭取更大的利潤空間。

3.物資采購人員的配置不足

如今不少企業未來節省運營成本都進行了機構精簡化改革，很多企業對物資采購的人員配置進行足夠的研究，對物資采購的工作量和工作強度沒有進行考察，而盲目的進行簡化，導致了物資采購部門人手不足。這就導致了在物資采購中很多工作就無法做到很細致，工作做不到位，很容易出現各種管理紕漏。

4.缺少詳細的物資采購計劃

建筑企業在施工過程中所需要的建筑材料種類非常多，而許多企業在施工之前沒有進行充分的調研工作，物資采購缺乏計劃性。由于沒有詳細的采購計劃，物資采購人員經常需要進行臨時采購，這就很容易會導致采購不及而發生停工現象，致使工程無法趕上交工工期。此外，由于對施工工程調研的不充分，有些材料會采購過多，致使這些材料在施工結束后仍有大量的剩余，這不僅占用了企業大量的庫存空間，還會導致企業積壓大量資金，給企業的經營增加了隱患，對建筑企業的發展造成了不利影響。

（二）優化物資采購的方法

1.建立完善的物資采購管理監督機制

有了完善的物資采購管理監督體系就能夠在制度上有效的杜絕違規操作的發生，有利于物資采購工作的有序進行。首先，我們必須從采購人員的思想上出發，加強采購人員的法律觀念，物料采購過程中出現的各種金錢誘惑可以自發地抵制。其次，在物料采購招標過程中，要求紀律委員會和施工企業監理部門參與招標工作，施工技術部門還應對招標內容進行詳細檢查，確保采購的 建筑材料符合項目建設的實際需要，并且在采購過程中違法可以及時停止和處理，從而保證了材料采購團隊的純潔性。

2.做好物資采購人員的業務技能培訓

為了做好物資采購工作，采購人員必須具備物資識別技術的知識和能力以及談判技巧，以便和制造商進行市場談判。同時也需要熟悉相關政策法規，掌握采購相關法律，并可以組織和分析建材市場的各種信息，為公司做出最優惠的購買選擇。這就要求施工企業的管理層增加對物資采購人員業務技能培訓的重視，并通過定期組織物資采購人員進行系統，有針對性的培訓，組織經驗交流會等手段，全面提高物資采購人員的專業素質和技術水平。

3.提高物資采購計劃發展水平

在項目開始之前，施工企業將根據項目的實際來計算施工所需的預算。物資采購前制定科學準確的材料采購計劃。在材料采購計劃中，有必要留出部分保證金，以避免發生臨時采購和超計劃采購。另外，要注意控制保證金，努力減少企業的物料庫存，減少施工企業物資的浪費，在保證物料質量的同時，盡量控制企業的物資成本，從而增加了施工企業的建設項目的凈利潤。

4.做好建筑材料市場的研究

在當前的市場經濟環境下，建筑材料的價格變化很大，同樣不同地區和不同時期的材料價格差別很大，很難準確列出。因此，施工企業的采購人員要求在采購工作開始前對施工所需的材料進行詳細的研究工作。建筑公司還需要派遣財務和技術人員，與采購人員一起，進行市場調查，確保獲得科學準確的信息。

（三）結語

在當前的建筑施工中，施工企業必須重視和做好物資采購管理工作，優化物資采購管理，提高管理能力，從而控制施工成本，只有這樣才能提高自身的競爭力，在激烈的市場中生存。

參考文獻

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