對檔案信息資源共享云體系建設的思考

劉強

【摘 要】本文分析了檔案信息資源共享云的概念以及特點，思考了檔案信息資源共享的云體系建設。在基礎設施承載力、檔案的資源共享性，信息服務的便捷性以及交互性等方面分析了檔案信息的資源共享云建設。最后提出檔案信息資源共享云體系建設的思路，在基礎設施、資源安全、資源共享和服務模式四個方面探討了檔案信息資源共享云服務功能和實現路徑，并對檔案信息資源共享云建設與信息服務過程中的問題與策略進行了分析。

【關鍵詞】檔案;信息資源共享;云體系;建設

在當今信息技術不斷發展的環境下，我國檔案信息化建設也越來越深入。從過去的單機檔案管理系統以及網絡檔案管理系統，再到二十一世紀發展的客戶服務器檔案的管理系統，最后到最近幾年發展的虛擬檔案館、機房數據中心、云檔案館建設以及電子文件中心等等。檔案的信息化水平越來越高。為了能夠更好的高效、安全以及便捷的進行檔案管理，提高檔案的開發、收集以及服務水平，需要通過先進的技術來進行檔案的信息資源共享云、檔案云服務體系建設。

一、檔案信息資源共享云的概念和特點分析

1.管理實體的成員性

通常情況下，數字檔案館的建設含有數字檔案的標準規范、應用平臺、機房的工程、數字資源以及安全保障系統等方面的內容。這些建設的內容都通過單一檔案館線性的技術來建設。云檔案館是在建設數字檔案館的前提上，通過云計算以及云服務平臺來建立對數字檔案館來虛擬化的升級，讓其有著云服務以及云存儲等功能。檔案信息的資源共享云是根據云計算的基礎設施，也就是服務、平臺即服務、軟件即服務理念，將在一定區域中建立各云檔案館看成是成員。在對云架構建設進行統一的前提上，形成數字檔案的共享云集群。所以，檔案信息資源的共享云有著系統云檔案館的成員性。

2.資源管理的互補性

各級各類數字檔案館具有自身的特色檔案資源，相互之間缺乏資源管理的互補性。檔案信息資源共享云建成之后，在網絡數字檔案資源管理上具有為立檔單位提供電子文件歸檔管理服務，以及為各級各類檔案館提供檔案收、管、存、用等業務活動的綜合服務等功能，從而在區域內或系統內形成云端檔案資源的管理互動和特色互補。目前，數字檔案館建設中存在網站林立、信息分散、共享困難等現實問題。建立檔案信息資源共享云，依托云計算平臺對接電子政務，在更廣的范圍內對文件、檔案和資料等信息資源管理進行集成和優化，實現數字資源整合與互補并重的數字檔案共享云管理與云服務。

3.信息服務的協同性

和數字檔案館或者云檔案館而言，檔案的信息資源共享云方面的建立需要有著協同云服務的優點。利用檔案信息資源共享云體系建設，能夠在云集群結構當中，給社會大眾帶來統一的、有序的、安全的信息云服務。多元化信息資源云的集成將大大有助于進行協同的云服務。面對范圍比較廣的檔案信息需求，更好的通過各種特色檔案資源來發現只是，給政治、經濟以及科技等方面帶來線上和線下的信息咨詢服務以及個性化的知識服務。實體的檔案館以及數字檔案館沒有協同的云服務功能，然而檔案館由于缺少數字檔案館集群特點，其協同的云服務功能也有著一定的局限性。

二、檔案信息資源共享云體系建設的思路

1.改造檔案信息資源共享云基礎設施

檔案信息資源的共享云基礎設施是通過底層技術平臺當中的硬件即服務作為基礎來建設。科學對現有基礎設施資源進行分配，降低閑置以及重復的購置。通過云計算以及云服務技術來構建云服務和云計算的基礎設施不是對以往基礎設施進行放棄。檔案部門能夠按照工作實際以及用戶的需求，將傳統基礎設施來有效分配，降低重復的購置以及閑置。

通過Web服務器作為案例，將傳統物理服務器的物理服務器的物理資源抽象為邏輯資源，虛擬化成一些虛擬的服務器。首先，各個虛擬服務器有著等價的地位，其可以單獨提供訪問響應的服務。除此之外，各虛擬服務器構建了服務器集群，帶來對外統一的API。在這個基礎上，能夠對許多數據流量來進行負載分流。這樣不僅在檔案信息資源共享的云用戶規模激增或大流量并發訪問發生時，Web服務器在正常運轉的情況下，用戶訪問需求仍能得到較好的響應。

2.檔案信息資源共享云資源安全保障

云計算技術應用以來，已建成的數字檔案館可及時將檔案資源在云存儲空間中進行備份，降低檔案丟失損毀風險。然而，因云計算相關的政策法律法規尚不完善、行業標準和安全管理機制尚不健全，在云存儲空間受到網絡黑客攻擊、病毒危害等不安全因素的影響時，一些重要數據可能會出現竊密、泄密等危險，這種情況造成的損失可能遠大于前者。提高檔案管理系統的穩定性和容錯能力，運用云計算平臺提供的災備服務建立常規備份、容災備份與災難恢復機制，納入統一的數據安全備份管理體系，采取增量備份與全備份相結合、本地備份與異地備份相結合、同質備份與異質備份相結合的備份策略，可以從技術層面克服數字檔案信息資源的狀態維持性安全隱患問題。

3.檔案信息資源共享云資源整合

資源共享是建設的重要目標，是實現檔案信息增值服務的手段，是發揮檔案信息資源共享云作用的基礎。通過建云共享平臺可以解決“分布離散”狀態下云成員館之間的檔案資源共享等問題。建立內部中心級私有云，暢通資源共享渠道。在“分布離散”的地域格局下，由于受到基礎設施部署和局域網網絡帶寬有限等因素制約，各地之間的資源共享是通過物理拷貝和檔案管理信息系統數據庫同步來實現的，這樣的資源共享方式隨意性較強，同時又容易受到同步策略變化、網絡穩定狀況等因素的影響。將各地分散的基礎設施集中統一部署，構建主控服務器、硬件存儲基礎設施和應用系統，然后將數字資源整合在主控集群上進行統一的調度。同時，檔案部門制定各地資源存儲、處理、挖掘的統一標準，并統一訪問接口、訪問門戶及路徑，建立內部資源共享通道。

4.檔案云服務的模式優化

運用云計算和數據挖掘等功能建立檔案知識庫和支持基于語義檢索、多媒體內容檢索等新的信息檢索方式，更好地獲取用戶檢索模式和響應用戶需求，提高檢索質量和效率。這一服務模式是云檔案館應有的一般服務模式。然而，檔案信息資源共享云還應具有檔案信息增值服務功能，需要對一般服務模式進行優化。檔案信息資源共享云服務模式的優化主要包含搜索引擎資源的整合優化服務和泛在個性定制的協同優化服務兩個重要的方面。

三、結語

以上基于云計算和云服務提出了檔案信息資源共享云建設理念，分析了設施承載力、資源共享交互性和信息服務質量效益以及政策、技術、實踐的基礎支撐，探討了在基礎設施、資源安全、資源共享和服務模式四方面建設路徑并從標準、人才和成本三個方面對可能出現的問題進行分析，提出相應的應對措施。

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