不動產登記中心如何運用微電腦管理不動產檔案

張玉君

中圖分類號：F299.23 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-115-01

摘 要 通過調查研究發現，我國目前在不動產檔案管理方面仍然存在一些不足之處，主要表現在不動產檔案管理內容較為單一，缺乏創新意義，要想解決這一問題，人們就應當采用現代化的管理體系，將微電腦管理體系融入到實際的檔案管理當中，這樣能夠更好地完善不動產檔案管理登記體系，本文將會針對不動產登記中心如何運用微電腦管理不動產檔案等內容進行具體分析和論述。

關鍵詞 不動產登記 微電腦管理 登記中心 業務標準

在現代化的社會中，不動產檔案管理是一項非常重要的工作，其中涉及到了人們的個人隱私，還涉及到了人們的財產安全，所以相關部門管理工作人員一定要對不動產檔案管理加以重視。從木前的情況來看，不動產登記檔案所涉及的檔案門類和檔案數量較多，且內容較為復雜，這也為不動產檔案管理帶來了前所未有的挑戰，在這種環境狀態下，相關工作人員應當積極的探索規范化的檔案管理體系，通過對現有不動產登記中心的管理和分析，進而制定出規范化、標準化的管理內容，讓不動產登記制度得到真正的落實。在這樣的社會背景下，人們可以采用微電腦管理體系，與傳統紙質版檔案管理形式相比，微電腦管理形式能夠實現智能化、多元化、數字化的管理形式，不僅提高了檔案管理質量，還大大節省了人力、物力、財力，是一種值得推行的檔案管理形式。

一、不動產登記檔案管理工作的特點

我國地域遼闊、人口眾多，每年都會新增很多不動產檔案，要想對這些檔案進行規范化的管理是一項非常大的工程。早在2016年，有關部門對我國現有的不動產檔案進行了統一的歸類。通過觀察可以發現，大部分不動產檔案都被存放在了不同的地點，要想對這些檔案進行統一規范化的管理十分困難，并且有部分地區存在檔案管理環境差，存在安全隱患等情況。在龐大的數據庫中，人們可以發現，雖然每年都會有新的不動產檔案記錄在案，但是一些舊的歷史數據卻沒有得到及時的更新，這也使得不動產登記中心的管理工作日益龐大，對此相關部門工作人員應當加強檔案管理力度。

二、如何利用微電腦來完善不動產檔案管理體系

（一）制定統一的業務標準

要想完善現有的不動產檔案管理制度，就應當積極引入信息技術，可以采用微電腦管理形式，與傳統的檔案管理體系相比，微電腦檔案管理具有多遠化、智能化的管理形式，可以將檔案進行分類管理，當出現紕漏時微電腦能夠自動對紕漏處進行糾錯，并給予人們提示。這種現代化的檔案管理形式值得推崇，此時人們可以制定統一的業務標準，以此來規范人們的工作。統一的行業業務標準以及檔案制作規范能夠確保一個行業長期穩定的發展。不動產登記中心的檔案管理工作亦是如此，要想確保檔案管理工作可以穩定的進行，就要設置嚴格的檔案管理體系，并要求相關工作人員按照這一業務標準去執行，這樣能夠降低檔案信息傳遞中錯誤的概率，提高信息傳遞效率。而微電腦在此過程中起到了監督和規范的作用，人們可以將這一業務流程標準輸入到電腦系統當中，人們則可以按照設定的系統去完成相應的工作，對檔案進行科學高效的管理。

（二）建立統一的信息管理平臺

基于微電腦管理系統下，人們應當建立統一的信息管理平臺，據有關調查研究結果顯示，大部分地區的國土資源局不動產登記中心都建立了業務管理平臺。這樣能夠實現內部工作的信息化管理，為提高檔案管理質量和檔案管理效率奠定堅實基礎，但在這樣的檔案管理背景下仍然存在一些問題，對此相關工作人員一定要加以重視，很多地區沒有實現代碼的統一，也使得不動產檔案管理存在一些安全隱患。基于微電腦管理系統下，人們可以將電子文件管理信息技術融入其中，這樣可以提高相應的管理質量和管理效率，在原有的業務管理平臺上設定創新式的不動產登記體系，為實現高效的信息化管理奠定堅實基礎。仔細觀察可以發現，如今我國各個省份的國土資源部門已經設立了相應的試點，基于宗地統一代碼展開電子檔案文件統一管理，這也離不開微電腦管理體系。在這樣的環境背景下，不動產登記中心能夠大大提高工作效率，節省人力資源的投入，為實現可持續化的檔案管理夯實基礎。

三、結語

綜上所述，本文主要論述了不動產登記中心如何運用微電腦管理不動產檔案等內容，通過分析可以發現，在現代化的社會發展中，人們已經離不開信息技術，無論哪一行業都應當與信息技術相融合，這樣可以大大提高相應的工作效率和工作質量，目前不動產登記中心的重點內容是要實現檔案的數字化管理、智能化管理，這樣才可以確保不動產數據信息的安全性和真實性，為社會提供更多優質的信息服務，為滿足人們的需求給予堅實保障。

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