關于對企業經濟合同實施有效內部控制的實踐研究

席春

摘 要：眾所周知，在經濟合同管理的過程中，涉及到合同的談判、編制、落實、變更以及終止等不同的環節。當對外簽署的類型與數量日益增多的情況下，關聯到的方面也變得更加多樣化，對于經濟合同管理而言，本身屬于內部管控體系當中不可或缺的主要內容之一，其重要性是毋庸置疑的，加強經濟合同的內部有效控制十分關鍵，有利于發揮出經濟合同的良好作用。本文通過解析經濟合同概念及其內涵，說明了當前企業實施經濟合同內部控制的狀況，同時提出了經濟合同實施內部控制的有效策略。該研究以分析經濟合同實施有效內部控制的實踐策略作為主要的目的，從而有效提高企業對經濟合同內部控制的總體水平。

關鍵詞：經濟合同;內部控制;合同管理

前言：在市場經濟不斷發展的影響下，使企業進行運營的過程當中需要簽訂的經濟合同數量與日俱增。由此也使經濟合同糾紛案件的數量不斷增多，逐漸變成阻礙企業可持續發展的重要影響因素。對于任何企業而言，經濟合同管理均為其不可忽視的關鍵性工作內容之一，需要企業加以重視，根據有關法律法規的要求，積極落實經濟合同中的規定內容，一方面確保了經濟合同的合法性與實用性，使得經濟合同的履約率不斷提升;另一方面降低了經濟合同糾紛的發生幾率，幫助企業獲得了更多的經濟收益，有利于維系社會秩序的穩定，發揮出良好的社會效應。鑒于此，深入探討和分析對經濟合同實施有效內部控制的有效實踐措施顯得尤為必要，具有重要的研究意義與實踐價值。

一、經濟合同概念及其內涵的解析

所謂經濟合同，主要針對的為企業和自然人、法人以及其他機構等之間所設置、變更及終止民事權利義務關系的一種協議形式。以其內涵的角度而言，針對的為有關平等民事主體的相應法人、個體戶、其他機構及農村承包戶間基于達到經濟收益的目的，所簽訂的一種體現出相應權利關系的合同。實際上，基于其外延的角度，則涵蓋了建設工程項目的承包、購銷、生產、貨物的運輸、電力的供應、倉儲管理、財產的租賃與借款及有關財產保險等。

對于此種經濟合同，顯然具有一定的法律效應，符合有關法律規定，并被有效保護，要求簽署合同的各方均需要嚴格遵守其規定。經濟合同也會根據不同的性質，存在著各種不同類型的合同。從其形式方面而言，經濟合同則主要涵蓋了條款與表格合同等不同類型。

通過加大對經濟合同的管理力度，對監督市場當中的交易行徑是非常有益的，可以讓市場當中的相關秩序變得更加穩定，借助此項舉措，能夠進一步規避各類法律風險，使得企業的合法權益得到應有的保護。一般情況之下，對于很多行業領域而言，無論是采購、營銷、投資和融資，還是技術改進和與優化、維護修理、服務及勞務等運營環節，通常都會與經濟合同的管理工作密切關聯。顯而易見，通過利用有效的經濟合同管理方式，不僅可以使企業的運營行徑獲得一定的約束，而且讓企業相應的合法權益獲得有效保護，由此可見，加大經濟合同管理的力度，有利于企業的長遠生存和發展，使其獲得更多的經濟收益。

二、當前企業實施經濟合同內部控制的狀況說明

從現階段而言，盡管經濟合同的管理工作普遍受到企業的關注與重視，不過從很多企業進行內部控制的具體情況來看，不難看出，經濟合同內部控制工作當中仍然顯現出眾多的問題和缺陷有待進一步改進和完善。比如：經濟合同的相應審批權限設置、經濟合同管控的步驟不夠清晰、內容過于模糊、不夠詳細，由此易于導致越權審批以及審批錯誤情況的發生，對經濟合同的管理產生不良的影響。與此同時，還會顯現出經濟合同的簽署和有關業務的落實機構對應的操控界面不夠清晰的情況產生，亦或者體現出交流管理制度缺失的問題，致使不同機構人員之間的各自責任無法得到落實，阻礙到經濟合同管理目標的最終達到，讓經濟合同管控的效率過低。除此之外，企業進行經濟合同管理的過程中缺少相應的信息共享管理制度，致使企業中不同業務機構間的信息傳遞不夠及時，無法將企業運營過程當中的相關情況加以體現，影響到財務管理工作的準確性，形成很大的負面影響。再加上經濟合同管理的監管工作無法得到落實，阻礙到企業的長遠生存和發展。

顯而易見，從目前大部分企業經濟合同內部控制的狀況而言，從中可以獲知，經濟合同的控制管理對于企業的運營以與發展來說，可謂十分關鍵。一旦經濟合同管理的效率較低，并且存在眾多的不足，將直接影響到企業的正常經營。所以，企業應該在重視經濟合同管控的基礎上，利用先進、科學的內部控制方式，不斷對經濟合同管理相關制度加以改進和優化，明確經濟合同管理人員的具體工作崗位的職能與責任，以便達到既定的管理目標，同時獲得更多的經濟收益。

三、經濟合同實施內部控制的有效策略

1.注重經濟合同管控步驟的改進和優化

第一，從經濟合同的審批步驟角度而言，應該加強改進。鑒于經濟合同擁有眾多的類型，并和不同機構之間均存在關系，所以對于不同種類的合同應采用對應的管控手段，使各個機構人員的責任得以落實。由企業內部審計部門人員負責對經濟合同的審批步驟加以優化，實現科學監管的效果，使經濟合同的審批效率獲得提升，確保一定的科學性與合理性。與此同時，進行經濟合同的簽署之前，要求企業聯合不同機構進行相關經濟事項的審查，并依靠經濟合同部門對其中的經濟合同的擬定、審計以及監管進行負責，并最終由企業的最高層領導實施審批許可之后，才能進行相關經濟合同的手續科學辦理。當完成經濟合同的簽署以后，則需要通過有關經濟合同經辦機構把全部的經濟合同資料文件移交到企業的檔案室當中，并委派專業人員加以經濟合同的管理，其中包括了經濟合同的登記、編號、復印以及有關手續的辦理等等。在此過程當中，無論是經濟合同的草稿擬定、修改，還是正式合同，均需要加以有效保管，以便完成經濟合同管理的任務。第二，還應該重視經濟合同付款步驟的管控。對于經濟合同落實過程中的關鍵部分，經濟合同款項的支付管理可謂重中之重。當開始實施經濟合同中的相關規定之后，便要求企業當中的不同機構以合同中的具體規定當作參考，從而完成經濟合同款項支付手續的有效辦理。

2.科學引入全生命周期的經濟合同管理思想

一般而言，經濟合同無論是處于事前、事中，還是事后等不同的階段，都將與企業的運營、生產、財務、審計以及法律等不同方面密切相關。假如只對經濟合同當中的部分內容加以管控，卻對其中的各個環節加以忽視，可能會導致經濟合同管理的時候出現一定的缺陷和不足。為此，企業通過將全生命周期的思想理念運用到經濟合同的管理工作當中，并科學建立全過程的經濟合同內部控制制度，注重經濟合同的事前、事中、事后等各個階段的合理管控，真正達到將經濟合同的內部管控和企業的運營、未來規劃發展、財務信息管控、審計監督等不同工作實施結合，從而發揮出良好的作用。

實際上，進行經濟合同的全過程管控，針對的為由事前所確定的合同需求至最終的經濟合同歸檔的整個過程，達到全面覆蓋的效果。并且對于整個落實的過程來說，需要符合相關的管理要求。當然，在此過程當中，還會關聯到經濟合同的審批、落實、監管以及核算等不同的工作部分，要求落實相應的職能與責任。在運用全生命周期管理思想理念的過程當中，能夠使企業的經濟合同管理相應的操控界面變得更加清晰，謹防由于部分環節的疏漏而造成不良的影響，降低經濟合同管理的效率，避免對企業產生嚴重的經濟損失危害。

3.構建并完善企業相關的經濟合同管控機制

第一，構建并不斷完善經濟合同的管控機制。通過以《經濟合同法》作為主要的參考和依據，并緊密聯系企業運營和發展的具體狀況，科學編制出經濟合同管控機制，明確經濟合同的簽訂、歸檔等不同環節的管控任務，同時進一步落實經濟合同管理過程中與之相關不同機構人員的職能和責任，從而為經濟合同內部管控工作的有序開展奠定良好的基礎。

第二，構建合理的經濟合同聯審會簽機制。首先應該明確經濟合同聯審會簽的具體步驟、審核的內容、采用的方式以及重點，從而在正式簽署經濟合同以前，由企業的財務、審計以及監督等機構實施聯合檢查，確保經濟合同內容的科學性與合理性，同時完成經濟合同審批表中意見的簽字。基于避免不必要的運營與相關政策風險的目的，對于那些十分關鍵的經濟合同，應該經過有關法律人員的細致審核及給出意見之后，才能進行經濟合同的簽訂。針對那些沒有進行有效審核的經濟合同，應該禁止辦理相關的經濟合同手續。

第三，構建并健全經濟合同的相應落實機制。通過明確經濟合同落實的具體步驟，讓經濟合同相關管理工作者的職能與責任得以體現，同時以定期考核的方式，及時了解和掌握經濟合同的實際落實狀況，最終以相應的考核結果作為企業管理工作者績效工資發放的主要參考標準。

4.加大企業有關審計部門與內部審計人員的完善和培訓力度

為了提高企業經濟合同內部控制的效果，應該加大企業有關審計部門與內部審計人員的完善和培訓力度。具體來說：第一，對企業中的相關審計部門加以有效完善。依靠企業高層領導進行指導，進而完成內部審計管控工作的任務，并凸顯出內部審計部門的重要地位，使其獨立性獲得進一步提高，真正將經濟合同當中體現出來的意見加以執行。第二，合理改進和完善企業內部審計人員的結構。對于經濟合同的審計工作而言，需要極高的專業性與綜合知識儲備量，所以，通過對有關審計人員進行培訓的方式，使其對經濟合同相關的法律法規予以深入了解，并且不斷增加其他行業領域的知識儲備量，進而使得企業當中審計人員的結構更加科學，提升審計人員隊伍的綜合素質和能力，同時注重吸納更多的經濟管理方面的人才到相應的審計人員隊伍當中，為增強企業經濟合同內部控制的效果做出良好的鋪墊。通過此項舉措，可以達到良好的經濟合同內部控制效果，進一步降低經濟合同的風險。

四、結論

從此次論文的闡述和分析當中，可以獲悉，深入探討和分析對經濟合同實施有效內部控制的有效實踐措施顯得尤為必要，具有重要的研究意義與實踐價值。本文通過解析經濟合同概念及其內涵，說明了當前企業實施經濟合同內部控制的狀況，同時提出了經濟合同實施內部控制的有效策略：注重經濟合同管控步驟的改進和優化、科學引入全生命周期的經濟合同管理思想、構建并完善企業相關的經濟合同管控機制、加大企業有關審計部門與內部審計人員的完善和培訓力度。希望此次研究和分析的內容與結果，可以得到相關企業中經濟合同管理工作人員的關注和重視，并且從中獲取一定的啟發與幫助，以便增強內部控制措施在企業經濟合同管理過程當中的應用效果，進而推動我國企業的長遠生存和發展。

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