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“互聯網+”時代管理會計的信息化研究

2019-10-15 12:43:22何紅梅
中國管理信息化 2019年18期
關鍵詞:互聯網信息化

何紅梅

[摘 要]本文主要針對“互聯網+”時代管理會計的信息化展開深入研究,先闡述了“互聯網+”時代管理會計信息化的可行性因素,然后重點針對“互聯網+時代”管理會計信息化建設中存在的問題提出了幾點優化措施,主要包括明確管理會計信息化建設因素、加強財會模塊分類整合應用、積極整合企業財務業務的管理和信息化項目、加強管理會計信息化的安全維護和提高綜合型人才培養等,不斷提高管理會計的信息化水平,更好地順應“互聯網+”時代的發展趨勢,確保良好的應用效果,為企業應用管理會計提供更廣闊的發展空間。

[關鍵詞]互聯網+;管理會計;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.026

[中圖分類號]F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)18-00-02

0? ? ?引 言

在網絡不斷普及和強化的過程中,“互聯網+”時代應運而生,對管理會計產生了很大影響,有機整合了管理會計和信息化之間的聯系,為管理會計帶來了全新機遇與挑戰。在“互聯網+”時代,通過加強管理會計信息化建設,可以大大提高財務會計信息的整理分析效率,促進企業經營管理活動順利進行,為企業管理人員統籌規劃提供切實可行的依據,確保企業決策水平穩步提升,且通過信息化建設,可以實現企業資源的高效利用和整合,避免出現不必要的浪費現象,進而給企業健康發展提供強有力的保障。

1? ? ?“互聯網+”時代管理會計信息化的概述

1.1? ?內涵

管理會計這一會計分支,是企業發展的重要影響因素,可以確保企業戰略規劃方案的科學性和合理性,引導企業會計人員及時提交數據報告,以便于企業管理者了解情況;管理會計對企業績效系統的要求比較嚴格,需要管理人員充分掌握企業的基本情況,實時監督和控制高層主管會議,學問性比較高。企業管理者要想加大管理力度,必須強化自身權利,在管理企業過程中,加強管理會計系統應用,確保管理會計實現良好的應用效果。通過財務會計工作,嚴格約束和管理企業財務收入和支出,不斷促進企業發展,借助管理會計,不斷增加企業內部收益,將企業內部管理工作落實到位,兩者之間的差異性比較顯著。管理會計模式能夠發揮出自身評價和控制效果,預測企業經營管理活動,創造更多的價值,而財務會計可以實時記錄不同活動的價值,最終記錄和確認不同經濟活動。

1.2? ?重要性

第一,大大提高了企業風險管理的嚴密性。管理會計在企業風險管理方面,主要體現在事前和事中,但在經濟全球一體化影響下,很難及時掌控風險。在“互聯網+”時代,企業管理會計可以充分掌握市場變化趨勢,有效進行風險預估和后果控制,通過合理判斷,為事后轉型奠定堅實的基礎。第二,不斷提高企業資金的流動性。基于互聯網環境視角,在企業資金價值鏈條方面,必須滲透流動性,不斷提高企業的生存活力。在企業資本運營方面,要進行全方位、多角度領域監督和控制,進一步縮短管理企業資金的周轉周期,更好地預測資金情況,確保財務決策的可行性和合理性。在互聯網的強大推動下,大大提高信息技術系統和數據服務器之間的存儲和讀取效率,不斷提高數據信息收集和整理效率,并隨意調取相應成本上的信息,進而確保有效成本分析系統建成,不斷提高流動資金使用效率,并滿足節約化需求,最大限度地滿足企業生存和發展需求。

2? ? ?“互聯網+”時代管理會計信息化建設中存在的不足

2.1? ?管理會計發展基礎比較薄弱

企業管理會計信息化建設發展起步階段比較短,市場競爭局勢嚴峻,國家高度重視管理會計信息化發展。但在實際上,管理會計信息化的應用效果并不理想,一些企業尚未應用會計信息化軟件,且企業信息化管理建設基礎存在較多薄弱點和空白點,一些軟件開發和應用出現嚴重滯后現象。

2.2? ?財會模塊分類整合應用嚴重缺失

企業會計信息化發展主要從某一領域開始,在實施一段時間以后,再應用到其他領域。但實際上,管理信息化所需的整體工作流程和應用模塊的聯系性嚴重缺失,各個發展模塊之間的脫離現象比較嚴重,一定程度上限制了企業健康發展,很難確保統一管理規劃,不利于滿足信息化協同效應要求。

2.3? ?互聯網安全性有待提升

現階段,我國加入互聯網環境的因素越來越多,極大地促進了互聯網行業的發展。但是,在諸多用戶中,極容易隱藏潛在性因素,而管理會計涉及的內容,與企業財務安全和經營安全之間存在極大的關聯性,在互聯網環境中,如果出現惡意盜取數據信息現象,極容易威脅企業經營的安全性,會影響商業機密。因此,企業在信息化建設過程中,一定要重視潛在的危險性因素。

2.4? ?綜合型管理人才嚴重缺失

現階段,一些企業的會計工作人員在基礎會計工作中,僅以記錄賬單、報備數據等為主,綜合型管理人才嚴重缺失,這在一定程度上對管理會計信息化的進展產生了不利影響。雖然管理會計工作要求工作人員必須具備豐富的工作經驗和能力,但在實際上,他們僅簡單核對了數據,沒有深入深層次的理論方面,很難確保分析和綜合使用數據的效率,不利于提升會計管理效益。

3? ? ?“互聯網+”時代管理會計信息化建設的優化措施

3.1? ?明確管理會計信息化建設因素

基于“互聯網+”時代視角,企業要想落實好管理會計信息化建設工作,必須明確管理會計信息化建設因素,結合管理會計信息化建設現狀進行有效分析,并基于財務共享服務,深入分析管理會計信息化建設的關鍵要素。首先,企業在建設財務共享服務中心和管理會計信息化工作中,必須注重信息化建設理念滲透,為后期順利開展建設工作奠定堅實的基礎。其次,在建設過程中,要充分掌握管理會計信息化建設的發展規律,有機整合管理會計信息化的發展現狀和建設目標,進而發揮出管理會計信息化建設的作用,更好地實現管理會計信息化的建設目標。最后,在建設過程中,企業要從自身實際情況出發,制定出可行的處理措施,在管理會計信息化建設過程中,深入分析可能出現的問題,然后開展相應預防處理工作,進一步規范管理會計信息化建設工作。

3.2? ?加強財會模塊分類的整合應用

在管理會計的發展過程中,企業必須合理利用各類財會軟件,加強最新技術形式應用,以此對數據信息進行有效分析,為企業決策提供可行依據,將企業會計信息化一體化建設落實到位。在新時期,企業要想確保管理會計信息化得到良好的實施效果,必須積極應用互聯網信息技術,基于企業全局發展視角,貫徹落實好財會數據信息統一管理要求,規范財會工作流程,不斷提高管理會計操作流程的統一性,更好地整合各類模塊,進而不斷提高企業數據的應用效率。

3.3? ?積極整合企業財務業務管理和信息化項目

企業要基于信息化管理的思維,集中整合管理模式和運行模式,實現管理會計服務向信息化模式順利過渡。第一,在企業構建相關數據過程中,要集中整合財務數據和經營數據,納入信息化管理軟件中,確保可調用和分類的信息類別。比如企業各個分部的管理人員在提交近期信息資料后,要登錄企業內部信息系統,進行實時錄入。在錄入過程中,可以常規化錄入一般資金或事項活動資料,而對于隱性的活動資料,要進行保密處理,各個部門高層的管理人員要借助自身高級用戶身份,以此進行保密性登入。第二,在信息錄入以后,系統后臺會自動排序整理部門信息資源內容,隨即在管理會計登入個人賬戶后,結合不同等級的身份特點,了解不同程度的信息內容。同時,企業軟件設置也可以利用信息共享模式,結合企業內不同部門和運行結構設置不同的密鑰保護,從而有效隔離部門信息和企業核心信息等內容。

3.4? ?加強管理會計信息化的安全維護

在管理會計信息化建設過程中,由于危險性因素難以避免,所以在運行過程中,必須充分發揮安全屬性方面的技術支持作用,且在技術安全范圍選擇中,企業要注重安全服務器、應急預案以及安全檢測等,鞏固企業內信息化軟件的基礎,加強全范圍監督和管理。企業還要招攬互聯網技術高端人才,這對于提高管理會計信息化質量具有極大幫助,在軟件內,一旦發現人為攻擊現象存在,企業管理者和相關專業技術人員必須在第一時間予以治理和應對,避免給企業造成不必要的經濟損失。此外,基于財務共享服務視角,企業要構建信息安全管理制度,在管理會計信息化建設過程中,必須構建財務共享安全運行機制,加大檢查力度,注重預防,進行實時監督和控制,及時處理出現的安全風險,避免潛在風險。同時,高度重視技術保障,加強防火墻和殺毒軟件應用,以此對內外部網絡進行隔離。

3.5? ?加強培養綜合型人才

對于合格的會計人員來說,必須具備良好的大數據分析和處理能力。數據挖掘和處理,關聯到互聯網、人工智能等技術。目前,在綜合管理會計信息化工作中,培養人才的能力至關重要,所以要求現代會計管理人員具備高度創新思維能力和專業素養能力,學習和掌握計算機領域的現代化知識,從而不斷提高人才培養效果,進而培養出一大批綜合型人才,給企業管理會計信息化建設提供強有力的人才保障。同時,在“互聯網+”時代,企業還要注重管理會計人員轉型,加強培養復合型技術人才,積極引進高素質復合型技術人才,提高財務管理人員參與企業發展決策的熱情,并充分了解企業經營活動,做到及時發現問題并解決問題。

4? ? ?結 語

“互聯網+”時代對企業管理會計信息化產生了極大影響,必須將管理會計和信息化建設相結合,使之成為協調統一的有機整體,不斷提高企業內部管理水平,規范企業經營管理活動,為企業管理者的決策提供可行的依據,避免安全隱患出現。

主要參考文獻

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