論會(huì)展業(yè)在我國可持續(xù)發(fā)展的策略研究

余晨杰

摘 要：會(huì)展業(yè)日益火爆的今天，在追逐會(huì)展所帶來的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也應(yīng)看到現(xiàn)代會(huì)展業(yè)還有很多不足，所以要采取必要的措施保證會(huì)展的可持續(xù)發(fā)展。1.面對中國會(huì)展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭，政府應(yīng)當(dāng)給予正確、必要的監(jiān)管;2.面對中國會(huì)展的資源浪費(fèi)、場館閑置等問題，要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會(huì)展”;3.會(huì)展業(yè)需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持，這樣才有利于建立一個(gè)和諧的“會(huì)展體系”;4.注重會(huì)展的品牌化。長此以往，會(huì)展業(yè)應(yīng)該發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的而且是非常有活力的朝陽產(chǎn)業(yè)。

關(guān)鍵詞：中國會(huì)展;可持續(xù)發(fā)展;綠色會(huì)展;會(huì)展品牌化

前言：如今會(huì)展業(yè)的發(fā)展越來越熱門，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也要注意到現(xiàn)代會(huì)展業(yè)暴露出的一些問題。為使會(huì)展業(yè)發(fā)展得更好，要做好以下改進(jìn)：（1）政府應(yīng)該做好加強(qiáng)管理工作來改善中國會(huì)展業(yè)內(nèi)部混亂無序以及惡性競爭現(xiàn)象。（2）要大力弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的中華美德、積極傳播“綠色會(huì)展”的思想精神以此來解決中國會(huì)展的資源利用率低等一系列問題。（3）要積極做好相關(guān)產(chǎn)業(yè)對會(huì)展業(yè)的促進(jìn)作用。（4）要對會(huì)展的品牌化引起重視。會(huì)展業(yè)會(huì)變成一個(gè)獨(dú)立并且富有生機(jī)的新興產(chǎn)業(yè)。

對于如日方升的會(huì)展業(yè)，為了保證我國會(huì)展業(yè)健壯、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，我們就要把握機(jī)遇，為會(huì)展業(yè)及時(shí)營建一個(gè)有推動(dòng)發(fā)展作用的和諧空間;還需完善一些有利于會(huì)展業(yè)的法律法規(guī);當(dāng)然也需要及時(shí)指出會(huì)展業(yè)在發(fā)展過程中的不妥之處，并引領(lǐng)它走向正確的道路。

一、我國會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀分析

會(huì)展業(yè)是會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)的總稱，即通過舉辦各種各樣的會(huì)議和展覽。會(huì)展業(yè)也叫做“無煙產(chǎn)業(yè)”，就是通過大型國際博覽會(huì)、展覽會(huì)、貿(mào)易會(huì)、招商會(huì)、經(jīng)濟(jì)研討會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等，吸引大批與會(huì)人員、參展商、貿(mào)易商以及一般公眾前往進(jìn)行貿(mào)易洽談、文化交流或旅游觀光，以此帶動(dòng)城市相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種綜合性產(chǎn)業(yè)。會(huì)展業(yè)經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐與發(fā)展，不僅僅是一種文化產(chǎn)業(yè)，還有促進(jìn)各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，把文化資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢的作用。

我國加入WTO之后，隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國會(huì)展行業(yè)增長迅速。會(huì)展數(shù)量不斷增加，每年舉辦的展會(huì)數(shù)量上千個(gè)。會(huì)展類型不斷轉(zhuǎn)變，近幾年，許多綜合性展會(huì)開始將內(nèi)容細(xì)分成專業(yè)性主體展覽會(huì)或主題館。已體現(xiàn)出中國展覽業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的加速，業(yè)界國際權(quán)威機(jī)構(gòu)對于一些專業(yè)性會(huì)展也給予肯定。展覽面積迅速增大，展覽場館的數(shù)量也有所增加，配套基礎(chǔ)設(shè)施更加完善，一些展館的設(shè)施已達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展組織能力大大增強(qiáng)，大量的機(jī)構(gòu)也紛紜加盟會(huì)展主辦單位。20年來，我國會(huì)展業(yè)每年以20%的速度發(fā)展，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長點(diǎn)。

會(huì)展業(yè)的盈利已達(dá)到20%以上，屬于高收入、高利潤的產(chǎn)業(yè)。會(huì)展活動(dòng)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)城市建設(shè)、提升公眾生活質(zhì)量、改善公民居住環(huán)境、增加就業(yè)機(jī)會(huì)等做出了巨大貢獻(xiàn)。第一，會(huì)展活動(dòng)可以傳遞、交流并創(chuàng)造信息。第二，可以提升主辦城市的知名度，給主辦城市或國家?guī)碇苯邮找妗５谌艽龠M(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，給主辦城市或國家的旅游業(yè)、商業(yè)等服務(wù)業(yè)帶來間接收益。第四，能提供大量就業(yè)機(jī)會(huì)，緩解就業(yè)壓力。第五，可以促進(jìn)主辦城市社會(huì)文明程度的提高。第六，能完善主辦城市的設(shè)施建設(shè)。例如2008年北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦，使北京成為了全世界的焦點(diǎn)，北京的會(huì)展活動(dòng)也隨之增加，也大大提升了中國在全世界的影響力。并且?guī)砹?0億美元的直接收入和60億美元以上的“賽后收益”且提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)。

然而，中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展起步較晚，到1980年以后才進(jìn)入初步階段。會(huì)展業(yè)的發(fā)展暴露出許多問題是因?yàn)槲覈臅?huì)展業(yè)還處于初級的轉(zhuǎn)型階段，市場機(jī)制不健全，市場化水平低，會(huì)展組織管理模式落后，會(huì)展業(yè)的信息化程度較低等。為了保證會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我們要在發(fā)展會(huì)展的過程多一些思考，正確定位、合理規(guī)劃，完善市場化機(jī)制，創(chuàng)新經(jīng)營模式，重視信息化建設(shè)。

二、有關(guān)于我國會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

1.政府應(yīng)該對中國的會(huì)展業(yè)所存在的內(nèi)部混亂和惡性競爭給予嚴(yán)厲監(jiān)督

中國國際貿(mào)易中心展覽部副主任趙鵬女士表示，同一主題的展覽很多，惡性競爭是一個(gè)比較直觀的結(jié)果。我國目前會(huì)展業(yè)重復(fù)展覽現(xiàn)象十分嚴(yán)重。一方面造成展覽無規(guī)模、質(zhì)量水平低，造成資源浪費(fèi);另一方面國家對展覽業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)沒有明確的表述，展覽模仿和拆臺(tái)的情況時(shí)有發(fā)生，損害了展覽業(yè)的發(fā)展、展覽的形象和聲譽(yù)。

能夠?qū)е逻@樣情況出現(xiàn)的原因是管理審批程序混亂。目前，我國對會(huì)展業(yè)實(shí)行分類管理和分類管理。對外貿(mào)易部、中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)有權(quán)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)審批展覽，省、市也有權(quán)批準(zhǔn)地方展覽。這樣，現(xiàn)行的多頭管理審批程序通過政府行政手段對微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理，違背會(huì)展經(jīng)濟(jì)本身的發(fā)展規(guī)律，將會(huì)展業(yè)的綜合產(chǎn)業(yè)特征和規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了劃分，經(jīng)濟(jì)效益與中國會(huì)展市場的統(tǒng)一。在國外，它們通常由權(quán)威且唯一的展覽管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。而我們?nèi)鄙俚恼沁@樣一個(gè)權(quán)威的管理機(jī)構(gòu)。

因此，想要中國會(huì)展業(yè)健康發(fā)展、迎接挑戰(zhàn)，就要以轉(zhuǎn)變政府職能為中心，著力改革多頭管理審批程序，建立強(qiáng)有力的全國統(tǒng)一的會(huì)展管理體系。加快建立行業(yè)協(xié)會(huì)，逐步把政府有關(guān)部門的管理職能集中到協(xié)會(huì)手中。政府應(yīng)停止直接參與展覽的錯(cuò)位和越位，制定相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，監(jiān)督展覽活動(dòng)有序發(fā)展，創(chuàng)造良好的配套環(huán)境。國家行業(yè)協(xié)會(huì)制定相關(guān)規(guī)則，加強(qiáng)展覽項(xiàng)目管理，建立場館建設(shè)專家評審制度。制定相關(guān)法律法規(guī)，建立會(huì)展經(jīng)濟(jì)市場化運(yùn)行機(jī)制。把展覽放在合法的軌道上。建立商標(biāo)注冊和商標(biāo)認(rèn)證制度，依法保護(hù)展覽會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2.如何解決我國展覽資源浪費(fèi)和場地閑置的問題，是要我們高舉經(jīng)濟(jì)旗幟，大力發(fā)展“綠色展覽”

隨著同行業(yè)的展覽越來越多，參與的廠家在宣傳品印刷方面付出了巨大的努力，印刷數(shù)量越來越高，所用紙張的質(zhì)量也在不斷提高。值得注意的是，參展商為了吸引游客的注意力，拼命向外界散發(fā)宣傳材料，但不可避免地會(huì)導(dǎo)致“審美疲勞”。我們應(yīng)該倡導(dǎo)以保護(hù)為導(dǎo)向的會(huì)展業(yè)，創(chuàng)造一個(gè)和諧的綠色展覽空間。現(xiàn)如今許多宣傳材料被塞進(jìn)游客的手中，一轉(zhuǎn)眼就被扔掉，這成為許多人的潛意識(shí)行為。因此，在一個(gè)會(huì)議和展覽之后，我們可以看到很多建筑材料;當(dāng)飯盒和宣傳材料到處都是的時(shí)候，這樣的場景是可怕的，而我們應(yīng)該呼吁一個(gè)環(huán)保的會(huì)展行業(yè)。

三、要對會(huì)展的品牌化引起重視

品牌代表著一個(gè)企業(yè)的規(guī)模、信譽(yù)和企業(yè)形象。如果一個(gè)展覽只舉辦一次，通常很難盈利。只有創(chuàng)造出一個(gè)品牌，并一個(gè)接一個(gè)地經(jīng)營它，它才能盈利。而品牌展示是指具有一定規(guī)模，能夠代表和反映行業(yè)發(fā)展趨勢和動(dòng)態(tài)，對行業(yè)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)和影響。

國際博覽會(huì)聯(lián)盟（UFI）是展覽業(yè)最重要的國際性組織之一，它是國際展會(huì)的資格認(rèn)可機(jī)構(gòu)。UFI資格認(rèn)可和UFI使用標(biāo)記成為名牌展覽會(huì)的重要標(biāo)志，是因?yàn)樵摻M織負(fù)責(zé)對申請加入其協(xié)會(huì)的展覽項(xiàng)目和其主辦單位進(jìn)行嚴(yán)格的審查。截至2004年8月，全球獲得UFI認(rèn)證的國際性展覽會(huì)或貿(mào)易博覽會(huì)共有629個(gè)，其中中國占有37席（內(nèi)地19個(gè)，香港15個(gè)，臺(tái)北3個(gè)），僅居世界第四位。

據(jù)了解，與一般展會(huì)相比較，品牌展會(huì)具有四大基本特征：一是知名度較高。品牌展會(huì)普遍能得到業(yè)界的肯定和認(rèn)可，在一定區(qū)域內(nèi)具有較高的知名度和較大的影響力。二是服務(wù)規(guī)范、功能完善，同時(shí)有針對性地安排一些配套活動(dòng)。三是規(guī)模成效較好，具備相當(dāng)?shù)恼刮灰?guī)模。品牌展會(huì)對吸引許多參展商、專業(yè)觀眾的參與，具有明顯的成效。四是權(quán)威性較強(qiáng)。品牌展會(huì)能代表該行業(yè)的發(fā)展方向，擁有較強(qiáng)的聲譽(yù)和可信度，它具有一定的前瞻性和預(yù)見性，有明確的市場和專業(yè)觀眾，而且能提供幾乎涵蓋這個(gè)專業(yè)市場的所有信息。

從品牌展會(huì)的內(nèi)容和要求上講，品牌展會(huì)則更注重專業(yè)化。專業(yè)化在宏觀上是指以專業(yè)貿(mào)易展為主導(dǎo)的發(fā)展方向，在微觀上是指展會(huì)的策劃和組織運(yùn)作的具體過程的專業(yè)化。“內(nèi)容差異化、管理流程化、形式藝術(shù)化”，文網(wǎng)國際會(huì)展集團(tuán)總裁梅德文將其歸結(jié)為這三句話。

中國出口商品交易會(huì)（廣交會(huì)）足以見證品牌展會(huì)的魅力。在國內(nèi)，中國出口商品交易會(huì)（廣交會(huì)）單年已經(jīng)成為名副其實(shí)是的“中國第一展”，會(huì)展規(guī)模穩(wěn)居世界第三。2005年5月30日，第97屆廣交會(huì)閉幕，據(jù)大會(huì)新聞發(fā)言人徐兵說，本屆廣交會(huì)共有來自210個(gè)國家和地區(qū)的195464位采購商到會(huì)，世界零售商250強(qiáng)中有71家公司參加了本屆廣交會(huì)。從四十九年前的第一屆到今天的第九十七屆，在廣交會(huì)的帶動(dòng)下，中國會(huì)展業(yè)從無到有，從有到盛，并已漸成規(guī)模。毫無疑問，廣交會(huì)的存在不僅奠定了廣州作為重要會(huì)展城市的地位，而且也大大拉動(dòng)了廣州乃至全國整體會(huì)展業(yè)的發(fā)展。

四、借鑒法國國際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)經(jīng)驗(yàn)

由商會(huì)和政府牽頭，成員主要是法國的主要展覽公司，其理事會(huì)由巴黎工商會(huì)、法國外貿(mào)中心、法國專業(yè)展聯(lián)合會(huì)、法國雇主協(xié)會(huì)，巴黎市政府、法國外貿(mào)部以及展覽中心和專業(yè)展覽公司的代表組成。該促進(jìn)會(huì)雖然只是一個(gè)民間團(tuán)體，但成立20多年來，為促進(jìn)國外參展商和專業(yè)人士來法國參展，參展起了很大的作用。在組織機(jī)構(gòu)上國內(nèi)的任何一家展覽公司均可申請加入促進(jìn)會(huì)，但對于同一個(gè)主題的展會(huì)只接納一個(gè)加入，而且優(yōu)先接納質(zhì)量最好的展會(huì)。目前，全法國共有65個(gè)展會(huì)加入了這一促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，它們都是法國最知名的國際性專業(yè)展會(huì)，需要依靠促進(jìn)會(huì)在世界各地做外參展商的招募工作或國外觀眾的促進(jìn)工作。為了給各會(huì)員提供優(yōu)秀的國際促進(jìn)服務(wù)，促進(jìn)會(huì)在近50個(gè)國家和地區(qū)建立辦事處。這50多個(gè)辦事處之中，除意、德、英、西、比等少數(shù)國家是由促進(jìn)會(huì)總部獨(dú)自投資的獨(dú)資公司，其它辦事處都是財(cái)務(wù)獨(dú)立機(jī)構(gòu)或公司。在經(jīng)費(fèi)來源上一部分是由巴黎工商會(huì)和展覽場地公司等主要理事單位提供的年度補(bǔ)貼，僅占少部分;另一部分是由參加促進(jìn)會(huì)的展覽公司按所需推廣的展會(huì)數(shù)目及宣傳工作量而繳納的，占促銷經(jīng)費(fèi)的大部分。

后記：中國想要擁有真正的品牌展會(huì)，同時(shí)高舉可持續(xù)發(fā)展的旗幟，并且形成一套具有中國特色的適合中國國情的會(huì)展體系，就要用心領(lǐng)會(huì)會(huì)展追求和諧的整體觀，在整個(gè)世界現(xiàn)代會(huì)展的大環(huán)境中，承認(rèn)、包容乃至尊重差異，才能化解矛盾，多元共生。

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