新時期事業單位檔案管理創新思路

胡志安

摘要：事業單位一切工作的正常運行都是與檔案管理工作密不可分的，新時代下，檔案管理工作仍是幫助事業單位平穩運轉的重要角色。新時期事業單位檔案管理面臨諸多挑戰，這就要求事業單位檔案管理人員對形勢保持清醒的認識，力爭走在時代前沿，改變傳統陳舊的檔案管理工作模式，提高效率，促進事業單位的有序發展。本文旨在對新時期事業單位的檔案管理工作創新思路進行探索，以促進我國事業單位檔案管理工作的開展。

關鍵詞：新時期;事業單位檔案管理;創新思路

事業單位的檔案管理工作雖然在不停進步，但差強人意之處仍不可小覷。究其根本這主要是由工作人員的重視程度和方式方法方面的不足導致的。這兩方面都有著很大的進步空間。隨著科技飛速發展，事業單位辦公與信息化密不可分，檔案管理工作人員不僅需要秉承著認真負責的工作態度，對于信息技術的應用意識也需要不斷加強，這將對檔案管理工作大有裨益。

一、事業單位檔案管理工作當前狀況

（一）管理制度完善程度不高

好的制度是工作有序開展的重要前提，檔案管理工作順利開展離不開完善的制度這一根本基礎。縱觀當前事業單位檔案管理制度，就會發現還有很多不足之處。一是管理制度不夠清晰，可依據的條例少，實際操作性低，更嚴重的情況是沒有統一標準，朝令夕改，這就導致管理人員的“無法可依”，導致工作難以正常開展;二是落實效果不好，借出去的檔案很難及時歸檔，導致檔案丟失現象時有發生，又無法實現責任到個人。

（二）管理素質有待提高

任何工作都離不開“人”這一重要因素，檔案管理人員素質深刻影響著檔案管理工作的進行。當前，由于事業單位的檔案管理人員對本職工作重要性認知的缺失和正確工作方法不能熟練掌握導致的工作失誤屢見不鮮，在自信心與責任感方面也有待提高，導致檔案收集不齊全，分類不精準，這就無法為其他部門的正常工作提供便利，也無法做好自己基礎保障的本職工作。

二、新時代下檔案管理工作思路創新探究

（一）檔案管理制度推陳出新

優秀的檔案管理工作制度是工作保質保量完成不可或缺的重要前提，制度不是一成不變的，合理適時地推陳出新才是緊跟時代步伐的體現，“壞”的制度就是要果斷舍去，“好”的制度必須積極采納，只有適合本單位自身，科學又合理，且在單位內具有實際操作性的制度才能稱之為“好”的制度，才能符合新時代事業單位檔案管理的需求[1]。事業單位自身檔案管理特點是創新制度的出發點，一切的生搬硬套都不可能產生好的結果。因事業單位檔案管理的互聯互通性和保密性，在制度設立時必須要明確獎懲制度，并嚴格執行。工作認真負責，完成任務出色的員工要給予精神鼓勵，對于馬虎大意等原因導致錯誤后果的員工則必須作出處罰。以此提高全體人員對檔案管理工作的重視程度。

（二）勇于創新信息化檔案管理

信息技術高度發達的今天，檔案管理工作同樣可以從中獲得紅利，計算準確而高效的計算機讓檔案管理變得便捷且具有條理，大大降低檔案管理工作耗費的人力成本和時間成本[2]，這必將成為檔案管理工作的發展趨勢。發展速度飛快的今天，一名優秀的事業單位檔案管理人員必須要有著積極上進的心態，保持沉著冷靜的頭腦，走在知識的前沿，嘗試接受信息化理念，熟練掌握信息化檔案管理手段，能夠得心應手地運用計算機等信息設備，把紙上的信息完完整整地“變到”互聯網上，絕不可以出現任何丟失情況。同時，檔案信息資源共享的服務意識是檔案管理人員必須要增強的，讓各部門可以快捷便利地查詢工作中所需的內容也是檔案管理工作的一部分，和諧有序的共享互聯將大大提高整個事業單位整體的工作效率。另外，事業單位在信息設備的采購上要盡量結合單位的現實需要，采購一步到位，盡最大可能保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。

（三）積極創新檔案管理培訓

事業單位檔案管理工作的高效進行離不開定期培訓，科學方法的推陳出新是檔案管理人員高效工作的原動力，而這種培訓也有必要制定相應的制度來推進開展。事業單位檔案管理培訓要緊密結合自身實際，針對日常工作中出現的問題，積極提出改進措施，并及時總結，在分析和交流中不斷查缺補漏。在培訓形式上，實體培訓和網絡培訓都有著不可或缺的作用，線上與線下互相促進更有利于培訓工作的開展。事業單位的檔案管理并不是許多人想象中的簡單重復，而是一項技術性較強的工作，這就要求工作人員不僅要技術熟練，更要保持端正的態度，提高重視程度。所以，事業單位的檔案管理工作是很有必要納入日常考核的調研工作之中的，這將有效提高全體人員對此項工作的重視程度。在檔案管理人才的引進上，一定要高標準嚴要求，嚴格落實崗前培訓制度，讓新員工能夠迅速適應工作崗位，以最佳的精神狀態進入角色。

三、結束語

檔案管理工作的出色完成不是一蹴而就的，檔案管理自身的特點決定了這項工作的艱巨性，只有不斷改進方法，結合自身實際情況，積極思考，主動改進，使檔案管理工作高效有序地進行。自身素質的不斷提高和方式方法的推陳出新是檔案管理工作高效進行的重要方法，也是推動事業單位發展的重要保障。

參考文獻：

[1]劉曉紅.檔案工作的創新思考[J].就業與保障，2005.04.

[2]霍金龍.談電子檔案管理問題[J].山西檔案，2009 （增刊）.