略談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新

趙蓉

摘要：如今隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)成為了工作和日常生活中的一個(gè)不可或缺的組成部分。在整個(gè)圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，將先進(jìn)的高科技設(shè)備引入到日常的工作之中，把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館的檔案管理工作當(dāng)中，有效的利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)等手段將會(huì)對(duì)圖書(shū)館的檔案管理工作起到事半功倍的作用。本文作者結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討，希望給廣大業(yè)界同仁們帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書(shū)館;檔案管理;創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G251

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672 -1578（ 2019） 08 - 0289 - 01

檔案管理工作是一個(gè)單位和企業(yè)直接對(duì)檔案及其信息進(jìn)行管理并提供被查詢服務(wù)的工作，其中圖書(shū)館檔案的管理工作也是一個(gè)重要內(nèi)容。所以有效提高圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)一個(gè)社會(huì)的發(fā)展會(huì)起到正向的促進(jìn)作用也會(huì)對(duì)其他工作帶來(lái)有利的影響。

檔案的管理工作包括接收信息、整理信息、統(tǒng)計(jì)信息、保管資料等多種項(xiàng)目，其中圖書(shū)館檔案的管理工作則更著重于信息的收集、處理、整合及保管各類(lèi)檔案及有關(guān)資料，也承載著對(duì)于圖書(shū)館歷史的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編注和檢索的工作是復(fù)雜且繁瑣的，因此在實(shí)際工作過(guò)程中給工作人員帶來(lái)了一定的工作負(fù)擔(dān)及不必要的煩惱，在丁作量大的時(shí)候甚至出現(xiàn)很多人一起手忙腳亂、找不到頭緒的情況。所以提高圖書(shū)館檔案在管理中的創(chuàng)性也是其中重要的一環(huán)。

1.信息化建設(shè)與圖書(shū)館檔案管理相結(jié)合

1. 1采用現(xiàn)代的技術(shù)手段提高工作效率

圖書(shū)館管理人員針對(duì)當(dāng)前形式和發(fā)展的必然，結(jié)合管內(nèi)的實(shí)際情況，除了要引進(jìn)計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備之外，還要在此基礎(chǔ)上制作一套完善的電子檔案的管理體系，從傳統(tǒng)的純?nèi)斯な占浫胄畔①Y料進(jìn)行檔案分類(lèi)管理的模式，轉(zhuǎn)化到實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)字化信息資料錄入的模式，進(jìn)而打破傳統(tǒng)檔案管理丁作的模式[1]。

1. 2采用現(xiàn)代的技術(shù)手段有助于更好的管理

將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效的利用到檔案管理的過(guò)程中，進(jìn)行電子文件資料歸檔。這不僅降低了人工成本，而且從操作上由復(fù)雜繁瑣的工作變得更具系統(tǒng)性更加便捷更容易，還進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案的信息資源，提高了員工的工作效率，更好的為圖書(shū)館的檔案建設(shè)做出貢獻(xiàn)，為使用者提供更好的服務(wù)。

1. 3建立完善的管理制度

管理人員良好的工作能力還在于是制度的執(zhí)行上。檔案的管理工作由傳統(tǒng)的單憑經(jīng)驗(yàn)的管理到現(xiàn)今科學(xué)的管理，由簡(jiǎn)單的手工管理到科學(xué)先進(jìn)的管理，這都是檔案發(fā)展的進(jìn)步。隨著檔案管理工作的日益完善，提升日常基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也可以進(jìn)一步提升管理者的工作效率。由于傳統(tǒng)管理模式陳舊落后，導(dǎo)致很多檔案存在信息錄入不及時(shí)、甚至存在歸檔張冠李戴等錯(cuò)誤的發(fā)生。檔案管理的不完善造成資料的丟失損毀都為圖書(shū)館檔案工作帶來(lái)了不必要的損失。加之管理人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)弱、業(yè)務(wù)能力不高也導(dǎo)致很多重要檔案的流失。又由于之前檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，很多圖書(shū)館沒(méi)有切實(shí)可借鑒的方向，所以無(wú)法全面實(shí)施個(gè)人的想法及具體策略的廣泛的推廣與運(yùn)用，一時(shí)間使檔案管理工作不能及時(shí)有效的開(kāi)展，這也在一定程度上制約了檔案管理工作的發(fā)展。所以建立完善的管理制度也有助于日常工作的展開(kāi)。在管理的過(guò)程中也要注重信息的安全。在信息化建設(shè)過(guò)程中信息安全尤為重要，所以在日常的工作管理過(guò)程中要把信息安全放在首位，保證信息錄入的準(zhǔn)確性及時(shí)性安全性[2]。

2.提升員工的專(zhuān)業(yè)技能水平和責(zé)任意識(shí)

2.1提升員工的專(zhuān)業(yè)技能水平

隨著現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)和檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，在工作進(jìn)行的過(guò)程中對(duì)工作人員的要求也越來(lái)越高。在工作中不僅需要丁作人員具備工作的專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性和精確性，更需要從業(yè)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)操作水平。為此圖書(shū)館可以結(jié)合自身情況進(jìn)行培訓(xùn)技能的開(kāi)展，可以通過(guò)定期組織員丁開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)等方式提高檔案管理工作人員的從業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，提升管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)層次和素質(zhì)，將技術(shù)人員的潛能不斷進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使他們的業(yè)務(wù)能力不斷精進(jìn)，以便充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)信息化的有效利用，更好的為大家服務(wù)。

2.2提升員工的責(zé)任意識(shí)

其次還要提升工作人員在檔案管理過(guò)程中的責(zé)任意識(shí)。圖書(shū)館的檔案管理工作包含著很多重要信息內(nèi)容，一旦丟失或出現(xiàn)任何問(wèn)題或差錯(cuò)其影響非同小可。所以這就更要求負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要具備良好的責(zé)任意識(shí)，有責(zé)任意識(shí)是一種有能力的表現(xiàn)，是做好自己本職丁作的使命，也是一種工作中具備的精神，更是一種良好的品格，只有對(duì)自己的工作百分之百的承擔(dān)，敢于承擔(dān)責(zé)任的人才能做好這項(xiàng)工作。要去努力的行動(dòng)，使自己在工作的過(guò)程中變得更積極更有想法。提升員工的責(zé)任意識(shí)還要求檔案工作人員需做到遵守法紀(jì)，遵守檔案管理法規(guī)，熱愛(ài)自己的日常工作，并不斷精進(jìn)檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)更好的為大家服務(wù)。

3.結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館檔案的管理是按一定程序進(jìn)行的，提升管理中的工作效率則會(huì)更好的發(fā)揮其作用。在檔案發(fā)展的過(guò)程中加入現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，在不斷探索的過(guò)程中把館內(nèi)的檔案管理工作做的更好。

參考文獻(xiàn)：

[1] 宋紹慧，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].卷宗，2017，67 （ 29）：34 - 35.

[2] 洪超群，試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館服務(wù)的創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（2）：188 - 189.