肖冠群
摘 要:財務信息化管理是企業發展中的一項重要工作,能夠直接影響到企業的經濟發展,有利于企業管理者更快、更準確地做出進一步的發展決策,所以在當今社會經濟迅速發展,市場競爭日益激烈的社會背景下,企業需要不斷的借鑒國內外優秀的財務信息化建設經驗,并完善企業內部的財務信息化制度建設,進一步推動企業的發展。本文就主要對財務信息化建設的作用進行了講述,并對財務信息化建設過程中出現的問題進行了簡要的分析,然后針對這些問題提出了具體的應為措施。
關鍵詞:財務信息化建設;作用;建設問題;應對措施
一、引言
近年來,我國的經濟發展非常迅速,市場競爭極為激烈,隨之各大企業的經濟效益也在不斷加強,為了不斷適應國家的發展,企業在不斷加強自身的經營和管理水平,從而促進企業的財務建設不斷被優化。隨著我國時代的變遷,信息技術已經成為我們生活中重要的一部分,這不僅為我們的日常生活提供了便利,同時也為企業的財務信息化建設提出了更大的機遇和挑戰。當前面對如此激烈的市場競爭和復雜的財務信息,如何有效地進行財務管理,如何合理地將計算機網絡技術運用在財務建設中,已然成為企業領導者急需解決的問題。在這樣的企業發展狀態下,管理者已經逐漸認識到財務信息化建設的重要性,并且加大了建設力度,同時企業也根據建設過程中出現的問題做出了進一步的改進和完善,強化了企業的財務管理,進一步促進了企業的可持續穩定發展。
二、財務信息化建設在企業發展中的作用
(一)拓展企業財務管理作用空間
信息化是當今時代發展的一種趨勢,它能夠體現在我們生活中的各個地方,所以將信息化技術結合到企業的財務建設中能夠在很大程度上為企業工作提供便利。在以前的企業發展工作中,工作人員要想查詢資料,需要經過多層領導審批,而且大部分企業都下設有分公司,在一定時期內,分公司需要向總公司交回近期的工作總結和財務報表,方便管理者進行及時的了解,并根據企業的發展做出下一步的戰略決策。而財務管理與信息技術結合之后只需要在電腦上進行遠程處理便可以獲取分公司的近期運營情況,節省了很多工作時間,而且電子版的報告比紙質版的更加容易查看,公司內部的工作人員要想查看財務報表也不需要經歷層層報備了,可直接在電腦上進行查詢,所以財務信息化建設拓展了企業財務管理的作用空間。
(二)增強財務部門運作效率
企業的財務信息要對稱,之前要查詢財務信息時需要花費較多的時問去財務部門進行了解,但是在現在的財務信息化管理之下,能夠更大效用的實現財務信息共享的目標,避免企業工作出現的一些不必要的時問差,使得企業的管理模式南靜態轉為了動態,解決了企業財務信息不對稱的問題,增強了企業各部門之間的運作效率,進一步加速了企業的資金運轉。
(三)提升財務工作人員技能
財務工作人員本身的技能要求就比較高,他們需要具備極強的專業能力,包括收集信息、整合信息、財務運算等能力。但是隨著財務信息化建設工作的逐步開展,對財務工作人員的要求提高了,他們不僅需要掌握與財務相關的專業技能,同時他們還需要對當今信息化時代有所了解,并隨著社會進步,逐步提升自己的計算機網絡運用能力,所以在財務信息化的工作背景下,財務工作人員的專業技能和計算機運用能力都會得到提升。
三、企業財務信息化建設中出現的問題
(一)信息技術投入較低
隨著社會市場競爭的日益激烈,很多企業(國有企業或大型企業)都認識到了財務信息化建設的重要性,開始加大財務信息化的建設力度,重視企業的經濟發展。當然,還有很多正處于發展階段的企業,該類企業的思想落后,沒有正確認識到財務信息化建設的作用,所以他們并未在財務信息化建設工作中投入足夠的人力與物力,而且他們的財務管理還停留在信息的收集、整合和制作財務報表的過程當中,無法適應當今時代的發展。除此之外,企業在實際的財務信息化建設工作中,投入的資金較少,沒有具有綜合能力的專業型人才,缺乏完整的軟件設備,大多數的軟件設施都是以企業通訊為主的,不能很好地為財務管理提供幫助,導致企業的財務信息化建設得不到改善。
(二)財務管理人員缺乏信息管理意識
財務管理是各大企業加快發展的一項重要工作,從這個角度來說,企業在招聘過程中會對人員嚴格要求,但是很多中小型企業為了招聘充足的工作人員,可能會降低招聘標準,導致財務部門的大部分工作人員都是非財務專業的,可能他們的工作能力強,適合這個多變的經濟市場,但是這些工作人員不具有專業能力,對于財務知識的了解也較淺,而且擁有CPA等專業證書的人員更是少之義少。一般的財務工作人員思想覺悟較低,認為財務工作主要是與數字、運算打交道,沒有真正地認識到財務信息化的工作實質,將會對企業的財務管理工作起到阻礙作用。
(三)財務信息管理制度不夠完善
我國的國家政策在不斷地改革和完善,社會的經濟市場也隨之不斷地發生變化,很多企業在創建初期,市場競爭力還沒有如此激烈,財務管理的作用還沒有顯現出來,所以企業對財務管理制度的建設漠不關心,有的企業會繼續沿用傳統的管理制度,也有的企業會直接運用其他企業建好的制度模版。但是隨著近幾年的局勢發展,財務信息化建設的作用逐漸體現出來,之前的財務管理制度已經不能完全適應企業的發展現狀,所以,企業需要根據自身發展制定出合理的財務管理制度。
四、企業財務信息化建設的應用對策
(一)增大信息技術投入
首先,企業的工作人員要確立正確的思想觀念,明確財務信息化建設的主要工作職能,提高對財務信息化建設的重視程度工其次,企業的高層領導需做好引導工作,結合企業的發展現狀制定出合理有效的建設方案,并投入足夠的人力與物力,加大建設力度。在建設過程中要注重人員的培訓,同時還要保證企業的軟件設施功能齊全,要確保所用軟件具有完善的資金管理、資金評估、資金應用、資金調節等功能。為此,企業可以選擇與軟件公司長期合作,對軟件公司的軟件開發提供一些要求和意見,確保企業所需的軟件設施能夠及時得到更新,適應時代的變化。通過對企業思想、人員、軟件等方面的完善來加強財務信息化的建設,進一步提高企業的工作效率和工作質量。
(二)推動財務信息化制度的建設
建立完善的財務信息化管理制度有利于推動企業財務信息化的建設工作。該制度的建設需要從企業的多方面發展來考慮,包括企業的經營、管理模式、面臨的經濟風險等,要通過建立完善的財務管理制度來促進企業的可持續發展。企業在完善自身財務管理制度的過程中,一方面要根據企業的發展現狀對企業原有的管理制度進行完善,使得企業的財務管理制度能夠適應時代發展:另一方面企業需要建立嚴格的監督制度和獎罰制度,嚴厲打擊挪用公款、偷稅漏稅的違法行為,通過這些財務管理制度的確立來規范企業的正常運營,進而促進企業的持續穩定發展。
(三)加強財務管理隊伍建設
企業財務管理人員的專業工作能力和綜合素養是財務信息化建設中的一個關鍵,所以企業必須要加強對財務管理人員的培訓。加強財務管理隊伍建設主要包括以下兩個方面:一方面是人員招聘,企業在進行人員招聘的時候要提高要求,對招聘人員進行全方位的考察,可優先選擇具有專業證書的人員:另一方面是人員培訓,在后期的工作中要適當地提高薪酬,激發工作人員的工作積極性,同時還要加強對財務人員專業技能和計算機技術的培訓,保證工作人員能夠更好地勝任財務信息化建設工作,進而有效地促進企業的經濟發展。
參考文獻:
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